在企业的日常运营中，传统会计档案管理犹如一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。企业高管们为纸质档案管理成本的巨大开支和存储空间的紧张而忧心忡忡，大量的资金耗费在纸质凭证输出耗材上，档案室和档案柜占据了宝贵的办公空间。而且，档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行分析利用，这让企业在决策时如同盲人摸象，缺乏精准的数据支持。
财务人员更是被大量的档案数据处理工作折磨得疲惫不堪。他们需要花费大量的时间手动逐一匹配、核对确认档案数据，工作枯燥繁复，热情逐渐被消磨。业务人员也深受其害，出差、招待后的报销流程繁琐，纸质票据的留存和上交耗费了他们大量的时间和精力。
面对这些痛点，合思档案推出的发票电子存储方案犹如一场及时雨，为企业带来了全新的解决方案。接下来，让我们深入了解一下合思档案的发票电子存储方案。
综合方案：满足多元档案管理需求
合思档案的发票电子存储方案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。它就像一个强大的连接器，广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。
对于CEO/高管来说，合思档案的发票电子存储方案能够帮助企业沉淀数据资产。通过对财务档案数据的有效管理和分析，企业可以挖掘出潜在的价值，为决策提供精准的数据支持，助力企业决策数智化。同时，该方案还能保障企业的合规管理，提升企业财务档案的利用效率。
归档员/财务使用合思档案的发票电子存储方案，能够告别重复低价值的工作。档案数据同源，便于监控和分析，大大提高了工作效率。他们可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中去。
外部审计人员通过合思档案的发票电子存储方案，能够实现档案外审在线化、可溯源。他们可以一键查询借阅档案，权限也能一键下放/回收，极大地提高了审计工作的效率和准确性。
核心亮点：彰显专业先进实力
合思档案的发票电子存储方案拥有一系列核心功能亮点，充分体现了其专业性和先进性。
大数据解决方案是该方案的一大特色。它支持百亿级单据量的匹配关联，能够在海量数据中实现秒级查询。这就好比在茫茫大海中能够迅速定位到所需的信息，为企业提供了高效的数据检索能力。
档案扩展解决方案则为企业提供了灵活扩展的业务模型。它可以通过多途径自动化归集各类介质档案，生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围。企业可以根据自身的需求，灵活调整档案管理的范围和方式。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它能够自动检测证据链的完整性，保障财务合规。这就像给企业的财务档案管理加上了一把安全锁，确保企业的财务数据真实、完整、合规。
数电票解决方案是合思档案发票电子存储方案的又一重要亮点。它支持以数电票为代表的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现全流程闭环管理。企业可以轻松应对数电票管理的要求，提高财务管理的效率和合规性。
显著收益：凸显方案价值所在
企业使用合思档案的发票电子存储方案能够获得显著的收益。
首先，该方案能够显著降本增效。它可以节约70%的纸张成本和75%的整理成本，让企业的档案管理不再依赖于大量的纸质文件。档案不打印，企业可以更有效地“收紧钱袋子”，降低运营成本。
其次，合思档案的发票电子存储方案实现了电子会计档案管理，是闭环全量业财系统的“连接器”。它能够补足企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路，让企业的财务管理更加高效、便捷。
再次，该方案能够让数据“活起来”。企业可以真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策。通过对财务档案数据的分析和挖掘，企业可以发现潜在的商机和问题，为企业的发展提供有力的支持。
最后，合思档案的发票电子存储方案能够实现资源重组，实现企业效益最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到了极大的提升。企业可以更加合理地配置资源，提高运营效率。
典型场景：展现广泛适用范围
合思档案的发票电子存储方案适用于多种典型场景。
在企业高管进行企业决策时，该方案可以提供准确的财务档案数据，辅助决策数智化。高管们可以根据这些数据，做出更加科学、合理的决策，提高企业的竞争力。
财务人员在日常处理档案工作时，能够利用合思档案的发票电子存储方案提高工作效率。他们可以轻松完成档案管理，提高档案利用效率，将更多的时间和精力投入到财务管理的核心工作中去。
外部审计人员开展审计工作时，通过合思档案的发票电子存储方案能够实现档案外审在线化、可溯源。他们无需进入档案室，就可以轻松获取所需的档案信息，提高审计工作的效率和准确性。
企业在应对数电票管理要求时，合思档案的发票电子存储方案可以帮助企业合规高效应用会计数据标准。企业可以轻松完成数电票的管理和处理，确保财务管理的合规性。
成功案例：见证方案卓越成效
众多企业已经选择了合思档案的发票电子存储方案，并取得了显著的成效。
某企业年单据量达到2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案的发票电子存储方案后，该企业实现了业财一体，管理自动化，流程精简，降本增效。凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，大大提高了档案管理的效率和准确性。
世界上最大的重型装备制造商之一，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准不统一等问题。采用合思档案的发票电子存储方案单套制管理方案后，该企业实现了标准化落地，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，显著降低了运营成本。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用。合思档案的发票电子存储方案帮助该企业统一储存档案，业务证据链完整，数据共享，实现了全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年。
中国最大的K12民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理、利用等环节存在问题。使用合思档案的发票电子存储方案后，该企业以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。合思档案的发票电子存储方案能够助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，您还可以通过微信公众号和小程序获取更多信息。众多企业已经选择了合思档案的发票电子存储方案并取得了良好的管理成效，您的企业也可以借助合思档案提升会计档案管理水平。
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