合思会计档案共享平台：开启企业财务档案管理新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，数电票正以前所未有的速度在企业间快速扩张。政策明确指出，2025年要完成数电票全覆盖，目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，电子发票接收的合法性得到认可，电子会计档案和电子凭证的法律效力也在政策层面得以肯定。然而，这一变革也让企业的财务档案管理直面新的挑战，其信息化建设亟待加强。

在纸电混合时代，企业面临着诸多财务档案管理的痛点。对于企业高管而言，纸质档案管理成本高、占地大，且档案数据难以进行有效的分析和利用。财务人员则需处理大量的档案数据，整理工作不仅耗时，还需手动逐一匹配核对，工作枯燥乏味。业务人员的报销流程也十分繁琐，需要留存并上交纸质票据。

企业在财务档案管理上还面临着高显性成本和高隐形成本。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求巨大；手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据无法得到有效利用。此外，企业还面临着高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案还可能因不可抗力因素而损坏。即便企业在推行数字化过程中，通过OA、资金等系统解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍未能解决纸质文件储存问题，存在数据存储线下载体。

合思档案：企业财务档案管理的救星

合思档案作为领先的会计档案共享平台，是解决企业财务档案管理问题的理想方案。它是单套制电子会计档案管理平台，提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。该平台广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。

合思档案致力于解决企业内外交困的档案管理问题，具有显著的优势。它可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率，还能保证100%的管理合规性。通过“四性检测”+“业务检测”，满足财务档案管理要求的特殊性，实现双模检测，让归档即合规。此外，合思档案打破了物理空间的限制，用户可在线自由调阅，预置规则引擎能自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。它还融合了“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，助力双碳目标落地。

功能模块：全方位满足企业需求

• 大数据解决方案：海量数据高效处理
  合思会计档案共享平台的大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，有效提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。

• 档案扩展解决方案：自定义管理无限可能
  档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。该方案提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。

• 证据链完整性解决方案：保障财务合规
  证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，并自动按照真实业务场景检测证据链的完整性，保障财务合规。

• 数电票解决方案：全流程闭环管理
  为响应电子凭证会计数据标准化试点工作，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。

核心亮点：凸显平台独特优势

• 多源采集：灵活多样的采集方式
  在多源采集方面，合思会计档案共享平台接口互联可自主采集。基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案。同时，还支持手动采集、自主补录，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，有多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。

• 智能制档：自动化关联匹配
  智能制档时，规则引擎可自动组装。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，能减少90%的人工匹配工作量。此外，还有关联检索等辅助功能和手工关联等修正操作，关联任务执行进度可视化。

• 字段映射：便捷查阅新体验
  已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，打破业务属性标签，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。

• 专用格式版式文件：降低存储成本
  专用格式版式文件可自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本。支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件自定义调配生成，档案可扩展性更强。

价值体现：为不同角色赋能

• 为CEO/高管：数智化决策助力
  对于CEO/高管来说，合思会计档案共享平台可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。同时，提升财务服务效率，降本增效，实现绿色低碳运营。

• 为归档员/财务：高效工作新选择
  对于归档员/财务人员，合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。

• 为外部审计：在线化审计更便捷
  对于外部审计，审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。

• 在企业整体层面：全链路拉通增效
  在企业整体层面，合思档案是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现数据价值。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，实现企业效益最大化，是企业数字化建设的必然选择。

典型使用场景：覆盖全流程环节

• 档案采集环节：多方式灵活采集
  在档案采集环节，合思会计档案共享平台支持外部生态和内部多种采集方式。外部通过规则引擎、业务映射等，内部通过EAI插件、API接口等，还可人工补录。

• 预归档服务：动态管理有保障
  预归档服务具备自动归档、业务检测等功能，能对档案进行动态介质打标、增量归档等管理。

• 基础管理：全面管理无死角
  基础管理涵盖档号管理、账套管理、组织权限管理等多方面，档案储存可进行原文件管理、元数据管理等。

• 档案服务：多样化服务体验
  档案服务包括身份调查、全文检索、档案借阅等功能，还有实物管理方案，如待到单清单、扫码装盒等。

成功案例：见证平台卓越成效

• 某企业：业财一体降本增效
  某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思会计档案共享平台通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化和借阅管理信息化，简化装订流程。管理成效显著，实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，如数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次等。

• 集团型企业：标准化合规管理
  世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地。管理成效包括实现标准化落地、力保电子会计档案合规、低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。

• 某企业：统一储存高效管理
  某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票存档不合规范等。合思会计档案共享平台的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，带来统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理的成效，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

• 教育集团：智能化流程简化
  中国最大的K12民办教育集团之一面临采集、存储、整理和利用环节的低效问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询。

市场定位与差异化优势：行业领先之选

合思创立于2014年，是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，是福布斯中国科技50强，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。

合思会计档案共享平台提供领先的单套制解决方案，符合国家政策要求，其“四性检测”+“业务检测”双模检测实现归档即合规，能满足财务档案管理要求的特殊性。具有强大的数据处理能力，大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。广泛连接业财系统，实现发票、回单等档案的自动匹配、应收尽收，还可自定义档案类型，实现不同档案类型的高效管理。

合思会计档案共享平台能为企业解决内外交困的档案管理问题，实现显著的降本增效，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化，是企业数字化建设的必然选择。

随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，合思档案将不断升级迭代，为企业提供更优质、更高效的财务档案管理服务，助力更多企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。合思在北京、上海、杭州等多地设有服务点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，企业可通过微信公众号和小程序进一步了解合思档案。欢迎广大企业选择合思会计档案共享平台，开启高效财务档案管理之旅，现在还可免费试用，感受其卓越的功能和价值。