在当今竞争激烈的商业世界中，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思已经帮助众多企业挖出更多净利润。
合思作为专精特新企业，发展势头强劲。成立至今，已累计融资超15亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，真正做到了让有限更有效。
合思结合多年的业务实践，深入了解不同行业的特点和痛点，为其提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。这使得不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中，都能找到适合自己的专属路径。接下来，让我们通过汉威科技集团这一典型客户案例，深入了解合思的解决方案在实际应用中的成效，以及如何实现发票风险控制。
科技先锋汉威科技的行业风采
汉威科技集团股份有限公司，是一家创新型科技公司，也是创业板首批上市企业。它在行业内占据着重要地位，是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。
汉威科技的业务范围广泛，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供解决方案。其先进的技术和产品，为这些领域的发展注入了强大的动力。在当前经济环境下，汉威科技也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是在发票风险控制方面，需要更加高效、精准的解决方案。
合思量身定制的财务解决方案
- 全链路费控：开启数字化报销新时代
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡，覆盖了因公消费的全场景。该平台打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下，消费数据能够自动采集、自动流转。发票可进行识别验真，这在很大程度上实现了发票风险控制，确保费用支出合规、透明、可追踪。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能更加轻松地处理报销事务，大大提高了工作效率。
- 智能商城：优化企业消费管理
合思商城聚合了多维度供应链资源，支持同屏比价。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账的全流程得到了优化，全盘预算与智能化差旅动态管理得以实现，消费数据能够进行可视化分析。这不仅有助于企业合理控制费用支出，还能在发票风险控制方面发挥重要作用。通过对消费数据的精准分析，企业可以及时发现异常发票，避免潜在的风险。
- 先进档案管理：保障财务数据安全
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。
在发票风险控制方面，合思档案能够确保发票等会计档案的安全存储和快速检索。一旦出现发票风险问题，企业可以迅速调取相关档案进行核查，保障财务数据的安全合规。
- 智能收支管理：解决三流合一难题
通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，合思轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它能够有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化地处理对公业务。
在发票风险控制方面，合思的智能收支管理系统可以实时监控发票的流向和资金的收支情况，及时发现并解决发票风险问题，确保企业的财务活动合规有序。
显著成果：合思方案助力汉威腾飞
- 效率提升：节省大量时间成本
合思无需报销解决方案为汉威科技带来了显著的效率提升。员工报销耗时降低了75%，财务入账归档时间减少了85%。这使得员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中，财务人员也能更加高效地完成工作。
在发票风险控制方面，由于报销流程的数字化和自动化，发票的审核和处理更加快速准确，大大降低了发票风险发生的概率。
- 成本节约：实现资源优化配置
合思商城让汉威科技的差旅费用节约了35%。通过同屏比价和全流程优化，企业能够以更低的成本完成差旅活动。同时，合思档案使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%。
这些成本的节约不仅体现在费用支出上，还体现在资源的优化配置上。企业可以将节省下来的资金和资源投入到更有价值的业务中，提高企业的竞争力。在发票风险控制方面，成本的节约也意味着企业可以投入更多的资源来加强发票管理，降低风险。
- 数据安全合规：保障企业稳健发展
合思的解决方案确保了汉威科技的数据安全合规达到100%。合思费控、合思档案等系统在发票风险控制方面发挥了重要作用，通过对发票的识别验真、数据的加密存储和安全传输等措施，保障了企业财务数据的安全。
同时，合思收支管理使付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配收款效率提升60%，且有数十种业财分析模板开箱即用。这些功能有助于企业及时发现和解决发票风险问题，保障企业的稳健发展。
合思引领财务数字化未来
合思为企业或组织提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。其以客户为中心的服务理念，不断推动着产品与服务的创新和优化。
目前，合思已经服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。这充分证明了合思在财务数字化领域的实力和影响力。
在未来，合思将继续在财务数字化领域深耕细作，不断提升自身的技术和服务水平。对于众多面临财务数字化转型挑战的企业来说，合思无疑是一个值得信赖的合作伙伴。它能够帮助企业实现发票风险控制，提升财务效率，降低成本，保障数据安全合规。
如果您的企业也想体验合思的优质财务数智化解决方案，不妨点击免费试用，一起迈向财务数字化的未来，实现企业的可持续发展。
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