在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化已成为必然趋势。北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。其中，合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。在当前市场形势下，电子会计档案管理的重要性愈发凸显，而数电票管理系统更是其中的关键一环。
数电票时代来临，电子会计档案管理新挑战
随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。目前，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，这意味着企业的信息化建设亟待加强。数电票的普及对数电票管理系统提出了更高的要求，企业需要一个能够有效应对新挑战的解决方案。
与此同时，国家也出台了多项政策来推动电子会计档案和电子凭证的发展。例如2016年1月1日起施行的财政部、国家档案局令第79号《会计档案管理办法》，肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力，推动了电子会计凭证全流程的标准化无纸化处理。这些政策为电子会计档案管理的发展提供了有力的支持，也使得数电票管理系统的建设变得更加迫切。
纸电混合时代，企业档案管理痛点剖析
在纸电混合的时代，企业在档案管理方面面临着诸多痛点。对于企业高管而言，纸质档案管理成本高、占地大，而且档案数据难以进行有效的分析利用，这对数电票管理系统提出了更高的要求。企业不仅需要承担高额的纸质凭证输出耗材成本和存储空间需求，还需要投入大量的人力进行手工装册归档，查询调阅数据也无法得到有效利用。
财务人员则要处理大量的档案数据，手动匹配核对确认的工作枯燥繁复，这极大地消磨了他们的工作热情。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，耗费大量时间。此外，企业还面临着高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案容易损坏。这些痛点都需要一个高效的数电票管理系统来解决。
合思档案：定制化解决方案破局痛点
合思档案针对企业在档案管理方面的痛点，提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。该数电票管理系统广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
对于不同的角色，合思档案也提供了针对性的解决方案。为CEO/高管沉淀数据资产，助力决策数智化，实现降本增效；为归档员/财务提高工作效率，实现数据的透明流转；为外部审计实现档案外审的在线化、可溯源。通过这些解决方案，合思档案能够满足企业不同层面的需求，帮助企业更好地应对数电票管理的挑战。
核心模块功能：智能高效的数电票管理系统
合思档案的数电票管理系统拥有多个核心模块功能，为企业的电子会计档案管理提供了强大的支持。
智能采集模块提供了多源采集方式。一方面，基于跨系统数据集成要求，通过自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案；另一方面，支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件多张回单/发票自动切割、自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。
智能制档模块通过规则引擎自动组装，能够实现不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。同时，该模块还具备字段映射功能，让查阅更加便捷，并且采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障了归档数据的质量。
档案管理模块在权限管理方面精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限。档案目录可以灵活扩展，支持自定义档案目录分类，系统还规范预置档号，满足国标档号规则格式。
档案应用模块能够满足多场景查询需求，支持按多种维度自定义查询。通过一站式预览穿透联查，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查。此外，该模块还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等多场景档案应用。
竞争优势：数电票管理系统的佼佼者
与其他产品相比，合思档案的数电票管理系统具有显著的竞争优势。
合规性强是其一大亮点。合思档案通过了国家四部委官方试点100%成功验收，完全符合国家政策对电子会计档案管理的要求，能够有效保障档案的合规性。
高效性方面，大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询，这大大提高了档案管理的效率。
扩展性佳也是其重要优势之一。档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，能够满足企业不同阶段的管理需求。
创新性突出，采用单套制管理模式，便捷调阅不打印，混序归集免组装，实现了档案数据的完整、真实、合规。同时，通过实物备查解决方案实现了实物档案全流程管理定位，线上线下高度关联。
成功案例：数电票管理系统的实际应用成果
众多企业通过使用合思档案的数电票管理系统，取得了显著的成效。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。例如，该企业凭证总量达到14W +、单据总量50W +，某月入库数据加载仅需30s、关联匹配只需15min。
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，提升了整理匹配效率80%，减少了存储空间成本和纸张打印成本。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案通过数据集成、业务检测、跨系统调阅等方案，统一储存、完善业务证据链、实现数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年。
某教育集团业务系统多、数据隔离等导致档案管理低效，合思档案的数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理等方案，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
服务体系：全方位支持客户档案管理
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思坚持“客户至上”原则，聆听用户需求进行产品迭代，助力企业解决档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型。其数电票管理系统不仅提供了强大的功能，还为企业提供了全方位的服务支持。
合思档案：企业数字化建设的理想之选
无论是政策推动、合规要求，还是帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为一款优秀的数电票管理系统，能够助力企业实现全面数字化。目前，合思档案已获得7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
