在数字化浪潮的推动下，电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措表明我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已经到来。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它有利于优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，实现数字化和绿色化协同转型。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到这一趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于合思档案在行业应用中的深度应用与案例经验，精心挑选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布的《电子会计档案实践案例集》具有极高的参考价值和借鉴意义。
传统财务档案管理困局待解
在当前经济环境下，企业在传统财务档案管理方面面临着诸多挑战。电子凭证开具端已基本实现数字化适配，解决电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的最后一公里迫在眉睫，电子凭证数字化转型将进一步加快。
会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告重要的数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能实现真正的数字化。然而，传统报销模式下，会计凭证“接收难、入账难、归档难”问题突出。大量纸质档案管理对空间和人力要求巨大，成本高昂，且无法保证电子原文件长期保存、确保数据安全可用，难以满足管理要求。
企业业务、财务系统众多且互相独立，数据不互通，结构化数据提取困难。电子发票打印、查重、验伪耗时费力，还浪费纸张。这些问题严重制约了企业的财务管理效率和数字化转型进程，智能归档技术的应用迫在眉睫。
传统财务档案管理痛点剖析
不同企业在传统财务档案管理中都遭遇了各自的痛点。好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况难以避免。纸质档案受限于时间和空间，查找要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，智能归档技术或许能为其带来转机。
COMMUNE幻师存在档案耗材、打印、存储成本高的问题，门店报销周期长达2月，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段。大量的成本支出和低效的报销流程，让企业的运营压力倍增，智能归档技术有望改善这一现状。
云南菜品牌连锁经营面临纸质档案打印成本高、档案存储成本高、纸质档案资料查找困难等痛点。多地直营门店大量收款回单和财务凭证需要打印后归档，档案存储耗费档案盒、档案柜等资源，电子源文件无法得到有效保存，且有丢失、损毁等风险。智能归档技术可以帮助其解决这些难题，实现财务档案的高效管理。
金牌橱柜家居科技股份有限公司会计档案散落各系统，档案数据难利用。需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，纸质档案管理为主，每年提供实物稽查，人工逐一翻查，效率低下。智能归档技术能够提高档案管理效率，降低人力成本。
合思档案智能解决方案
面对企业在传统财务档案管理中遇到的诸多痛点，合思档案提出了全面的解决方案。合思档案全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。
合思档案实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，帮助企业实现真正数字化，优化管理流程，降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。智能归档技术在其中发挥了关键作用，它能够自动完成档案的采集、整理和归档，提高工作效率。
合思档案通过开放式接口互联自主采集档案数据，实现大文件自动切割、数电票自动化解析。智能关联、自动组装档案，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件。精准权限管控，灵活扩展档案目录，水印管理，档号符合国标要求。提供多维检索、一站式预览，支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。智能归档技术让档案管理更加智能化、高效化。
合思档案核心模块揭秘
合思档案的功能蓝图包括便捷调阅不打印，混序归集免组装，以及电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个环节。智能归档技术贯穿于整个生命周期，确保档案管理的高效和准确。
在智能采集环节，通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等）进行档案数据采集。预归档服务集成服务、规则引擎、元数据服务等，为档案归档做准备。基础管理包括档案存储、检索、借阅、销毁等，档案服务包括辅助审计、项目管理、统计分析等。智能归档技术使得这些环节更加顺畅，提高了档案管理的整体效率。
合思档案竞争优势突显
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有强大的资金和技术实力。这为合思档案的研发和推广提供了坚实的保障，智能归档技术也在不断的研发投入中得到优化和升级。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务。
合思档案具有低开发成本的优势，可对接各类异构系统，生成式接口自动采集档案数据，连接NCC、U9、OA、CBS等系统。智能归档技术能够快速准确地处理来自不同系统的档案数据，打破数据壁垒。
合思档案能够实现档案全场景数字化利用，打破需要同个系统上下联查、切换模块，切换多个系统的壁垒，一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息。智能归档技术让档案查询更加便捷高效。
合思档案成功案例展示
合思档案在实际应用中取得了显著的成效。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。智能归档技术让其财务档案管理焕然一新。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。智能归档技术帮助其实现了成本的大幅降低和效率的显著提升。
云南菜品牌连锁经营通过合思落地财务数字化，业财融合提升80%，财务提效90%，节省打印、存储等总体成本30万/年。智能归档技术助力其实现了财务数字化转型。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。智能归档技术让其档案管理更加规范、高效。
合思优质服务体系护航
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供广泛的服务覆盖。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断进行技术创新和产品升级，为客户提供更优质的产品和服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思档案提供辅助审计、项目管理、统计分析等档案服务，帮助客户更好地管理和利用档案数据。智能归档技术在合思优质的服务体系下，能够更好地为企业服务。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化必行之路，合思档案全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。合思档案具有自动化归档、档案利用便捷高效、档案数据同源透明流转等优势，能够帮助企业降低成本、提高效率、实现合规经营和低碳运营。
通过多个成功案例证明，合思档案能够有效解决企业在财务档案管理方面的痛点，为企业带来显著的经济效益和管理效益。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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