在企业的运营中，财务费用管理宛如一座复杂的迷宫，诸多痛点困扰着企业的发展。尽管企业费用支出在总支出中所占比重相对较少，但它却无处不在，涉及每一位员工。而且，费用报销的处理过程耗时又耗力，严重影响了企业的运营效率。
目前，多数企业采用纯手工、OA 系统或财务系统来管理费用支出。然而，这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。在手工报销阶段，企业的财务管理模式较为粗放，预算管控环节普遍缺失，报销流程冗长复杂，各方投入大量精力，效率却十分低下，体验感也极差。到了费控管理的 L2 阶段，虽然大部分报销流程搬到了线上，但企业及员工与零散供应商对接困难、人工检查发票繁琐、财务事后获取消费信息等问题依旧存在。
那么，企业该如何突破这些困境呢？合思的云端发票解决方案或许能为您提供答案。
财务数智化方案全景概览
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思的云端发票解决方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
这一解决方案能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的资源利用更加高效。同时，在国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政的背景下，合思的云端发票解决方案可以帮助企业实现从老政策向新政策的平滑过渡，让企业在合规的道路上稳步前行。
平台核心功能亮点剖析
合思的财务收支管理平台具有众多令人瞩目的核心功能亮点。
首先，它具备广泛的连接能力。该平台可与 OA、ERP、CRM 等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接，能够服务于不同使用基础的主体。无论企业的信息化基础如何，都能借助合思的平台实现财务数智化的升级。
其次，合思提供了无需报销的解决方案，并且从 L1 – L5 逐步升级，实现全场景、全链路的智能化无需报销。在 L3 初级无需报销阶段，平台集成供应商连通费控管理链条，员工无需垫资，报销体验得到大幅提升。到了 L5 高级无需报销阶段，报销全流程无需人工参与，还能渗入风险控制、业务决策等范畴，真正实现了财务报销的智能化和自动化。
再者，平台拥有强大的数据分析能力。它能对业务与财务数据进行融合，为企业的经营状况建立更加全面的评估体系。通过对数据的深入分析，为企业提供财务分析、业务优化等支持，帮助企业实现数据驱动的决策，让企业在市场竞争中占据更有利的位置。
最后，平台支持自定义管控场景。根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，企业可以自定义财务中台的管理颗粒度，满足不同层级的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力。这种个性化的定制服务，使得合思的平台能够更好地适应不同企业的实际情况。
企业使用平台的丰厚收益
企业使用合思的云端发票解决方案能够获得多方面的收益。
在提高运营效率方面，合思平台减少了报销流程中的人工操作和繁琐环节。例如在医药行业案例中，平台智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，大大减轻了出纳的工作量。在连锁经营行业案例中，一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，让企业的运营更加高效顺畅。
在降低成本方面，合思平台能够帮助企业削减人力成本、运营成本等。如在软件行业案例中，平台帮助企业削减了平台的运维成本，为企业节省了大量的资金。
在加强合规管理方面，不同行业有不同的政策和法规要求。以医药行业为例，需要满足《医药行业合规管理规范》，合思的云端发票解决方案可助力企业更好地满足合规要求，降低税务财务风险，让企业在合规的轨道上稳健发展。
在提升决策支持能力方面，通过平台的数据分析功能，企业能够获得精准的决策依据。这些依据可以帮助企业优化业务流程和资源配置，使企业的决策更加科学合理，提高企业的市场竞争力。
平台适用的典型场景
合思的云端发票解决方案适用于多种典型场景。
在医药行业，企业面临着资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等问题。合思的平台能够帮助企业进行有效的费用控制和合规管理，确保企业在复杂的行业环境中稳健发展。
在软件行业，项目/产品制业务形态下，费用管控需要考虑项目不同阶段的特点，对人员、费用类型和收益滞后性等方面进行精细化管理。合思的平台可以满足软件行业的这些特殊需求，为企业提供精准的费用管控方案。
在连锁经营行业，存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。合思的平台能够实现业财统一，提高审批体验，帮助连锁经营企业提升管理效率和运营水平。
此外，企业日常的费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案管理等场景，合思的云端发票解决方案也都能发挥重要作用，为企业的财务管理提供全方位的支持。
客户成功案例见证实力
众多客户的成功案例见证了合思云端发票解决方案的强大实力。
中国某知名制药公司，面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，保证费用明确可追溯；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。通过这些措施，该制药公司成功解决了上述问题，提高了运营效率和合规水平。
中国某上市软件服务公司，在费用管控方面存在一定的挑战。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，通过内置的 EAI 模块与财务系统构建逻辑映射，自动生成凭证。这一系列举措提高了该公司的报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌，在对公付款场景中存在审核和资金风险。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过平台申请，母公司审核后统一支付。这种方式降低了审核和资金风险，提高了运营效率，让该连锁餐饮品牌的财务管理更加规范和高效。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，拥有强大的实力和技术支持。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的服务。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您也想让企业摆脱财务费用管理的困境，开启财务数智化之旅，不妨选择合思的云端发票解决方案。现在就可以免费试用，亲身体验合思平台的强大功能和优质服务。
