在连锁零售行业蓬勃发展的当下，财务数智化成为企业提升竞争力的关键。以鸣鸣很忙集团为例，它作为专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。秉持着“成为人民的零食品牌”的企业愿景，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需。而合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力像鸣鸣很忙这样的连锁零售企业降本增效，挖出更多净利润。
鸣鸣很忙业务困境剖析
鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建起线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。这一体系有助于帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。然而，随着企业的快速发展，也面临着诸多挑战。
目前，鸣鸣很忙拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。而且门店报销均由总部财务负责，私车公用的情况也较为普遍。在这样的现状下，痛点逐渐凸显。
差旅报销与申请脱节问题严重。每月数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。同时，众多门店的存在，使得发票审核和回收变得困难重重。此外，私车公用管控薄弱，公里数难以核查，也给企业的财务管理带来了诸多不便。合规发票管理在这样的情况下，显得尤为重要。
合思量身定制解决方案
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差旅无忧成本收缩
合思为鸣鸣很忙提供了差旅无需报销的解决方案，让成本合理收缩。员工在移动端进行申请时，费标、差标会自动校验，确保因公消费无需垫资。差旅补贴也能自动计算，实现统一对账、统一结算。同时，支持在线开票和多账户独立核算，让差旅管理更加高效。这一方案不仅减轻了员工的负担，也让企业的差旅成本得到了有效控制，为合规发票管理奠定了良好的基础。 -
发票管理高效省心
在合规发票管理方面，合思推出了门店发票统一回收管理方案。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票会自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一系列操作减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票，大大提高了发票管理的效率和准确性。 -
私车管理精细核算
对于私车公用的情况，合思提供了拥抱自动化的精细核算方案。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，确保私车公用管理的精细化和合规性，进一步完善了合规发票管理体系。
方案实施有条不紊
引入合思无需报销解决方案后，首先要做的是将相关功能与企业现有业务流程进行对接。这一步骤需要精确的技术操作和深入的业务理解，确保系统能够无缝融入企业的日常运营。
接着，对巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员进行系统使用培训。通过专业的培训，让员工熟悉系统的操作流程和功能，提高他们的使用效率和体验。
最后，逐步推进差旅、发票、私车公用等方面的管理优化，建立相应的管理制度和流程。这需要企业各部门的协同合作，确保新的管理模式能够顺利实施，实现合规发票管理的目标。
方案实施成果显著
合思解决方案的实施，为鸣鸣很忙带来了显著的成果和效益。
对于巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员来说，他们从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱了更加简单高效的业财融合模式。报销体验得到了极大的提升，他们可以将更多的时间和精力投入到业务工作中，为企业创造更多的价值。
在采购成本方面，同比降低了30%。在合思系统内，采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短。业务的快速运转背后，离不开财务数字化的支持，也体现了合规发票管理的重要性。
鸣鸣很忙高度评价
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”这充分体现了鸣鸣很忙对合思财务数智化解决方案的认可，也凸显了合规发票管理在企业发展中的重要作用。
在当前的经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战和机遇。合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，能够赋能管理决策，帮助企业挖出更多净利润。合规发票管理作为其中的重要环节，对于企业的财务管理和发展至关重要。
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