在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数智化管理已成为提升竞争力的关键。然而,众多企业在这一转型过程中,面临着诸多普遍痛点与挑战。
在财务收支管理方面,“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题,如同横亘在企业面前的一座大山,让对公业务处理变得复杂无比。传统的费控报销流程更是繁琐,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,还伴随着场地和耗材成本高的问题。此外,企业在财务数字化转型时,很难直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,对数字化投入的效果产出也难以评估。同时,企业财务信息存在孤岛现象,数据连通困难,严重影响业财融合和企业价值的实现。
面对这些困境,北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的云端发票解决方案,为企业带来了新的希望。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其云端发票解决方案更是其中的核心亮点,为企业解决了发票管理的诸多难题。
使命愿景:服务未来财务人
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,以服务未来财务人为使命。公司构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务,旨在释放员工双手,让他们能够将更多的精力投入到创造性的工作中,助力企业实现业财融合。
秉承以客户为中心的服务理念,合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。其云端发票解决方案正是这一使命愿景的具体体现,通过优化发票管理流程,为企业带来实实在在的价值。
全面功能:覆盖财务管理全场景
合思拥有多个功能强大的产品模块,为企业提供了全面的财务数字化解决方案。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,具有差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票等功能模块。它能够帮助企业实现费用的精细化管理,确保每一笔支出都合理合规。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,涵盖商旅、用餐、员工福利等功能模块。通过“买贵赔”和“合力省”等特色功能,为企业节省差旅成本,培育节约文化。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。其“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,实现零打印,助力双碳目标落地。
收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI等模块,能解决企业对公业务中的三流合一难题。合思付款连接型采购对账、收票、付款管理平台,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,提升成本精细化核算效率。合思收款一站式销售开票、收款、对账管理平台,个性化订单台账联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期。合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。
功能亮点:创新引领行业变革
合思的云端发票解决方案具有众多功能亮点与创新之处。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时风控体系,确保企业支出合规、安全、透明。结合数电票,能够自动获取发票、智能绑定费用、自动入账归档,大大提高了发票管理的效率。
合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。这不仅为企业节省了成本,还提升了员工的满意度。
合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,实现零打印,助力双碳目标落地。这一创新功能,让企业的档案管理更加高效、环保。
合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。它能够为企业提供准确、及时的财务分析报告,帮助企业做出科学的决策。
优势显著:超越传统解决方案
与其他传统解决方案相比,合思的云端发票解决方案具有显著的优势。
无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。这一系列的数据表明,合思的解决方案能够为企业带来实实在在的效益。
合思付款连接型采购对账、收票、付款管理平台,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,提升成本精细化核算效率。合思收款一站式销售开票、收款、对账管理平台,个性化订单台账联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期。
合思费控打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现全流程数字化费控管理,多场景消费数据自动采集、自动流转,费用支出合规、透明、可追踪。
广泛适用:满足不同用户需求
合思的云端发票解决方案目标用户广泛,包括老板、财务人员和员工。老板可通过财务收支管理分析辅助经营决策;财务人员可极致释放财务压力;员工因公消费更省事省心。
消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利等全场景聚合消费生态;业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同等开放的业财连接生态。适用于国央企、大型上市公司、细分领域头部企业等不同规模和行业的企业。
此外,合思的产品可以与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等广泛连接,实现业财融合。
成功案例:见证卓越成效
众多企业已经通过使用合思的云端发票解决方案,取得了显著的成效。
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。
这些成功案例充分证明了合思云端发票解决方案的有效性和可靠性。
核心价值:助力企业数智化转型
合思的云端发票解决方案为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
目前,合思已经服务超7000家企业付费客户,产品使用人数超300万人,获得众多企业的认可。如果您的企业也想开启财务数智化转型之旅,不妨尝试使用合思的云端发票解决方案。现在,拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,即可免费试用合思产品,体验其带来的便捷与高效。
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