电子文件归档新时代：合思助力企业财务管理升级

在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用虽已崭露头角，但仍面临重重挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。

调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有一定了解。然而，仍有不少问题存在，约34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，部分企业也尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。当前正处于纸质凭证向电子凭证转型的关键时期，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，这不仅难以控制合规风险，而且传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性还体现在缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，以及涉及多个政府部门协同困难等方面。解决这些企业财务管理痛点，已刻不容缓。

合思全景方案：一站式破解财务管理难题

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。这一整体解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，具有全面性和系统性。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，包含了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。此外，其全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能，完成自动归档，并提供档案借阅、移交、鉴定、销毁等管理服务，为企业的电子文件归档提供了坚实保障。

核心功能亮点：开启智能财务管理新纪元

合思系统在功能上亮点颇多，为企业财务管理带来了极大的便利。系统支持员工在线提交差旅申请，自动生成电子票据和报销单据，还提供机票、酒店等预订服务，员工可通过易商卡进行日常开支，实现无纸化报销，这大大提高了报销效率，也符合电子文件归档的要求。

系统具备强大的发票处理能力，能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。同时，对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。在开票方面，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，进一步推动了电子文件归档的规范化。

合思系统还能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。它提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构，优化成本策略。此外，系统设定预算上限，防止超支情况发生，实现了精细化的财务管理。

利用大数据分析和机器学习技术，合思为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。系统支持移动端应用，用户可通过手机APP随时随地进行业务操作和管理。同时，还具有多语言支持、安全隐私保护等功能，为企业的电子文件归档和财务管理提供了全方位的支持。

企业收益显著：降本增效合规转型多赢

企业采用合思解决方案后，能够在多个维度获得实际收益。首先是降本增效方面，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。某企业员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。这些实际案例充分证明了合思解决方案在降低企业成本、提高运营效率方面的显著成效，也为电子文件归档提供了更高效的途径。

在提高财务管理效率上，合思解决方案减少了财务人员在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上的时间投入。使财务人员能够将更多精力放在高价值的财务分析和决策支持上，进一步提升了企业的财务管理水平，保障了电子文件归档的准确性和及时性。

助力企业合规经营也是合思解决方案的重要价值体现。通过发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视等功能，有效保障企业费用合规。保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，为企业的电子文件归档提供了合规保障。

在推动企业数字化和绿色化协同转型方面，某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。合思解决方案为企业实现全社会会计无纸化、生态化建设提供了有力支持，促进了电子文件归档的全面发展。

典型场景适配：精准覆盖企业多元需求

合思解决方案适用于多种典型场景，具有很强的针对性和实用性。在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店等，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同时，平台提供同屏比价功能，帮助员工选择性价比更高的消费方案，在提高差旅效率的同时，也方便了电子文件的归档管理。

在财务核算和记账场景中，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减少人工操作，提高财务核算的准确性和效率。这使得财务数据能够及时、准确地进行电子文件归档，为企业的财务管理提供了坚实的数据支持。

在会计档案管理场景中，合思平台支持智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。解决了纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错等问题，有效提升了电子文件归档的质量和效率。

在企业费用管控场景中，合思平台可实现事前事中管控连贯。通过系统自动判断消费方案合规性、事中确认预算占用等功能，帮助企业实现精细化成本管控，确保费用相关的电子文件能够准确、完整地进行归档。

客户成功案例：真实数据见证卓越成效

众多企业的成功案例充分证明了合思解决方案的有效性。某国民经典零食品牌，面临覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，实现了年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理等成效，为企业的电子文件归档提供了成功范例。

某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理大量订单由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，也为电子文件归档带来了全新的模式。

某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散内部多系统、业务流程断裂，财务月均处理单据量大、全量凭证需打印粘贴，全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整，业务借阅历史资料困难等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，进一步完善了电子文件归档的流程。

某世界500强旗下教育服务品牌，面临企业业务和财务系统多、相互独立，实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅困难等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，为电子文件归档树立了行业标杆。

电子凭证会计数据标准的推广应用是企业数字化转型的重要契机。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，具有专业的技术团队和丰富的行业经验，能够为企业提供全方位的财务数智化解决方案和优质的客户服务。

合思提供免费试用服务，新客户可在一个月的无忧体验版中无需任何费用即可开始使用，同时还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号二维码、小助手二维码等方式，获取更多关于合思解决方案的信息，迈出财务管理数字化转型的重要一步，开启电子文件归档的新时代。