在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战，利润增长的压力与日俱增，净利润已然成为企业生存和发展的关键所在。众多企业都遭遇着三大“净利润黑洞”，分别是惯性思维、业财脱节以及预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的净利润。企业若想挖掘更多的净利润，一方面要“省”，也就是降低成本、提高效率；另一方面要“赚”，即拓展业务新的增长点、提高业务收益。而控制差旅费用、提升经营效率则是达成这一目标的关键环节。
合思携手未来财务人研究院共同发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，该报告展示了先进企业如何借助一站式差旅服务和以收定支的精细化管控来实现降本增效。接下来，让我们深入了解一下企业差旅管控的市场现状以及合思的解决方案。
市场形势：差旅风云变幻
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到了2024年则整体转向平稳增长。然而，企业依然难以平衡拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力未能得到有效缓解。
从费用层面来看，2024年机票折扣稍有回落，酒店价格却有所增长，尤其是一线城市的酒店预订价格波动较大，整体呈上升态势。
不同行业的差旅情况也各有不同。金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业属于高频差旅支出行业，差旅费用占企业运营成本的比例达到20%以上。
值得注意的是，差旅目的地也在悄然发生变化。2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比已经稳步上涨到24%。
痛点分析：管控难题待解
许多企业在挖掘更多净利润时，首先想到并采用的方法是“硬控”。但这种方式往往是以牺牲员工体验为代价的，会影响员工的积极性和雇主关系，进而对企业的健康可持续发展造成不利影响。
目前，大部分企业的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇无法实现精细化管理，这就导致企业难以精准控制、科学调整差旅成本。
线下差旅费用的不透明性给企业的成本管控带来了严峻挑战。企业对线下预订差旅消费主要依赖事后审核，很难判定其真实性。
在数电票时代，若企业在会计凭证管理上仍然过度依赖传统纸质档案，不仅会增加存储和管理成本，还会使差旅管理等合规风险的有效控制成为难题，电子文件归档工作也难以高效开展。
解决方案整体策略概述：从硬控到智控的转变
企业应从“硬控”转变为“智控”，通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。同时，通过同屏比价功能，帮助企业获取性价比更高的差旅资源。此外，合思还致力于提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，为企业的电子文件归档等管理工作提供有力支持。
核心模块：多元服务体系
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线上+线下：全场景覆盖
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。机票、酒店大客户协议价托管，还能实现携程、美团会员联合登陆。易商卡线下消费解决方案，让报销补贴、对账结算、凭证生成等都实现了自动化，方便企业进行电子文件归档等管理。 -
国内+国外：全球资源整合
整合中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA资源，多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，通过同屏比价为企业提供更优选择。覆盖73个热门国家，整合全球打车平台的聚合用车服务，多语言版本满足海外员工自助下单的需求，为企业跨国业务的电子文件归档提供便利。 -
管控+体验：智能管理与员工激励
智能差标实现区县级差标管控和淡旺季差标管控。优惠券 + 合力省，还有买贵赔服务。订单实时占预算，多账户管理，差旅分析报告和风控类BI看板等，既保障了企业的管控需求，又提升了员工体验，有助于电子文件归档的准确性和及时性。 -
AI规划：科技赋能差旅
AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等，借助人工智能技术提升差旅管理的效率和精准度，让电子文件归档更加智能高效。
竞争优势：独特价值凸显
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时帮助企业实现无需额外支出的员工激励机制。
基于BI差旅风控系统，可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，保障电子文件归档的合规性。
合思易商卡不仅100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，为电子文件归档提供完整的数据基础。
成功案例：实践见证成效
某企业自2024年3月开通“合力省”项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面，也为电子文件归档提供了清晰的费用记录。
2023年，某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，电子文件归档的数据也更能反映真实的成本情况。
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，保障了电子文件归档的真实性和准确性。
合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，充分体现了电子文件归档的优势。
服务体系：全方位保障支持
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，在电子文件归档过程中也能及时解决相关问题。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面实现全场景覆盖，在“管”的方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。同时，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，为电子文件归档提供更先进的技术支持。
结尾：携手共创未来
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在节省显性成本的同时，进一步实现针对隐性浪费的管控之道，充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策，也为企业的电子文件归档工作提供了全面而高效的支持。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。企业应以发展的眼光选择平台，合思将帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
如果您想进一步了解合思的解决方案，欢迎拨打400 – 105 – 6505咨询热线或访问www.hosecloud.com官网，还可以免费试用，体验合思为企业差旅管控和电子文件归档带来的全新变革。
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