在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长放缓，给连锁零售企业带来了越来越大的压力。与此同时，传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统，导致数据处理速度慢、准确性低等问题频出。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，深入连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，助力企业挖出更多净利润。下面，我们将通过鸣鸣很忙集团的案例，深入了解合思解决方案的魅力。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的财务报销困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁品牌的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。随着业务的蓬勃发展，企业也面临着一系列财务报销难题。
10000多家门店的规模，使得巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。然而，申请与报销系统分离，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。
门店报销由总部财务负责，这一流程中问题频发。发票丢失、抬头错误，报销单填写有误被退回等情况，大大延长了报销时间。在发票稽核环节，财务人员需登录发票校验平台逐个验证大量发票，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
私车公用的管理也存在诸多不足。系统虽能通过推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以满足不同业务部门的多样化需求，私车公用办私事、公里数多报等情况难以规避。
合思出击：为鸣鸣很忙量身定制解决方案
针对鸣鸣很忙集团面临的财务报销难题，合思提供了全面且高效的解决方案，实现了无纸化发票管理，让企业报销流程焕然一新。
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差旅无需报销：开启业财融合新篇章
合思的无需报销解决方案，将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，使其能够拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工在移动端申请差旅，系统自动进行费标、差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票，多账户独立核算。这一系列功能不仅提升了员工的报销体验，还释放了更多时间和精力用于业务拓展。 -
门店发票统一回收管理：高效收票核票新体验
在无纸化发票管理方面，合思推出了门店发票统一回收管理方案。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别发票，发票袋带有二维码，可实现自动验真查重。这一方案减少了“人”的精力投入，极大地提高了收票核票的效率。 -
拥抱自动化：精细核算车补金额
合思的解决方案还实现了车补金额的自动化精细核算。员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确，自动识别行程信息，AI风控助手可识别异常操作，有效规避了私车公用的管理漏洞。
成效显著：合思解决方案助力鸣鸣很忙腾飞
合思的解决方案为鸣鸣很忙集团带来了显著的成效。
零食很忙引入合思系统后，与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。结账期大幅缩短，为进一步的业务数据洞察奠定了坚实基础。上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低了30%。
合思付款·银企直联·自动记账功能，实现了99.9%以上的财务自动化，支持了零食很忙业内首屈一指的高周转率。门店周转仅需7 – 8天，仓库周转5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。
极物思维集团引入合思系统后，在日常报销场景下，财务部门能够做到1小时付款，当天关账，效率惊人。无纸化发票管理在其中发挥了重要作用，不仅提高了财务处理的准确性和及时性，还降低了企业的运营成本。
展望未来：连锁零售业财务数智化的光明前景
财务数字化并非一蹴而就，要实现财务数字化的成功转型，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的相互作用，将它们有机连接起来，才能实现效果、效益、效能的最大化。
合思为连锁零售业提供了综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案等，能够赋能管理决策，挖出企业净利润。其推出的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，以深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
在无纸化发票管理等先进理念和技术的推动下，连锁零售业的财务数智化未来充满希望。希望连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。
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