在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的数字化转型已成为发展的必由之路。金牌橱柜家居科技股份有限公司，作为国内家居行业的佼佼者，在发票数字化转型的征程中，借助合思档案实现了华丽转身。通过合思档案的助力，金牌橱柜在档案管理方面取得了显著成效：档案匹配耗时锐减84%，档案查询耗时降低80%，预估每年节省总体成本超30万，且档案合规性达到了100%。同时，合思档案帮助金牌橱柜打破数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证整合，实现统一储存、标准和管理。这些令人瞩目的成果，不仅为金牌橱柜的发展注入了强大动力，也为其他企业的发票数字化转型提供了宝贵的借鉴。
金牌橱柜：转型浪潮中的困境探寻
金牌橱柜家居科技股份有限公司自1999年成立以来，始终专注于国内高端整体厨柜及定制家居领域，是专业的服务商。公司拥有国家认定厨房工业设计中心，荣获国家认定“智能制造示范企业”的殊荣。然而，在企业发展的背后，管理方面却存在着诸多难题。
在会计档案管理上，档案数据分散在各个系统中，犹如一座又一座的数据孤岛，难以被有效利用。日常的档案管理工作，需要工作人员逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，以纸质档案管理利用为主。每年进行实物稽查时，工作人员需人工逐一翻查，工作效率极为低下。
在存储环节，独立的档案室用于存放大量的纸质档案，不仅占用了大量的空间，还带来了高昂的存储成本。而且，纸质档案查找困难，一旦需要查询相关档案，往往需要耗费大量的时间和人力。企业在档案整理、保管、存储和利用等多个方面的痛点，严重影响了工作效率和合规性，发票数字化转型迫在眉睫。
合思方案：破解档案管理难题的密钥
面对金牌橱柜在档案管理方面的困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，开启了发票数字化转型的新篇章。
– 统一存储：打破数据壁垒
合思帮助金牌橱柜打破数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现统一储存、统一标准、统一管理。这就如同将分散在各地的宝藏汇聚到一个安全的宝库中，方便管理和使用。通过这种方式，企业的档案数据不再孤立，而是形成了一个有机的整体，为后续的业务开展提供了有力的支持。
– 业务证据链完整：构建业财一体桥梁
合思为金牌橱柜搭建了会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。这意味着企业在进行业务操作时，每一个环节都有完整的证据支持，财务数据与业务数据紧密相连。无论是财务人员进行财务核算，还是业务人员进行业务决策，都可以通过这个证据链条快速获取所需信息，大大提高了工作效率和决策的准确性。
– 数据共享：一站式查阅体验
合思以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了一站式查阅。工作人员只需在系统中输入相关关键词，即可快速找到所需的档案信息，查阅便捷高效。这就像在一个大型图书馆中，有一个智能的导航系统，能够快速准确地引导读者找到所需的书籍。
– 银行回单无纸化：降本增效新举措
海量的银行回单一直是企业档案管理的一大难题。合思实现了银行回单的自动采集、切割、组装，全面实现无纸化管理。这不仅减少了纸质回单的打印和存储成本，还提高了回单处理的效率，助力企业降本增效。
显著成效：转型带来的价值飞跃
合思为金牌橱柜提供的解决方案在实际应用中取得了显著的成效，为企业的发票数字化转型带来了实实在在的价值。
– 效率提升：档案整理与查询不再繁琐
档案匹配耗时减少84%，这意味着原本需要花费大量时间进行档案匹配的工作，现在可以在更短的时间内完成。工作人员无需再进行繁琐的手工匹配，系统自动完成档案的匹配工作，大大提高了档案整理的效率。同时，档案查询耗时减少80%，工作人员可以快速准确地找到所需的档案信息，档案利用更加便捷。
– 成本节省：真金白银的实惠
预估节省总体成本30万+/年，这是一个相当可观的数字。通过统一存储、银行回单无纸化等措施，企业减少了纸质档案的存储成本、打印成本和人工成本，实现了显著的降本效果。这些节省下来的成本可以用于企业的其他发展项目，为企业的发展提供了更多的资金支持。
– 合规保障：100%合规经营
档案合规性达到100%，满足了企业的合规要求。在当今严格的监管环境下，企业的档案合规至关重要。合思的解决方案确保了企业的档案管理符合相关法规和标准，为企业的合规经营提供了有力保障。
用户反馈：认可与满意的见证
虽然目前尚未有金牌橱柜相关人员的明确反馈原文，但从取得的成效来看，合思档案为金牌橱柜实现了多系统数据互联，实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性。可以想象，金牌橱柜的相关人员对合思的解决方案应该是认可和满意的。这些成效不仅提升了企业内部的工作效率，也为企业的对外形象和信誉度带来了积极的影响。
未来展望：携手共创美好明天
随着企业的不断发展，金牌橱柜可能会有更多的财务数智化需求。合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和全面的财务数智化服务，将为金牌橱柜提供更深入、更全面的支持。双方可以在现有合作的基础上，进一步探索业财融合的新模式，实现更多的降本增效和创新发展。在发票数字化转型的道路上，合思与金牌橱柜将携手共进，共创更加美好的明天。
发票数字化转型是企业发展的必然趋势，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨选择合思，让有限更有效。联系电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com，欢迎咨询了解，还可免费试用，开启企业发票数字化转型的新征程。
