在数字经济蓬勃发展的时代，一家知名头部数字阅读品牌企业，凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的创新能力，在数字阅读领域占据了领先地位。其业务经营的数字化程度较高，各类线上业务开展得有声有色。然而，在财务管理方面，该企业却面临着数字化程度相对滞后的问题。
企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况频繁出现，就像一艘在大海中航行却失去方向舵的船，难以把控前行的轨迹。
每个财务月，企业均需处理单据量达500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，员工长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效十分低下。而且，全业务数据都需打印成本，使用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等流程，造成了每月大量的纸张浪费，增加了企业的运营成本。
业务迷雾：现状痛点待破局
该企业虽然在业务经营上取得了显著成就，但在财务管理的数字化道路上却遇到了重重阻碍。
数据如同散落的珍珠，分散在各个内部系统中，业务流程也因此断裂，数据整合成为了一项艰巨的任务。这使得费用管控如同空中楼阁，无法真正落地，预算超标现象频繁上演，给企业的财务管理带来了极大的困扰。
每月大量的单据处理工作，让财务人员陷入了低价值、机械性的劳动中。全量原始凭证与财务凭证的打印粘贴，耗费了大量的时间和精力，工作效率低下。而且，由于全业务数据都采用纸质副本进行报销、入账等流程，不仅造成了每月大量的纸张浪费，还增加了企业的运营成本。
更糟糕的是，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务部门需要借阅历史资料时，不得不面对海量的纸质文件，在其中艰难地翻找，这种低效的档案管理方式根本无法适应企业快速扩张的需求。
方案曙光：合思助力解难题
面对该企业在财务管理数字化方面的困境，合思为其提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”发票电子存储方案，助力企业完成业财平台建设。
该方案具有诸多优势，它可以保证财务准确性，通过严格的审计，符合上市要求。同时，还能提升财务及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计能达到T + 5，大大提高了财务工作的效率。
合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程。
此外，合思提供的系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。它还能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为企业的财务管理提供了有力的支持。
实施蓝图：步步推进见成效
企业构建了精细的系统服务商选型模型，经过慎重的考虑和筛选，最终选择与合思合作，利用合思的发票电子存储方案进行业财平台建设。
合思平台将业务规范、内控制度、费控标准等嵌入系统，实现了业务财务的深度融合。员工可以通过合思商城进行差旅订购等消费，合思商城对账单与TMC对账单进行对账结算。线上统一开票后，系统会自动拆分结算、自动记账；线下统一开票则进行线下结算、手工记账。
在合思环节，实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。这种高效的实施步骤，为企业的财务管理带来了全新的变革。
成果盛景：降本增效显价值
实施发票电子存储方案后，企业取得了显著的成果与效益。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间进行单点沟通。档案整理效率得到了极大提升，消除了凭证、单据、发票、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，也提升了实物档案查找效率。
降本方面，差旅超标情况明显减少，有效改善提升了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，同时也减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。此外，还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。
合规方面，发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
先进方面，该方案灵活覆盖了因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
客户心声：高度认可共前行
企业财务相关负责人表示，合思的发票电子存储方案有效解决了企业财务管理中的诸多问题，提升了财务管理效率，降低了成本，对企业的数字化转型起到了重要推动作用。
员工反馈，使用合思平台后，工作流程更加便捷，无需垫资和繁琐的报销流程，工作体验得到了极大改善。
管理层认为，通过合思平台提供的数据和分析，能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，为科学决策和成本管控提供了有力支持。
企业对合思的服务和技术能力给予高度认可，认为合思是值得信赖的合作伙伴，将继续与合思保持合作，推动企业进一步发展。
在当前经济环境下，众多企业都在寻求财务数字化转型的有效途径。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”发票电子存储方案，能为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障，还提供免费试用、灵活定价模式等，降低企业尝试成本。众多像该知名头部数字阅读品牌企业一样的客户选择合思后，都取得了显著的成效，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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