在数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。企业已走过会计电算化和财务信息化阶段，如今正朝着财务智能化大步迈进。在这个进阶过程中，业财融合成为了关键的制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
长期以来，企业费用支出因其在总支出中所占比重相对较少，未得到足够的重视。然而，费用存在于企业运营的每一个角落，涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。尤其是在新兴行业，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显提升，且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，使得费用支出管理成为了企业的一大顽疾，而费用报销则是这一顽疾的核心所在。
目前，企业大多采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化，从而在发票风险控制方面存在较大隐患。那么，企业该如何解决这些问题，实现有效的发票风险控制呢？
合思财务数智化解决方案全景
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如黑暗中的明灯，为企业带来了希望。合思通过其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，他们借助合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到了更有效的利用，同时也在发票风险控制方面取得了显著成效。
合思产品：核心功能与独特优势
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费控管理：全阶段覆盖，满足多元需求
合思的费控管理能力犹如一把万能钥匙，分级覆盖从L1手工报销到L5高级无需报销的全阶段，能够满足不同企业在不同发展阶段的需求。例如在L3初级无需报销阶段，合思集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节首次纳入费控管理链条，这不仅大幅提升了员工的报销体验，还在一定程度上降低了发票风险。员工在消费过程中，相关费用信息能够及时准确地记录和传递，减少了人为操作带来的误差和风险，实现了更有效的发票风险控制。 -
财务中台：连接整合，实时联动
合思的财务中台是一个强大的整合器，它能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。中台就像一个智能的梳理师，能够梳理和打通企业内部的数据孤岛，构建更清晰的业务环境。通过财务中台，企业可以更好地掌握费用支出情况，及时发现发票风险，对发票的流向和使用情况进行精准监控，从而有效控制发票风险。 -
数据赋能：数字化转型的动力引擎
合思通过数据赋能实现财务数字化转型，为企业的发票风险控制提供了有力支持。它包括自动化执行、精细化运营和智能化决策等方面。在自动化执行方面，合思对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证，减少了人工操作的繁琐和错误，降低了发票录入错误带来的风险。在精细化运营方面，基于数据分析，合思能够发现运营过程中的低效问题环节，帮助企业优化费用支出流程，避免不合理的费用产生，从而控制发票风险。在智能化决策方面，合思盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配，使企业在发票管理方面能够做出更明智的决策，有效防范发票风险。 -
提前布局：应对财税新政
合思的解决方案还可以帮助企业提前布局财务数字化，应对财税新政。以电子发票为例，企业可通过合思实现业务系统与财务系统的打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。同时，应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险，实现有效的发票风险控制。
合思解决方案：多行业的成功实践
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医药行业：合规管理，高效支付
在医药行业，某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题，发票风险控制难度较大。合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追，从费用产生的源头就对发票风险进行了有效控制。同时，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，减少了支付过程中的人为干预，降低了发票支付环节的风险。通过合思的解决方案，该制药公司在发票风险控制方面取得了显著成效，提高了财务管理的效率和合规性。 -
软件行业：精准费控，智能凭证
某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题，发票管理混乱，风险较高。合思为其提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。这一系列措施使得该公司的费用管理更加精准，发票数据的准确性和规范性得到了提高，有效控制了发票风险。 -
连锁经营行业：统一管控，降低风险
某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题，发票风险控制面临诸多挑战。合思为其提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。这种统一管控的模式降低了审核风险和资金风险，同时也加强了对发票的管理，确保发票的真实性和合规性，实现了有效的发票风险控制。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化转型势在必行。合思的解决方案能够帮助企业提前布局，实现由老政策向新政策的平滑过渡，在发票风险控制方面提供持续的支持。
合思以数据赋能、平台与协同、智能化、全场景为发展关键词，不断提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力，能够助力企业实现降本、提效与创收，同时也能更好地控制发票风险。未来费控管理平台将走向多元与创新，合思不断扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，能更好地适应企业不断升级的费控管理需求，为企业的发票风险控制保驾护航。
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