合思档案：引领企业电子文件归档新时代

在企业管理的长河中，档案管理一直是至关重要的一环。然而，随着时代的变迁，传统的纸质档案管理模式正面临着前所未有的挑战。2025年数电票将完成全覆盖，这一变革让企业财务档案管理直接面对新的挑战，企业的信息化建设急需“恶补”。数电票的快速扩张，在收票和开票方面都有新的政策和变化，因其管理要求的特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

在纸电混合时代，企业各个层面都在为纸质档案管理问题所困扰。企业高管面临着纸质档案管理成本巨大且储存占地的问题，档案数据难以进行有效的分析和利用。财务人员则要面对档案数据量大、整理耗费时间、工作枯燥繁复的难题。业务人员在报销纸质票据时，也面临着流程繁琐的困境。同时，纸质档案管理还存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题。不过，国家政策对电子会计档案管理给予了支持，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，电子文件归档的全生命周期管理闭环成为关注焦点。

合思档案：一站式电子文件归档专家

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一颗璀璨的新星，为企业档案管理带来了新的希望。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。

合思档案具备便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点。它实现了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程管理，为企业解决了内外交困的档案管理问题。通过它，企业可以节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性。在电子文件归档方面，它应收尽收，通过“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。它打破物理空间限制，让用户可以在线自由调阅，预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。此外，合思档案融合“混序归档”、“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。

核心功能：铸就电子文件归档坚实壁垒

• 多源采集：数据汇聚的智慧通道
  合思档案的多源采集功能，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成。它预制了系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，它支持多种便捷手动数据补录方式。这一功能为电子文件归档提供了丰富的数据来源，确保各类档案资料都能被有效采集。

• 智能制档：档案关联的智能魔方
  智能制档功能是合思档案的一大亮点。它实现了会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。此外，它还具备“四性检测+业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，为电子文件归档的质量提供了有力保障。

• 档案管理：精细管控的智慧之钥
  合思档案的档案管理功能十分强大。权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持对不同核算单位按不同编号规则，流水号重置规则支持按年度或会计期间。这一功能确保了电子文件归档后的有序管理和安全存储。

• 档案应用：多维查询的便捷之门
  档案应用功能为用户提供了便捷的查询和使用体验。多维检索满足多场景查询需求，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。一站式预览，穿透联查，智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。还支持外部系统调阅，可视化盘点档案数据，提供档案借阅服务，档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控以及线下实物管理。这使得电子文件归档后的利用更加高效。

优势对比：凸显电子文件归档卓越价值

与传统纸质档案管理相比，合思档案具有显著的优势。它可节约70%纸张成本、75%整理成本，检索效率提升90%，确保100%管理合规性。它打破物理空间限制，在线自由调阅，无需手动逐一匹配、核对确认，避免了手工装册归档的重复性工作量，解决了电子会计凭证文件无有效管理手段和纸质档案易损坏的问题。

在电子档案管理领域，合思档案也展现出独特的优势。它拥有自主研发工具包，具备更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性。而一些其他电子档案管理系统可能在功能的全面性和适应性上有所不足。

在大数据处理方面，合思档案大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，能满足企业内外部爆发式增长的电子数据存储与应用需求，而传统的数据管理方式已不再满足要求。

此外，合思档案提供多种场景解决方案，如档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理；证据链完整性解决方案能保障财务合规；共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求等，这些丰富的场景解决方案是很多其他系统所不具备的。在电子文件归档方面，合思档案无疑是企业的最佳选择。

应用案例：见证电子文件归档显著成效

众多企业已经亲身体验到了合思档案在电子文件归档方面的卓越成效。某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案后，多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。以某月入库数据为例，数据加载30s，关联匹配15min，大大提高了工作效率，降低了企业成本。

某集团型企业档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理，财务信息难整合。采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。

某企业档案管理现状低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理存在诸多问题。采用合思档案后，统一储存数据，业务证据链完整，实现数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

某民办教育集团业务系统多，数据隔离，纸质票据结构化数据提取困难，电子发票处理麻烦，实物存档占用空间且易损坏，整理和利用档案效率低下。采用合思档案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

展望未来：开启电子文件归档美好篇章

合思档案在电子文件归档方面展现出了强大的优势和价值。它能帮助企业解决纸质档案管理的痛点，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，拥有广泛连接的能力、100%自动归档、符合国家政策要求以及灵活承接、持续迭代的能力，能满足企业不断变化的需求。众多企业的成功应用案例证明了合思档案的有效性和可靠性，随着企业数字化转型的加速，合思档案有望在更多行业和企业中得到推广和应用。

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