在数字化浪潮的推动下，数电票正以前所未有的速度在企业间快速扩张。相关规划显示，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理正直面新的挑战，信息化建设亟待“恶补”。
从收票层面来看，多个政策肯定了电子发票和电子凭证的法律效力；开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。在纸电混合时代，企业面临着诸多难题。企业高管要应对纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的困境；财务人员需手动整理核对大量档案数据，工作枯燥又繁复；业务人员报销纸质票据的流程也十分繁琐。
而且，企业还存在着高成本和高合规风险。显性成本方面，纸质凭证输出耗材成本高，还需要大量的存储空间；隐形成本上，手工装册归档重复性工作量大，数据不能有效利用。此外，电子会计凭证文件若无有效管理手段，纸质档案又易损坏，使得企业面临高合规风险。在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生，它就像一把钥匙，为企业打开了高效财务档案管理的大门。
合思档案：多场景管理的智慧之选
合思档案提供了领先的单套制解决方案，也就是标准方案，再加上六大场景解决方案。它能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。
其领先的单套制电子会计档案管理平台，有着诸多优势。它可以让企业便捷调阅档案而无需打印，混序归集档案也无需组装。这里涵盖了电子档案，如发票、单据、凭证、账簿、报表等，还有纸质档案，包括自定义档案、实物备查解决方案等。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。档案扩展解决方案则可灵活扩展业务模型，通过多途径自动化归集各类介质档案。合思档案就像是一个强大的智慧管家，能满足企业不同场景下的档案管理需求。
合思档案功能：打造高效档案管理流程
合思档案在功能方面表现卓越，从多源采集到智能制档，再到档案管理和应用，形成了一个完整的高效流程。
多源采集支持接口互联和手动采集。通过自动生成式Open API，它可以实现快速集成，还能利用预制系统连接器获取业财系统会计资料。当然，对于零散的会计资料，也支持手动补录。这就好比为企业提供了多条通道，让会计资料能够顺利汇聚到合思档案系统中。
智能制档通过规则引擎自动组装核心会计凭证，大大减少了人工匹配工作量。同时，通过字段映射让查询更加便捷，还具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，确保档案的准确性和合规性。
档案管理具备权限管理、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等功能，能够满足档案不同阶段的管理要求。无论是档案的存储、分类还是检索，都能做到有条不紊。
档案应用实现了电子与实物档案的高度融合，支持多维检索、一站式预览、穿透联查。此外，还包括外部系统调阅、可视化盘点、档案借阅等多场景应用，为企业提供了全方位的档案利用体验。
合思档案核心亮点：降本增效合规共赢
合思档案有着显著的核心亮点，在降本增效、合规管理和数据利用方面都表现出色。
在降本增效上，它可节约纸张成本70%、整理成本75%，检索效率提升90%，实现档案不打印，为企业收紧了“钱袋子”。就像为企业节省了一笔不必要的开支，让企业的资金能够用在更有价值的地方。
合规管理方面，它满足国家政策对电子会计档案的要求，实现应收尽收。“四性检测” + “业务检测”确保归档即合规，让企业在合规的道路上稳步前行，不用担心因为档案管理问题而面临风险。
在数据利用上，合思档案让数据“活起来”。它真正利用档案数据，实现数据价值，前后端数据同源，流程全息贯通，提升了企业的管理能效。企业可以通过这些数据做出更明智的决策，挖掘出更多的潜在价值。
合思档案：为不同角色创造独特价值
合思档案为不同角色的人员都带来了独特的价值。
对于CEO/高管来说，它可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。这有助于企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。有了合思档案，CEO/高管们能够更清晰地了解企业的财务状况，做出更科学的决策。
对于归档员/财务人员而言，能提高工作效率，告别重复低价值工作。实现档案数据同源，便于监控、分析，让他们能够轻松完成档案管理工作。从此，他们无需再为繁琐的档案整理和核对工作而烦恼。
对于外部审计人员，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少了与财务的重复沟通。审计工作变得更加高效、便捷。
合思档案典型场景：贯穿企业业务全流程
合思档案在企业的多个典型场景中都发挥着重要作用。
在业务流转环节，企业可以上传纸质原始凭证影像，直联全量电子会计资料，仅打印少量必要的纸质会计资料。这既保证了业务资料的完整性，又减少了纸质资料的使用，提高了流转效率。
财务入账时，同样接收业务流转的各类资料进行处理。合思档案确保了财务入账的准确性和及时性，让财务工作更加顺畅。
档案采集包括到单确认、扫码装盒、移动上架等操作。这些操作让档案采集变得更加规范、高效，为后续的档案管理打下了坚实的基础。
档案管理实现了全量电子会计档案和必要纸质档案的管理，支持智能检索、辅助审计等主动利用方式。企业可以根据自身需求，快速找到所需的档案信息，为企业的运营和决策提供有力支持。
合思档案成功案例：见证卓越管理成效
众多企业通过使用合思档案取得了显著的管理成效。
某企业年单据量2.6亿，使用合思档案后实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。业务和财务数据能够穿透联查，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。这表明合思档案能够处理海量数据，并且让数据之间的关联更加清晰，为企业的管理提供了强大的支持。
某集团型企业通过合思档案的单套制管理方案，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。这充分体现了合思档案在降本增效和合规管理方面的优势。
某企业采用合思档案后，统一储存档案数据，业务证据链完整，实现了数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。这些数据直观地展示了合思档案为企业带来的实际效益。
合思档案：市场定位与差异化优势尽显
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。它就像这个领域的佼佼者，有着强大的实力和良好的口碑。
它提供全面的解决方案，包括大数据、档案扩展、费控、业务、数电票、实物备查等多种场景解决方案。这意味着企业无论面临何种档案管理需求，合思档案都能提供相应的解决方案，满足企业的多样化需求。
此外，它具有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，采集多渠道、多系统、多类型的会计资料。就像一个强大的连接器，能够将企业的各个业务系统和会计资料整合在一起，实现数据的共享和流通。
合思档案凭借其卓越的功能、显著的优势和成功的案例，助力企业解决“纸 + 电”档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，深度应用会计档案价值。在当前的政策推动、合规要求以及降本增效目标下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案必将在其中发挥重要作用。
如果您的企业也想开启数字化档案管理之旅，不妨选择合思档案。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站，还能免费试用合思档案系统，亲身感受它的魅力。
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