在数字经济蓬勃发展的时代浪潮中，国家正全力推动各领域的数字化变革。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调：要加快建设数字中国，加速数字经济发展，推动经济社会发展向绿色化、低碳化迈进。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），旨在推动电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程标准化、无纸化处理，打通电子凭证入账归档“最后一公里”，实现会计工作数字化转型。在此大背景下，企业财务数字化转型已成为势在必行的发展趋势，而发票电子存储方案正是这一转型过程中的关键环节。
电子凭证转型：政策与市场共舞
自2022年2月23日起，财政部会同税务总局等相关主管部门召开启动会议，正式开展电子凭证会计数据标准试点工作。此后，财政部在2023年4月和2024年1月陆续下发通知，进一步扩大试点范围，并要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。电子凭证会计数据标准的推广应用，犹如一股强劲的东风，着力推动电子凭证的全链无纸化。这不仅有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，更是贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢的重要举措。
从合思财务收支管理平台的数据中，我们可以清晰地看到发票电子化的强劲上涨趋势。在2021 – 2023年期间，电子发票占比（电子发票/所有发票）从56.36%跃升至68.82%，其中数电票占比（数电票/电子发票）从0迅速增长到20%。发票电子存储方案的需求也随着这一趋势日益凸显。
转型痛点：企业前行的绊脚石
尽管电子凭证数字化转型是大势所趋，但企业在实际推进过程中却面临着诸多痛点和挑战。
首先，电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，甚至需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅影响了数据安全，也阻碍了数字化转型的成效。
其次，企业内部人员对电子凭证相关政策认知不足。企业员工、高管及财务工作人员对政策的了解有限，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。同时，企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人已有认知缺乏提升路径，也使得转型工作难以顺利开展。
再者，当前处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案。这种方式存在合规风险，而且根据调查，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计和税务风险。发票电子存储方案可以有效解决这些问题。
最后，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性。缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同等问题，都给转型工作带来了重重困难。
合思策略：领航转型之路
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一套全面的电子凭证数字化转型解决方案，其中发票电子存储方案是核心组成部分。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这不仅推动了企业优化经济业务流程，更助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，让发票电子存储方案得以更好地实施。
核心模块：功能强大的财务利器
合思财务收支管理平台拥有众多强大的功能，为企业的电子凭证数字化转型提供了有力支持。该平台具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等多种功能。
同时，平台支持移动端应用，用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理。此外，平台还具备多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等特点，能够满足不同企业的多样化需求。发票电子存储方案在这样的平台上得到了高效的应用。
竞争优势：脱颖而出的实力担当
合思在电子凭证数字化转型领域具有显著的竞争优势。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，是专精特新企业。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的研发和服务能力。
合思拥有良好的口碑和市场反响，赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。公司还与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。合思的解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，例如某知名挂面厂商通过合思解决方案年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。发票电子存储方案在合思的优势加持下，能够为企业带来更大的价值。
成功案例：见证实际应用效果
众多企业通过采用合思的解决方案，尤其是发票电子存储方案，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
服务体系：全程贴心保障
合思为客户提供了全方位、一站式的服务体系，确保企业在使用发票电子存储方案过程中无后顾之忧。
对于新客户，合思提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让客户在使用前充分了解产品。
合思拥有专业的客户成功团队，包括顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。从产品选型到实施、优化等各个环节，都能提供专业的指导和帮助。
此外，合思还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助用户学习和掌握产品的使用方法。同时，合思设有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，能够实现企业数字化和绿色化协同转型。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。合思的敏捷财务收支管理平台和无需报销的解决方案，特别是发票电子存储方案，能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的财务管理水平和竞争力。
如果您的企业也希望在电子凭证数字化转型的浪潮中抢占先机，不妨免费试用合思的发票电子存储方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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