在当今数字化浪潮席卷的时代，电子发票应用已成为企业财务管理中不可或缺的一环。越来越多的企业开始寻求高效、智能的档案管理解决方案，以适应时代的发展。金牌橱柜家居科技股份有限公司便是其中的佼佼者，它与合思的合作，为我们展示了电子发票应用在企业档案管理中的巨大潜力。
金牌橱柜在引入合思档案后，取得了令人瞩目的成效。档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时降低了80%，每年预估节省总体成本30万以上，而且档案合规性达到了100%。合思档案助力金牌橱柜实现了档案数据的智能化管理，大大提高了工作效率和准确性。这些显著的成果，无疑吸引着众多企业的目光，让人不禁想要深入了解这背后的故事。
金牌橱柜：高端定制的行业先锋与档案管理困局
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，多年来一直是国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，还是国家认定的“智能制造示范企业”，在行业内占据着重要的地位。
然而，在档案管理方面，金牌橱柜却面临着诸多挑战。会计档案分散在各个系统中，档案数据难以有效利用。以往，工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订和上架档案，工作流程繁琐且效率低下。财务临时保管1年后，这些档案还需移交至综合档案管理，存放在独立的档案室中，以纸质档案管理利用为主。当每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查档案，不仅耗费大量时间和精力，还容易出现错误。在电子发票应用日益广泛的背景下，这种传统的档案管理方式显然已经无法满足企业发展的需求。
合思妙策：打造金牌橱柜档案管理新生态
为了解决金牌橱柜在档案管理上的难题，合思提供了一套全面而高效的解决方案。
首先，合思实现了统一存储，打破了数据孤岛。将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，统一储存、统一标准、统一管理。在电子发票应用的环境下，这种统一存储方式使得各种电子档案能够有序地整合在一起，方便企业进行管理和查询。
其次，合思搭建了会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。通过这种方式，企业可以清晰地了解每一笔业务的财务流向，以及每一份财务数据背后的业务逻辑。电子发票应用在这个过程中，为业财融合提供了更加准确和及时的数据支持。
再者，合思以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了数据共享和一站式查阅。工作人员可以便捷高效地查询所需的档案信息，大大提高了工作效率。电子发票作为档案数据的重要组成部分，在这种一站式查阅的模式下，能够更加快速地被检索和利用。
最后，合思实现了海量银行回单的自动采集、切割、组装，达成了全面无纸化管理。这不仅减少了纸质档案的使用，降低了成本，还提高了档案管理的效率和准确性。电子发票应用与这种无纸化管理模式相得益彰，进一步推动了企业档案管理的数字化转型。
成效卓著：金牌橱柜档案管理焕新颜
合思的解决方案为金牌橱柜带来了显著的成效。
在效率提升方面，档案匹配耗时减少了84%。以往繁琐的手工匹配工作，现在通过智能化的系统快速完成，大大提高了档案整理的效率。工作人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。档案查询耗时减少了80%，无论是财务人员进行财务分析，还是审计人员进行稽查工作，都能够快速准确地获取所需的档案信息，使得档案的利用更加便捷。
在成本节约方面，预估每年节省总体成本30万以上。减少了纸质档案的打印、存储和管理成本，同时提高了工作效率，降低了人力成本。这些成本的节约，为企业的发展提供了更多的资金支持。
在合规性方面，档案合规性达到了100%。合思的解决方案严格遵循相关法律法规和企业内部的档案管理规定，确保了企业档案管理的规范性。电子发票应用在其中起到了重要的作用，它使得发票的开具、存储和管理更加规范，减少了合规风险。
满意之选：金牌橱柜认可合思服务
虽然文档中未明确提及金牌橱柜的反馈，但从取得的显著成效可以推测，金牌橱柜对合思档案系统是非常满意的。合思帮助金牌橱柜实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性。在电子发票应用不断普及的今天，这种智能化的档案管理系统能够更好地适应企业的发展需求，为企业的财务管理提供有力的支持。
未来展望：携手合思共赴数智化新征程
随着企业的发展和财务数智化的推进，金牌橱柜与合思的合作前景十分广阔。
未来，双方可能会在更多业务场景上开展合作，进一步深化业财融合。电子发票应用将在更多的业务环节中发挥作用，为企业提供更加全面和准确的财务数据支持。例如，在供应链管理、成本控制等方面，通过电子发票应用和档案管理系统的结合，企业可以实现更加精细化的管理。
此外，金牌橱柜还可以借助合思广泛连接的生态，探索更多创新的财务管理模式。合思作为一家具有强大实力的科技公司，拥有丰富的资源和先进的技术。通过与合思的合作，金牌橱柜可以接触到更多的创新理念和解决方案，推动企业的财务管理不断升级。
在当前数字化时代，电子发票应用已经成为企业提升财务管理水平的重要手段。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币，有强大的实力为企业提供服务。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
如果您的企业也想像金牌橱柜一样，借助电子发票应用实现财务数智化转型，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验其带来的便捷和高效。让我们一起开启财务数智化的新篇章！
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