合思助力企业财务数字化转型，实现电子文件归档高效管理

在当今数字化浪潮中，企业财务数字化转型已成为发展的必然趋势。然而，许多企业在这一过程中遭遇了重重痛点，犹如航行在迷雾中的船只，找不到清晰的方向。

部分企业在财务数字化转型和业财融合时，自研系统整合难题凸显。动力源先后自建费控、采购、销售、生产制造等系统，还基于OA开发报销系统，本以为能提升效率，却没想到整体流程变得复杂无比，系统之间壁垒森严，与预期效果相差甚远。

还有些企业的报销模式存在明显弊端。江西中机长久采用线下报销模式，一年内所有报销集中在12月处理，这让财务人员陷入了连续数周的加班苦战，甚至还得借调人员帮忙。这种模式不仅效率低下，还让财务人员疲惫不堪。

企业的费用管控也是一大难题。泽璟制药学术交流会频繁举办，报销时产生大量单据，处理起来费时费力。而且人工线下处理容易出错，费用类型繁多，统一管控困难，企业无法实时掌握支出成本。

多系统林立还导致了严重的数据孤岛现象。亿嘉和在数字化转型过程中引入了企业微信OA、用友ERP等软件，但各系统独立运转，信息利用率极低，对企业管理者的决策几乎没有提供有效帮助。

面对这些痛点，合思为企业提供了全面的解决方案，助力企业冲破迷雾，驶向财务数字化的彼岸。

合思解决方案全景图

合思精心打造了一套涵盖多种产品的组合拳，包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等，能够满足不同企业的多样化需求。

合思实现了多系统集成，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控无缝同步，打破了数据孤岛的壁垒，让数据实现自由流通。就像动力源，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得数据不再孤立，发挥出更大的价值。

合思还提供了无需报销的解决方案，让员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键完成电子文件归档。动力源、亿嘉和等企业都切实体验到了这种便捷，员工的工作体验得到了极大提升。

此外，合思支持预算管控，通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。将单据信息传至第三方系统进行预算校验，未超标则默认继续审批，超预算则实时预警。汉威科技集团通过该功能，有效落地了预算管控，让企业的资金使用更加合理。

合思核心功能闪耀亮点

• 智能识别校验先锋
  合思借助OCR自动识别照片的发票信息，如同一位火眼金睛的卫士，提高了报销效率，保证了信息准确，大大减少了手工填单的工作量。它还支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。派克新材借助OCR自动识别发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工贴票的负担，同时也为电子文件归档提供了准确的数据基础。

• 系统连接能力强者
  合思拥有Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，也使得电子文件归档更加规范和高效。

• 灵活配置定制专家
  合思可根据企业的不同需求和业务场景，灵活配置费用标准、审批流程、单据模板等，满足企业的个性化管理要求。可孚医疗根据自身行业特性和内部管理需求，个性化定制多套单据模板，如对公预付、核销单；采购申请、付款单、房租租赁单、水电费报销单等，在满足自身业务需求的同时，也便于电子文件的分类归档。

• 数据分析决策参谋
  合思BI提供多维度的报表数据，实时同步费用情况，为管理者提供及时的数据决策依据，帮助企业进行精细化管理和成本控制。江西中机通过合思BI数据分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑，同时也有助于对电子文件进行有针对性的分析和归档。

企业使用合思收获颇丰

• 效率提升大跨越
  企业使用合思解决方案后，员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本得到有效节约。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这不仅提高了员工的工作效率，也为企业节省了大量的人力成本，同时也加快了电子文件归档的速度。

• 成本降低显成效
  合思通过优化流程、加强费用管控、避免浪费等方式，帮助企业降低成本。赛傲生物通过合思费控解决方案，差旅预算节省100万元。企业在成本降低的同时，也能将更多的资金投入到核心业务中，提升企业的竞争力，并且规范的费用管理也有利于电子文件的准确归档。

• 合规性增强有保障
  合思能够杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性及及时性，保证企业财务合规。汉威科技集团通过合思费控系统，杜绝了假票、错票、重票的问题，提升了财务数据的真实性和准确性，为企业的合规经营提供了坚实保障，也使得电子文件归档更加可靠。

• 业财融合更紧密
  合思实现了业务数据与财务数据的实时同步和深度融合，让企业管理者能够实时了解企业经营数据，做出高效、及时、准确的决策。李群自动化借助合思实现了业财一体化建设，加强了企业内部的风险管控，同时也为电子文件归档提供了更加全面和准确的数据来源。

合思方案应用典型场景

• 差旅出行无忧
  在差旅出行场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，根据差标进行订购，因公消费无需垫资，财务统一对账结算。动力源、亿嘉和等企业在差旅出行场景中实现了无需报销，提升了员工的出行体验和企业的费用管控能力，同时相关的电子文件也能及时、准确地进行归档。

• 销售费用精管
  合思对销售费用进行精细化管理，包括预算管控、费用报销、数据分析等，帮助企业控制销售成本，提高销售效率。医百科技通过合思费控系统，对销售费用进行全面管控，销售收款效率提升60%。在这个过程中，销售费用相关的电子文件能够得到有效的管理和归档。

• 对公付款规范
  合思规范了合同管理流程，实时统计付款和回票进度，保证对公付款的准确性和及时性。汉威科技集团通过合同管理台账，实时监控合同的付款和回票进度，加强了对公业务的管控，相关的电子文件也能有条不紊地进行归档。

• 预算管控前置
  合思实现了跨系统预算管理，将预算控制前置到业务申请环节，有效防止费用超标。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过合思费控系统，实现了预算管控前置，有效落地预算管控，预算相关的电子文件也能在第一时间进行记录和归档。

客户成功案例见证实力

动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，电子文件归档也更加高效有序。

汉威科技集团采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，电子文件的准确性和完整性得到了极大保障。

派克新材运用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升，电子文件的归档速度和质量都有了显著提高。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率，电子文件的管理和归档也更加规范。

在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争和复杂多变的经营环境，财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位的财务数智化服务。众多专精特新企业已经通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

立即行动起来，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，让有限更有效，实现企业的可持续发展。现在就可以免费试用合思的解决方案，体验电子文件归档高效管理的魅力。