在数字化浪潮席卷而来的当下，企业财务数字化转型已成为不可阻挡的趋势。传统财务模式如同一位蹒跚的老者，效率低下、数据分散等问题逐渐成为企业发展的绊脚石。众多企业在这一困境中苦苦摸索，寻求破局之道。
合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的一颗璀璨明星，凭借其先进的财务数智化产品和服务，为企业提供了一把开启财务数字化大门的金钥匙。合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其敏捷的财务收支管理平台，宛如一位精明的管家，帮助企业挖出更多净利润。目前，合思已服务众多专精特新企业，在财务数字化领域发挥着举足轻重的作用。
动力源：财务困境中的探索者
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。该公司业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借其卓越的技术和市场竞争力，于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就颇具前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。他们自建了多个系统，试图打破传统财务的束缚。然而，理想很丰满，现实却很骨感。虽然投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂得如同迷宫，系统之间仿佛隔着一道道无形的壁垒。
在发票审核机制方面，多系统操作体验差的问题尤为突出。员工需要在不同的系统中来回切换，手动录入各种信息，不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统的割裂导致数据分散在各个角落，信息滞后严重，使得发票审核机制难以高效运行。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，这些问题如同重重枷锁，让动力源的财务工作陷入了困境。
合思方案：打破壁垒的利剑
面对动力源的财务难题，合思迅速伸出援手，为其量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这就如同搭建了一座信息的桥梁，让各个系统之间的信息能够自由流通，打破了数据孤岛。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让动力源的财务人员告别了多系统繁复操作的痛苦，大大提高了发票审核机制的效率。
无需报销模式更是合思方案的一大亮点。在这种模式下，员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化的操作，让发票审核机制变得更加简单、高效、准确。
显著成果：转型之路的胜利曙光
合思的解决方案在动力源落地后，取得了显著的成果。
在效率提升方面，员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这就好比一场速度的革命，让员工不再为漫长的报销周期而烦恼。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。企业在节省人力成本的同时，也提高了财务工作的质量和效率。
在发票审核机制方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业可以实时了解经营数据，彻底摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。发票审核机制在这种全程管控的模式下，更加科学、合理、有效。
合思：财务数字化转型的引领者
合思凭借其先进的技术和完善的解决方案，成功帮助北京动力源科技股份有限公司等众多企业解决了财务数字化难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在发票审核机制方面，合思的解决方案让企业的财务审核更加高效、准确、合规。
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品。合思深知，在数字化浪潮中，企业的需求在不断变化，只有不断创新，才能为企业提供更优质的财务数智化服务。合思将持续投入研发，提升产品的性能和功能，为企业在数字化浪潮中取得更大的成功助力。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，希望提升发票审核机制的效率和准确性，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的财务数智化产品和服务，开启财务数字化转型之旅。让合思成为您企业财务数字化转型的得力伙伴，共同创造更加美好的未来。
