在当今竞争激烈的商业环境中，企业的高效运营至关重要。以一家大型连锁经营上市公司为例，它拥有5000 + 员工，近400家门店，差旅需求十分旺盛，月均差旅GMV达50万 +。目前，该企业已接入一家合作TMC，实现了员工出差免垫资、财务月底对账的模式。然而，即便如此，企业在差旅管理方面仍面临着诸多痛点，亟待解决。
连锁巨擘的差旅困境
这家企业采用连锁经营模式，多地分布着众多门店。其差旅场景丰富多样，区域督导需要日常巡店，骨干店长要前往总部培训，招商部也需外出选址考察。而且，出差地时常为偏远地区。
原TMC对接的供应商数量有限，在旺季常常出现订不到酒店的情况，酒店价格也经常超出差标。对于偏远地区，服务酒店更是未覆盖，员工不得不自行垫资，这极大地降低了员工的满意度。
在财务核算方面，原TMC出具的台账单无法满足要求，财务人员需要进行二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。每月财务至少要耗费3人天来整理对账单，然后通过线下Excel发送给成本中心负责人审核，核算过程费时费力。
此外，接入TMC限制了员工的选择权利。当供应商缺失、体验不好时，内部投诉频繁。并且单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，导致差旅费用居高不下，差旅管理难度不断提升。电子发票应用在这种混乱的差旅管理中难以发挥有效作用，进一步加剧了企业的困境。
智慧差旅解决方案登场
面对上述难题，本公司提供了一套出色的解决方案。无需更换TMC供应商，合思商城能够无缝接入，实现1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。
合思商城拥有强大的资源覆盖能力，它覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，还与各大酒店集团实现线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择，着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。员工在进行差旅预订时，能够更轻松地找到合适的酒店，电子发票应用也能更好地融入整个预订流程，方便员工获取和管理发票。
在机票预订方面，合思商城接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，能够为员工推荐同时时间段内更低价的方案，从而为企业节省出差成本。员工可以根据自己的需求和预算，选择最合适的机票，同时在电子发票应用的支持下，快速完成发票的获取和报销。
合思商城 + TMC商旅双平台接入，让员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面，选择更适合自己的供应商下单。这种模式营造了开放共赢的企业文化，员工的自主性得到了充分发挥，电子发票应用也能更好地满足不同员工的使用需求。
可行的实施路径
为了确保解决方案的顺利实施，我们制定了详细的实施过程与步骤。
首先，合思商城与原TMC系统进行对接，确保数据的流畅交互和业务的无缝衔接。在对接过程中，我们会对数据进行严格的审核和处理，保证电子发票应用在两个系统之间能够正常运行，员工能够顺利获取和管理发票。
接着，对企业员工进行培训，使其熟悉合思商城的使用方法和操作流程。培训内容包括如何在合思商城上进行差旅预订、如何获取电子发票、如何进行报销等。通过培训，提高员工的接受度和使用效率，让电子发票应用真正融入员工的日常差旅管理中。
最后，逐步引导员工在合思商城和原TMC平台上进行差旅预订。在这个过程中，我们会根据实际使用情况进行调整和优化，确保电子发票应用的使用更加便捷和高效。
显著的成果效益
经过一段时间的实施，该解决方案取得了显著的成果与效益。
财务部投诉率降低了80%，口碑大大提升。以往财务人员需要花费大量时间解释和处理投诉，现在这些时间都被节省下来。同时，合思商城对账单按照成本中心自动拆分，对账效率有了一定提升，电子发票应用也使得发票的管理和核对更加准确和便捷。
员工满意度达到100%。合思商城上线后，订购选择更多、更灵活。在旺季酒店无空房时，员工可以在合思商城找到其他品牌的酒店。机票价格通过多平台比价更便宜，员工的自主性更高。电子发票应用让员工在差旅过程中能够更轻松地获取和管理发票，提高了员工的差旅体验。
客户的高度评价
该企业的员工和财务人员对合思商城的使用效果给予了高度评价。
员工表示，合思商城上线后，订购选择更多、更灵活，能满足不同需求，自主性更高，满意度大幅提升。电子发票应用的便捷性让他们在差旅报销时更加轻松，节省了时间和精力。
财务人员称，不再接到投诉，口碑提升。而且合思商城对账单自动拆分，对账效率提高，工作轻松了很多。电子发票应用的引入，使得发票的管理更加规范和高效，减少了财务人员的工作量。
如果您的企业也面临着差旅管理的难题，不妨选择合思商城。我们将为您提供专业、高效、全面的差旅管理解决方案，帮助您降本增效，提升员工满意度。电子发票应用将贯穿整个差旅管理流程，为您的企业带来更加便捷和高效的财务管理体验。立即联系我们，免费试用合思商城的强大功能，开启智慧差旅之旅。让电子发票应用成为您企业差旅管理的得力助手，共同迎接企业发展的新机遇。
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