合思档案：开启会计档案共享平台数字化管理新时代

在当今的商业世界里，数电票正以前所未有的速度扩张。政策的推动如同强劲的东风，让数电票在收票和开票领域全面开花。在收票方面，多项政策肯定了电子会计档案和凭证的法律效力；开票上，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。根据规划，2025年将完成数电票的全覆盖。这一趋势让企业的财务档案管理直面新的挑战，信息化建设亟待加强。

然而，在纸电混合的时代，企业在纸质档案管理方面却深陷困境。企业高管们面临着巨大的成本压力，纸质档案不仅花费高昂，储存还占地，而且档案数据没有汇总整理，难以进行分析利用。财务人员则被海量的档案数据折磨，整理工作不仅耗费时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥又繁复。业务人员出差、招待后的报销流程，因为纸质票据而变得繁琐，耗费大量时间。

更糟糕的是，纸质档案管理存在着诸多成本和风险。显性成本方面，纸质凭证输出的耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；隐形成本上，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；合规风险也不容小觑，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。

不过，国家政策为企业带来了新的希望。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，而且电子会计档案管理需要关注档案全生命周期管理闭环。

合思档案：会计档案共享平台的一站式解决方案

在这样的背景下，合思档案作为解决企业档案管理痛点的解决方案应运而生。它就像一位智慧的管家，为企业提供了领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。

合思档案广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。其单套制解决方案更是具有诸多优势，便捷调阅无需打印，混序归集免去组装，通过电子轨道运行实现线上一套电子数据管理。财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务，纸质原文件混序归档，效率更高，会计档案不打印、应收尽收，档案数据完整、真实、合规。

六大场景解决方案包括档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案、实物备查解决方案和大数据解决方案。其中，档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。

功能概览：会计档案共享平台的强大支撑

合思档案的功能就像一个强大的工具箱，为企业的档案管理提供了全方位的支持。
– 电子会计档案全生命周期管理
电子会计档案全生命周期管理涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务和统计分析等环节。智能采集可通过外部生态和内部多种方式采集数据；预归档服务提供自动归档、业务检测等功能；基础管理涵盖档号管理、档案储存等内容；档案服务包括身份调查、实物管理方案等；统计分析可进行进销项统计、资金统计等。
– 多源采集
多源采集支持接口互联和手动采集两种方式。接口互联基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件；手动采集支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。
– 智能制档
智能制档通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，减少90%人工匹配工作量，同时支持辅助人工整理和关联任务执行进度可视化。字段映射可让已完成业务证据链组装的档案数据通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。
– 档案管理
档案管理包括权限管理、档案目录管理和系统规范预置档号等功能。权限管理支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限和水印权限管理；档案目录支持自定义分类、字段维护和框架扩展；系统规范预置档号满足国标档号规则格式，支持根据企业制度自主排列、扩展。

核心亮点：会计档案共享平台的独特魅力

合思档案拥有诸多核心亮点，就像夜空中的繁星，闪耀着独特的光芒。
– 便捷调阅
便捷调阅无需打印，混序归集免去组装，打破物理空间限制，企业可以在线自由调阅。通过关键词检索，能够快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度。它融合了“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。
– 自动归档
合思档案具备100%自动归档的能力，强大的规则匹配能力最大程度地减少了人工介入，实现自动组装、归档，保障了档案数据的准确性和及时性。
– 合规性管理
合思档案是符合国家政策要求的档案系统，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。通过“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，满足电子会计档案合规性管理要求。
– 强大的数据处理能力
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率、释放了档案数据价值。

价值体现：会计档案共享平台为不同角色赋能

合思档案为企业的不同角色带来了实实在在的价值。
– 为CEO/高管
对于CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。它还能提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战，降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。
– 为归档员/财务
归档员和财务人员可以通过合思档案提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，让他们轻松完成档案管理，提高档案利用效率。
– 为外部审计
外部审计人员使用合思档案可以实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。

典型场景：会计档案共享平台的广泛应用

合思档案在多个典型场景中都能发挥重要作用。
– 日常档案管理场景
在企业日常档案管理场景中，合思档案可实现电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务和统计分析等环节，确保档案数据的准确、完整和安全。
– 审计场景
在审计场景中，外部审计人员可通过合思档案实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，提高审计效率和准确性。
– 业务报销场景
在业务报销场景中，员工可通过合思档案多渠道获取数电票，实现验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等端到端全流程自动化，简化报销流程，提高报销效率。
– 实物档案管理场景
在实物档案管理场景中，合思档案可实现智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实物档案全流程管理定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。

成功案例：会计档案共享平台的实践验证

众多企业已经通过使用合思档案获得了显著的成效。
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案解决方案后，实现多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收；自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现；档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯；简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄。管理成效显著，实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，企业成本降低，财务人员增效。

世界上最大的重型装备制造商之一的企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。采用合思档案单套制管理方案后，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主实物翻阅效率低等问题。采用合思档案单套制管理方案后，实现统一储存，打破数据孤岛；业务证据链完整，实现业财一体双向穿透；数据共享，一站式查阅业务全貌便捷高效；全生命周期管理，有效减低财务管控风险。预估节省总成本30W + /年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

中国最大的K12民办教育集团之一的企业，面临低效的档案管理现状，如采集环节业务系统多数据隔离、纸质票据结构化数据提取困难，存储环节实物存档占用空间，整理环节财务账表归档装订复杂，利用环节实物凭证与业务分散无法智能搜索等问题。采用合思档案单套制管理方案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

市场定位与差异化优势：会计档案共享平台的实力彰显

合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，创立于2014年11月，致力于云产品服务的创新，运用数字科技和前瞻的创想理念，服务未来财务人。

合思获得福布斯中国科技50强、通过SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证等多项荣誉和认证，体现了其在技术和安全方面的优势。

合思自主研发工具包，拥有更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性，满足企业对电子会计档案管理的需求。

合思档案提供领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，在功能和服务上具有独特性和创新性，能为企业提供全方位、个性化的档案管理解决方案。

结语：开启会计档案共享平台的美好未来

合思档案能帮助企业解决档案管理痛点，实现降本增效、合规经营和数字化转型。它为企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。同时，它还能提高归档员和财务人员的工作效率，为外部审计提供便利。

随着2025年数电票全覆盖的推进，企业对电子会计档案管理的需求将不断增加。合思档案将凭借其领先的技术和完善的解决方案，为更多企业提供支持。它将持续迭代，不断提升其功能和性能，以适应企业不断变化的需求，在企业数字化转型中发挥更大的作用。此外，合思档案还将积极响应国家政策，推动电子会计档案管理的规范化和标准化，为企业的合规经营提供保障。同时，加强与合作伙伴的合作，拓展服务范围，为企业提供更广泛的生态服务，助力企业实现业财融合。

面对数电票时代的挑战和机遇，企业需要选择专业的电子会计档案管理平台，合思档案是您的最佳选择。众多企业已经通过合思档案解决了档案管理痛点，实现了降本增效和数字化转型。您还在等什么呢？赶快行动起来，选择合思档案，让您的企业档案管理更高效、更合规、更智能。现在就可以免费试用合思档案，开启高效、合规、数字化的档案管理之旅。如需了解更多关于合思档案的信息，请拨打我们的电话400 – 105 – 6505，访问我们的网站www.hosecloud.com，或关注我们的微信公众号和微信小程序。