在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务管理正经历着深刻变革。从会计电算化到财务信息化，如今正向着财务智能化的方向加速迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点，已然成为企业实现数字化转型的重要组成部分。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，犹如强劲的东风，助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。处于工业化中后期的企业，对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求也日益迫切，费控报销最终将朝着“无需报销”的理想境界发展。
在这样的大背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”）应运而生。它作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，在财务数字化的征程中发挥着重要作用。
合思：财务数智化领域的璀璨之星
合思的历史可以追溯到2014年。自创立以来，它始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，以强大的技术实力作为支撑。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为众多企业提供专业的财务数智化解决方案。
合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。这不仅体现了市场对合思的认可，也为其持续发展提供了坚实的资金保障。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其产品和服务实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。在发票风险控制方面，合思也有着独特的优势，能够帮助企业有效规避发票带来的财税风险。
核心产品功能：构筑财务数智化坚实堡垒
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全方位服务，开启财务数智新时代
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在这个过程中，发票风险控制贯穿始终。企业在进行各项财务活动时，合思能够对发票进行严格的管理和监控，确保每一张发票的合规性，有效降低发票风险。 -
智能费控，迈向高级无需报销阶段
企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级。合思助力企业逐步向高级无需报销阶段迈进，实现全场景、全链路的智能化管理。在费控报销环节，合思的系统能够自动对发票进行验真、查重，从源头上控制发票风险。同时，通过对费用的精细化管理，确保每一笔费用都有合理的发票支撑，进一步强化发票风险控制。 -
财务中台，沉淀核心能力
合思的财务中台可以帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。它涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。在预算管理中，通过对发票数据的分析，合理规划预算，避免因发票问题导致的预算超支。在费用报销时，对发票的严格审核，保证了费用的真实性和合规性，有效控制发票风险。 -
系统打通，规避财税风险
合思能实现业务系统与财务系统的打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险。通过这种方式，企业可以及时发现发票中的问题，采取相应的措施进行处理，确保财务数据的准确性和合规性，加强发票风险控制。
合思VS传统报销：优势尽显
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打破困境，提升效率
在L1手工报销阶段，企业费用管理能力和数字化水平尚处最低级别，采取粗犷的财务管理模式，无相关系统辅助，报销流程冗长复杂，高投入、低效率且体验差。而合思提供的数字化解决方案可打破这些困境。在发票风险控制方面，传统报销方式往往难以对大量的发票进行有效的审核和管理，容易出现发票重复报销、虚假发票等问题。合思的数字化系统则可以通过自动化的流程和智能的算法，对发票进行全面的审核，大大提高了发票风险控制的效率。 -
智能预算，精准管控
传统报销方式下，预算管控环节普遍缺失，企业多凭经验设置预算标准。合思则可基于数据分析和系统能力，智能辅助事前预算规划，实时预警或控制预算。在发票管理方面，合思可以根据预算情况对发票进行监控，当发票金额接近或超过预算时，及时发出预警，避免超预算支出，从而有效控制发票风险。 -
减轻负担，降低错误率
传统报销中，员工需自行处理票据、人工对账等，工作量大且容易出错。合思可实现系统自动提交报销单、自动对账、自动生成凭证和报表等，极大减轻员工和财务人员的负担。在发票处理过程中，自动对账功能可以快速准确地核对发票信息，避免人工对账时出现的错误，进一步加强发票风险控制。 -
打破限制，随时随地报销
传统报销方式受时间和地域限制较大，流程容易停滞。合思的数字化平台打破时间与地域对报销的阻碍，各方可在线上完成报销操作。这使得企业可以及时对发票进行处理和审核，避免因时间和地域问题导致的发票管理滞后，有效控制发票风险。
成功案例：见证合思实力
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制药公司：精准管理，提高支付效率
中国某知名制药公司使用合思定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新，保证每一笔费用明确可追。同时实现银企直连，一键支付，提高了支付效率。在发票管理方面，通过讲者库的信息与发票的关联，确保每一张发票都对应真实的业务，有效控制发票风险。 -
软件服务公司：定制费控，提升审批效率
中国某上市软件服务公司通过合思定制化提供的费控功能，实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，并通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率，削减了运维成本。在发票风险控制上，智能识别功能可以快速准确地识别发票的真伪和合规性，有效降低发票风险。 -
连锁餐饮品牌：统一管理，降低风险
中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了运营效率。在发票管理方面，通过统一的支付流程和审核机制，确保每一张发票都经过严格的审核，有效控制发票风险。
合思：未来可期
合思通过提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在发票风险控制方面，合思凭借其先进的技术和完善的系统，为企业提供了强有力的保障。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思有望在这一趋势下不断拓展功能和服务，为企业提供更综合的解决方案。以费控管理为抓手，合思可助力企业一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，向业财融合的财务数字化迈进。随着企业对财务数字化需求的不断增长，合思凭借其技术实力和市场覆盖，将在企业财务数字化转型中发挥更重要的作用，为企业的发票风险控制提供更优质的服务。
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