在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，增长速度放缓，利润空间也受到一定挤压。绝大多数企业深受惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”的困扰。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“利润杀手”，每天都在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。企业在拓展业务的同时，还需降低差旅成本，并且要保证员工的差旅体验，急需找到一个科学的平衡点。通过精细化管理与科技创新来增强企业竞争力，实现可持续发展，成为了众多企业的迫切需求。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了新的希望。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思的解决方案能够帮助企业有效应对差旅成本管控难题，挖掘更多净利润。
一站式差旅服务：开启降本增效新篇
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，揭示了先进企业通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效的奥秘。
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，如购买火车票、外卖、打车等。这一举措极大地激发了员工节省差旅成本的积极性。
合思平台还具备强大的差标管控能力。它可根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。同时，合思通过整合全球优质的服务商渠道，为企业员工提供了丰富的出行选择。其覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工能够获得高性价比的出行服务。
核心功能：重塑差旅管理优势
合思平台在差旅管理方面拥有一系列核心功能，相比传统方式具有显著优势。
基于BI差旅风控系统，合思能够对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常就会及时发出预警。这有助于企业及时发现和纠正差旅中的违规行为，避免不必要的成本支出。
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI助手就像员工的贴心差旅顾问，能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议。同时，它还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等，大大提高了差旅预订的效率和准确性。
合思易商卡也是一项极具创新性的功能。它可将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工用特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这一功能100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求，为企业的差旅支付提供了极大的便利。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”和“管”两个方面都表现出色。在“用”方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”方面，实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，真正做到了用得丝滑、管得无形。
成功案例：见证实际效果
众多企业应用合思解决方案后，取得了显著的实际效果。
某企业曾面临员工违规增加差旅成本的问题。员工小张通过违规操作，使企业的差旅成本大幅增加。企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效遏制了违规行为，降低了差旅成本。
某企业自2024年3月开通“合力省”项目后，员工积极参与节省差旅费。员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省得越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业与员工的双赢局面。
2023年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道。该企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了业务拓展与成本控制的平衡。
在发票数字化转型的浪潮下，合思的解决方案能够帮助企业更好地应对差旅管理中的各种挑战。越来越多的企业正利用数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀，精准识别、节省成本、提升效率。同时，企业可以借鉴优秀案例，学习同类型、同规模企业的降本增效之道。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业在发票数字化转型的过程中，用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
