在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,财务数智化已然成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,凭借其卓越的专业能力和广泛的行业影响力,成为众多企业信赖的合作伙伴。
合思作为一家专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市搭建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,成功实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效能。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,在发票数字化转型方面更是有着独到的见解和成熟的方案。接下来,让我们通过汉威科技集团股份有限公司这一典型案例,深入了解合思在发票数字化转型领域为企业带来的巨大价值。
创新先锋:汉威科技的行业风采
汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,是创业板首批上市企业。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的提供商,在智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供专业的解决方案。
在科技飞速发展、市场竞争日益激烈的当下,汉威科技面临着诸多挑战。随着业务的不断拓展,企业的对公业务日益复杂,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题成为了制约企业高效运营的瓶颈。同时,如何实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业的稳健运营和科学决策提供有力支持,也成为了汉威科技亟待解决的问题。此外,传统的报销流程繁琐,不仅耗费员工大量的时间和精力,也增加了财务人员的工作负担,降低了业财流程的数字化程度。在这样的背景下,汉威科技急需一个专业、高效的财务数智化解决方案,来推动企业的发票数字化转型,提升企业的整体运营效率。
量身定制:合思的专属解决方案
合思凭借多年的业务实践经验,深刻洞察不同行业的特点和痛点,为汉威科技量身定制了一套匹配度极高的财务收支管理解决方案,助力汉威科技在发票数字化转型进程中找到了适合自己的专属路径。
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智能对账:破解三流合一难题
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决了汉威科技对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在发票数字化转型的大趋势下,企业对公业务的发票管理变得尤为重要。合思的智能对账引擎能够自动匹配业务数据、发票信息和资金流水,确保三者的一致性,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化地处理对公业务。这一解决方案不仅提高了对账的准确性和效率,还减少了人工干预,降低了错误率,为汉威科技的财务管理带来了极大的便利。 -
实时收支:掌握业务运营动态
合思结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让汉威科技不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI。在发票数字化转型的过程中,实时掌握企业的财务收支情况是关键。合思的解决方案通过对业务数据的实时采集和分析,为汉威科技提供了全面、准确的财务信息,帮助企业管理层及时了解企业的运营状况,做出科学合理的决策。这一解决方案为汉威科技的稳健运营和科学决策提供了坚实的保障,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。 -
无需报销:打造全流程数字化费控管理
合思拥有全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在发票数字化转型的背景下,传统的报销流程已经无法满足企业的需求。合思的无需报销解决方案实现了差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据的自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这一解决方案不仅降低了员工的报销耗时,减少了财务入账归档时间,还节约了场地、耗材成本,提高了业财流程的数字化程度,保障了数据的安全合规,为汉威科技的发票数字化转型提供了有力的支持。
显著成效:合思方案的价值体现
合思为汉威科技提供的解决方案在发票数字化转型方面取得了显著的成效,用具体的数据和事实充分体现了方案的有效性和价值。
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收付管理:提升效率与可控性
通过合思的解决方案,汉威科技实现了70%付款进度清晰可控,对账效率得到了大幅提升。在对公业务中,付款进度的管控一直是企业财务管理的重点和难点。合思的智能对账引擎和实时收支一体解决方案,让汉威科技能够实时掌握付款进度,及时发现和解决问题,提高了资金的使用效率。同时,60%应收实收智能匹配,收款效率也得到了显著提升。这一成果不仅减少了企业的资金占用,还提高了企业的资金流动性,为企业的发展提供了有力的支持。 -
业财分析:零投入开启高效决策
合思为汉威科技提供了数十种业财分析模板,实现了0研发投入,开箱即用。在发票数字化转型的过程中,业财分析是企业实现科学决策的重要依据。合思的业财分析模板涵盖了企业财务管理的各个方面,能够帮助汉威科技快速、准确地分析财务数据,发现业务中的问题和机会,为企业的决策提供有力的支持。这一解决方案不仅节省了企业的研发成本和时间,还提高了业财分析的准确性和效率,为汉威科技的发展提供了重要的保障。 -
无需报销:降本增效与合规保障
通过无需报销的解决方案,汉威科技降低了员工报销耗时75%,减少了财务入账归档时间85%,节约了场地、耗材成本70%,提高了业财流程数字化程度95%,保障了数据安全合规100%。在发票数字化转型的背景下,传统的报销流程繁琐、效率低下,已经成为企业发展的绊脚石。合思的无需报销解决方案实现了报销流程的自动化和数字化,让员工和财务人员从繁琐的报销工作中解放出来,提高了工作效率。同时,该解决方案还保障了数据的安全合规,为企业的发展提供了有力的支持。
携手共赢:展望未来合作新篇
合思与汉威科技集团的合作是一次成功的典范,双方在发票数字化转型领域取得了显著的成效。合思凭借其专业的技术和优质的服务,为汉威科技提供了全方位的财务数智化解决方案,帮助汉威科技提升了财务管理水平,实现了降本增效和合规经营。汉威科技作为行业的先锋企业,其积极拥抱数字化转型的态度和实践,也为合思的产品和服务提供了宝贵的反馈和改进方向。
展望未来,合思将继续以连接为核心,实现业财融合,数据连通打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具备丰富的服务经验和强大的实力。在发票数字化转型的道路上,合思将不断创新和完善产品和服务,为企业提供更优质的财务数智化解决方案。
如果您的企业也在寻求发票数字化转型的解决方案,不妨选择合思。合思提供免费试用产品的机会,您可以通过电话400 – 105 – 6505或网址www.hosecloud.com咨询了解,让我们携手共创财务数智化的美好未来。
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