合思发票电子存储方案:开启财务数智化新时代

合思发票电子存储方案:开启财务数智化新时代
在企业的运营管理中,财务收支管理犹如精密仪器的核心部件,其高效、准确的运转对企业的稳健发展至关重要。然而,当下众多企业在这一领域却面临着重重困境。

企业在财务收支管理里,“业务流、发票流和资金流”难以实现完美合一,对公业务处理如同陷入泥沼,困难重重。传统的报销流程繁琐至极,员工需要手动提交申请,经过层层审核,还要仔细核对预算和费用标准,而财务入账归档更是耗时长久。在传统财务管理模式下,供应商零散开票,人工审领、保管发票以及对账的工作,不仅耗费大量的人力物力,而且效率极为低下。记账凭证需人工生成,档案需人工装订归档,整个过程如同一场漫长而艰难的马拉松。此外,企业难以实时掌握各项收付款、开收票的进度,无法动态了解细分业务的投资回报率,在决策时缺乏有力的数据支持,这无疑给企业的稳健运营蒙上了一层阴影。不同行业的企业在财务数字化转型的道路上,也因为缺乏匹配度高的解决方案,而难以找到适合自己的专属路径。

全方位破局:合思财务数智化蓝图

合思凭借其卓越的洞察力和创新能力,为解决这些行业痛点提供了一套全方位的财务数智化解决方案。合思打造了敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思广泛连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,就像搭建了一座四通八达的桥梁,打破了信息孤岛,实现了业财的深度融合。合思还推出了无需报销分级标准,从L1到L5不同层级,如同为企业提供了一把精准的尺子,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段的规划做出科学的决策参考。此外,合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点,量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到属于自己的专属路径。

核心功能揭秘:合思产品闪耀亮点

合思费控:全链路智慧费控先锋

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,巧妙地打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行智能识别验真,费用支出变得合规、透明且可追踪。这就好比为企业的费用管理装上了一双明亮的眼睛,让每一笔开支都清晰可见。

合思商城:全场景智能差旅领航者

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,让企业在差旅消费中能够一目了然地选择最优方案。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟的现象,“合力省”激励全员主动节约,为企业节省了大量的差旅成本。

合思档案:电子会计档案管理标杆

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。通过这些优势,合思档案可实现业财一体、管理自动化,大大降低了企业成本。在合思档案的助力下,企业的会计档案管理变得更加高效、便捷。

实时收支一体:创新引擎驱动对公业务

合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。它能够有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化处理对公业务。这就像是为企业的对公业务管理提供了一个强大的后盾,让企业在财务收支管理上更加从容自信。

收益大揭秘:企业员工共赴双赢之旅

企业:降本增效合规运营新境界

企业使用合思产品可实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过财务收支管理分析,能够辅助老板做出科学的经营决策,降低企业管理成本,挖掘收益洼地。在合思的助力下,企业就像一艘在大海中航行的巨轮,有了精准的导航,能够更加稳健地驶向成功的彼岸。

财务人员:极致释放压力畅享高效工作

财务人员使用合思产品可极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票实现全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。合思产品就像财务人员的得力助手,让他们从繁琐的工作中解脱出来,享受高效工作的乐趣。

员工:省事省心体验便捷工作生活

员工使用合思产品可省事更省心。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。这无疑为员工带来了极大的便利,让他们能够更加专注于工作。

多元场景应用:合思产品大显身手

消费场景:全场景聚合消费生态盛宴

消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现了全场景聚合消费生态。在这个生态中,企业和员工的各种消费需求都能得到满足,就像一个大型的消费超市,应有尽有。

业务场景:开放业财连接生态新篇

业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。在这个生态中,企业的各项业务能够更加顺畅地开展,实现业财的无缝对接。

差旅场景:全流程数字化差旅管理典范

在差旅场景中,合思费控可实现差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析等全流程数字化管理。这让企业的差旅管理变得更加高效、便捷,就像为差旅管理安装了一台高速运转的发动机。

发票管理场景:发票电子存储方案卓越实践

在发票管理场景中,合思可连接发票平台,实现发票导入、验真、查重、认证等功能,同时对消费明细进行清晰、高效透明管理,保存发票电子档案。合思的发票电子存储方案为企业提供了一个安全、便捷的发票管理方式,让企业告别了传统发票管理的繁琐和风险。

典型案例见证:合思实力铸就辉煌

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力其在市场竞争中脱颖而出。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分显示了合思商城在差旅成本控制方面的强大实力。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案为企业的档案管理带来了巨大的变革。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型中取得良好效果,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。

在当前经济环境下,企业对于高效、智能的财务收支管理需求愈发迫切。合思秉承以客户为中心的服务理念,目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想体验合思带来的财务数智化变革,想免费试用合思的发票电子存储方案及其他产品,了解更多财务数智化服务详情,可拨打联系电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com。合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为您提供专业、便捷的服务。合思的开放平台提供标准化接口,可实现数据快速集成,若您有相关需求,可随时与我们联系。让我们携手合思,开启财务数智化的崭新篇章!

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captaincaptain
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