合思财务数智化解决方案：引领电子文件归档新潮流

在当今数字化浪潮中，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多挑战和痛点。业财融合困难如同横亘在企业面前的一座大山，使得业务数据与财务数据难以有效整合，影响了企业的决策效率。费用管控难让企业的资金如同脱缰的野马，难以精准把控，增加了企业的运营成本。报销流程繁琐，员工们不得不花费大量时间在手工提交申请、人工审核、线下核对预算和费用标准等环节，效率低下。而会计档案管理低效，传统的人工装订凭证并归档方式，不仅耗时耗力，还占用大量存储空间，查询也极为不便，无法满足企业对财务数据高效管理和利用的需求。企业在对公业务中，“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题更是困扰着企业的常态化处理和运营决策。

面对这些困境，合思推出了全面的财务数智化解决方案，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。

合思全面解决方案：打造财务数智化生态

合思提供了一系列全面的财务数智化解决方案，涵盖了从消费到入账再到归档的全流程。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同一个智能的财务管家。通过事前规划和实时的风控体系，它能在员工因公消费时，敏锐地拦截不合规费用，确保每一笔支出都合规合理。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，然后自动进行电子文件归档，真正让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理，为企业降本增效、合规经营提供了有力保障。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析，让企业的差旅管理更加高效、便捷和经济。

合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，在电子文件归档方面表现卓越。通过“四性检测”确保归档合规，打破物理空间限制，实现线上自由调阅。拥有智能规则引擎、快速检索、无序归档等功能，助力企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。

合思产品核心亮点：连接智能合规高效

合思产品以连接为核心，实现了业财融合。它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等众多平台，打破了信息孤岛，让企业的各个系统之间实现数据连通和协同工作。例如连接发票平台可实现发票导入、验真、查重、认证等功能，为企业的发票管理提供了便利。

智能自动化是合思产品的一大特点。合思费控可实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。合思档案的智能规则引擎可自动匹配业务数据，银行回单、会计凭证与发票等资料，确保档案完整性，提高了电子文件归档的准确性和效率。

在合规管控方面，合思表现出色。无需报销解决方案通过事前规划和实时风控体系，有效拦截不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。合思费控的预算管控功能可实现超标预警，让审批有依据，费用更合规，保障了企业财务收支的合规性。

合思产品的高效性也值得称赞。以合思档案为例，它的数据加载时间短，以某客户2023年6月入库数据为例，数据加载时间仅30秒，关联匹配时间为15分钟，能够支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，大大提高了电子文件归档和查询的效率。

合思产品企业价值：降本增效合规融合

合思产品为企业带来了多方面的价值。在降本增效方面，效果显著。无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%。合思商城帮助徐福记实现企业差旅费用节约35%，从超预算转变为结余100万，为企业节省了大量的成本。

在提升管理效率上，合思费控实现了全流程数字化费控管理，让企业的费用管控更加高效。合思档案使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，大大提高了企业档案管理的效率，促进了电子文件归档的规范化和高效化。

保障合规是合思产品的重要价值之一。合思的解决方案确保企业财务收支合规，无需报销解决方案实现消费即合规，采购即报销，有效拦截不合规费用。合思费控的费用支出合规、透明、可追踪，预算管控让费用更合规，为企业的合规经营提供了坚实保障。

此外，合思助力企业实现业财融合。通过连接多平台打破信息孤岛，使企业的业务数据和财务数据能够互联互通。合思档案实现会计凭证上下游单据树状结构呈现，业务 + 财务数据穿透联查，帮助企业更好地进行经营决策，实现了电子文件归档与业务数据的深度融合。

合思产品场景应用：多元场景精准覆盖

合思产品在不同场景下都有广泛的应用。在消费场景方面，合思拥有全场景聚合消费生态，涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等，满足企业员工因公消费的各种需求，为电子文件归档提供了丰富的数据源。

在业务场景上，合思具备开放的业财连接生态，包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等，能够帮助企业实现业务和财务的有效连接和管理，确保业务数据能够准确、及时地进行电子文件归档。

在差旅场景中，合思商城可实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。聚合多维度供应链资源同屏比价，让企业差旅管理更加高效、便捷和经济，同时也为差旅费用的电子文件归档提供了便利。

在发票管理场景，合思可连接多个发票平台，实现发票导入、验真、查重、认证等功能，对进销项发票进行全生命周期管理，确保发票管理的合规性和高效性，为发票相关的电子文件归档提供了有力支持。

合思成功案例：实际效果有目共睹

众多企业通过使用合思的产品，取得了显著的成效。动力源作为专精特新小巨人企业，通过合思的解决方案实现了企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效。达到300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周，电子文件归档也更加高效准确。

徐福记使用合思商城后，实现同屏比价，系统自动甄选供应商并比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万，同时在电子文件归档方面也更加规范和高效。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，在管理成效上实现了业财一体，会计凭证上下游单据树状结构呈现清晰明了，业务 + 财务数据穿透联查。档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%，电子文件归档工作得到了极大的改善。

汉威科技集团作为创新型科技公司和A股上市公司，借助合思的解决方案有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务，实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI，为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障，电子文件归档也更加符合企业的管理需求。

合思市场定位优势：广泛连接模式创新

合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

合思具有广泛连接的生态优势，能够连接众多平台，打破信息孤岛，实现数据连通和业财融合。这种广泛的连接能力使得企业的各个业务环节和财务环节能够紧密结合，为电子文件归档提供了更全面、准确的数据支持。

采用双轮驱动的模式创新，一方面通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供高效、便捷的财务服务；另一方面构建敏捷的财务收支管理平台，全方位满足企业财务数智化需求。这种创新的模式为企业的财务数字化转型提供了新的思路和方法，促进了电子文件归档的智能化和自动化。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的研发实力和技术支持。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供优质的本地化服务，确保企业在电子文件归档过程中得到及时、有效的支持和帮助。

合思的财务数智化解决方案在电子文件归档等方面具有显著的价值和优势。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，为企业的发展提供有力支持。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品，利用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，在财务数智化领域深入发展，为企业提供更优质、更全面的服务。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。企业应抓住财务数字化转型的机遇，选择合思的解决方案，实现自身的转型升级和可持续发展。现在，合思提供免费试用产品的机会，企业可以通过拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网址，了解更多产品信息并开启免费试用，迈出财务数字化转型的重要一步。