合思财务数智化：开启企业会计档案信息化管理新时代

在企业数字化转型的浪潮中，财务数智化已然成为提升企业竞争力的核心要素。高效的财务数智化管理，不仅能优化企业的财务管理流程，更能为企业挖掘出更多的净利润。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。

合思始终秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市构建了直营服务网络，并借助500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市，展现出强大的服务能力。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在实现降本增效、合规经营和低碳运营的道路上取得了显著成效。同时，合思成立以来累计融资超15亿元人民币，充足的资金为其技术研发和业务拓展提供了坚实的保障。

市场风云：财务收支管理数字化转型迫在眉睫

在当今数字化时代，企业面临着日益复杂的市场环境和激烈的竞争。市场对企业财务收支管理的效率、准确性和合规性提出了更高要求。传统的财务管理方式在新时代的浪潮下，已逐渐难以满足企业发展的需求，数字化转型成为企业发展的必然趋势。

随着数电票等新模式的推行，企业需要迅速适应新的发票管理和财务处理方式。若不能及时调整，企业可能会面临合规风险和效率低下的问题。在全球化业务拓展的进程中，企业需要应对不同地区的财务法规和税务政策，这对财务收支管理的灵活性和适应性提出了巨大挑战。同时，市场对企业的成本控制和效益提升要求越来越高，企业唯有通过精细化的财务收支管理，才能挖掘出更多的利润空间。会计档案信息化管理作为财务数智化的重要组成部分，在这个过程中也显得尤为关键。

痛点剖析：企业财务收支管理的困境

报销流程繁琐是企业面临的一大难题。员工在报销时，需要手工提交申请、审核、核对预算和费用标准，还需自行采购、垫资、开票和报销，这一系列操作耗费了员工大量的时间和精力，极大地降低了工作效率。

财务人员也面临着巨大的压力。费控缺乏标准、付款计划不明确、回款溯源困难、进销项发票管理复杂、对账结算繁琐、凭证生成和报表分析依赖人工等问题，不仅容易出现错误和风险，还影响了财务工作的整体效率。

信息孤岛问题在企业内部也十分严重。各系统之间数据不连通，导致业务流、发票流和资金流难以协同，进而影响了决策的及时性和准确性。在会计档案信息化管理方面，信息孤岛问题也导致档案数据难以整合和共享，降低了档案管理的效率。

合规管理难度大也是企业面临的重要挑战。企业需要应对不断变化的财务法规和税务政策，确保每一笔支出的合规性。然而，传统管理方式难以有效拦截不合规费用，给企业带来了潜在的风险。

策略领航：合思的整体解决方案

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，精心构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位的财务数智化服务。

通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，合思打破了信息孤岛，实现了数据的连通和业财融合。这不仅提高了财务工作的效率，也为会计档案信息化管理提供了有力的支持。

合思采用先进的对象会计理念和AI数字科技，服务未来财务人。这种创新的理念和技术，帮助企业实现了业财融合，释放了财务人员的双手创造力，提升了财务数字化实践效率。同时，合思推出的企业费控报销管理无需报销分级标准，让企业能够直观了解自身费控报销所处的数字化阶段，为数字化投入的效果产出提供了科学的决策参考。

模块探秘：合思解决方案的核心力量

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。这不仅助力企业降本增效、合规经营，也为会计档案信息化管理提供了规范的流程和准确的数据。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。该平台提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，从消费到入账全流程优化，有效降低了企业的差旅成本，同时也为会计档案信息化管理提供了完整的消费记录。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。这些特点使得企业能够降低成本，提升管理效率，真正实现了会计档案信息化管理的目标。

收支管理全场景覆盖是合思的又一重要优势。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，合思解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案，为企业稳健运营和科学决策提供了坚实的保障，也为会计档案信息化管理提供了全面的数据支持。

优势凸显：合思与竞争对手的差异

技术优势是合思的核心竞争力之一。合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，拥有SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证等。这些认证和技术保障了系统的安全性和可靠性，为企业的会计档案信息化管理提供了坚实的技术支撑。

生态优势方面，合思广泛连接各类平台，构建了开放的服务生态。这种生态实现了数据的广泛流通和共享，为企业提供了更全面的服务。在会计档案信息化管理中，开放的生态能够让企业更方便地整合各方数据，提高档案管理的效率和质量。

服务优势也是合思的一大亮点。合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够及时响应客户需求，为企业提供优质的服务，确保企业在会计档案信息化管理过程中遇到的问题能够得到及时解决。

成本优势上，合思无需报销的解决方案可降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本，提高业财流程数字化程度。这不仅为企业实现了科学的降本增效，也为会计档案信息化管理降低了成本。

案例见证：合思解决方案的实际成效

北京动力源科技股份有限公司是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务，实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约，员工报销周期缩短3周。在会计档案信息化管理方面，也实现了档案管理效率的大幅提升。

快消新零售上市公司徐福记，使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。同时，在会计档案信息化管理上，实现了差旅费用档案的高效管理。

中交水运规划设计院有限公司是新中国设立的第一家水运勘察、规划与设计机构。合思档案帮助其实现了档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%，数据安全合规达100%，真正实现了会计档案信息化管理的飞跃。

汉威科技集团是A股上市的创新型科技公司，是国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。合思的解决方案助力其在财务数字化转型中取得良好效果，会计档案信息化管理也得到了有效改善。

服务护航：合思的全方位服务体系

合思拥有完善的服务网络。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、全面的服务，确保企业在会计档案信息化管理过程中得到有力的支持。

专业的技术团队为客户提供系统维护、升级、故障排除等技术支持，保障系统的稳定运行。这对于会计档案信息化管理系统的正常运行至关重要，能够确保档案数据的安全和完整。

培训服务也是合思服务体系的重要组成部分。为客户提供产品使用培训，帮助客户更好地掌握和运用合思的产品和服务，提升使用效果。通过培训，企业员工能够更熟练地操作会计档案信息化管理系统，提高工作效率。

根据客户的不同需求，合思还提供定制化的解决方案，满足客户的个性化要求。这使得企业能够根据自身的特点和需求，打造适合自己的会计档案信息化管理模式。

展望未来：合思助力企业财务数智化腾飞

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的作用，提升企业的竞争力和可持续发展能力。会计档案信息化管理作为其中的重要环节，也将在合思的解决方案下得到进一步的优化和提升。

随着市场对财务数智化需求的不断增长，合思将继续发挥其技术和服务优势，不断创新和完善解决方案。合思以连接为核心，实现业财融合，将在未来的财务数字化领域发挥重要作用，助力企业在数字化转型的道路上取得更大的成功。目前，合思已经服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，这充分证明了合思解决方案的有效性和市场认可度。未来，合思有望服务更多企业，推动会计档案信息化管理的普及和发展。

如果您也想体验合思带来的高效财务数智化服务，实现会计档案信息化管理的飞跃，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章。