在当今竞争激烈的商业环境中,企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司,作为一家在行业内具有重要影响力的企业,在这一浪潮中积极探索,寻求财务数字化转型的有效路径。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,拥有辉煌的发展历程。它是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业,于2004年在上海主板A股成功上市。如今,动力源已发展成为一家规模宏大的高端制造企业,拥有10家全资子公司,生产基地占地达320亩,企业员工总数达3000人。这样一家实力雄厚的企业,在发展过程中也面临着诸多挑战,尤其是在财务数字化管理方面,有着迫切的转型需求。
业务迷雾:动力源财务管理的现状与痛点
在企业发展的进程中,财务数字化转型逐渐成为提升管理效率、实现精细化运营的必然选择。对于动力源来说,将管理方案深度嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效变得尤为关键。
以往,动力源在财务报销、费用管理等方面存在着诸多问题。传统的报销流程繁琐,涉及多个环节,从申请、消费到报销、对账、记账、归档等,各个系统之间相互割裂,信息流通不畅。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景的消费数据无法实现自动采集和流转,需要人工手动录入,不仅效率低下,还容易出现错误。同时,发票的识别验真也缺乏有效的手段,费用支出的合规性、透明度和可追踪性较差,给企业的财务管理带来了很大的困扰。在这样的背景下,动力源急需一套全面、高效的财务数智化解决方案,以解决当前面临的问题,推动企业的财务数字化转型。
云端曙光:合思带来的全方位财务数智化方案
合思作为一家在财务数字化领域具有领先技术和丰富经验的企业,为动力源提供了一套量身定制的解决方案。合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为动力源提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
其中,合思费控是整个解决方案的核心。通过企业消费商城 + 易商卡,合思费控覆盖了因公消费的全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景的消费数据能够自动采集、自动流转,极大地提高了数据处理的效率和准确性。同时,合思费控还具备强大的发票识别验真功能,能够确保费用支出的合规性、透明度和可追踪性。通过云端票据存储功能,所有的票据信息都可以安全、便捷地存储在云端,方便企业随时查询和管理,进一步提升了财务管理的效率和安全性。
携手共进:解决方案的实施之旅
合思与动力源的合作是一个紧密协作、逐步推进的过程。在项目启动初期,合思的专业团队与动力源的相关部门进行了深入的沟通和调研,全面了解动力源的业务流程、财务状况和管理需求。基于这些信息,合思为动力源制定了详细的项目实施方案,明确了各个阶段的目标和任务。
在系统部署阶段,合思的技术团队全力以赴,确保系统的顺利上线。他们对动力源现有的业务系统进行了全面的评估和整合,将合思的财务数智化解决方案与动力源的业务系统进行了无缝对接。同时,合思还为动力源的员工提供了全面的培训,确保他们能够熟练使用新的系统。
在系统上线后的优化阶段,合思的团队密切关注系统的运行情况,及时收集动力源员工的反馈意见。根据这些反馈,合思对系统进行了不断的优化和调整,确保系统能够更好地满足动力源的实际需求。在这个过程中,云端票据存储功能也得到了进一步的完善和优化,为动力源的财务管理提供了更加可靠的支持。
成果斐然:合思方案带来的显著效益
经过一段时间的实施和运行,合思为动力源提供的解决方案取得了显著的成效。动力源实现了300%的效率提升,财务报销流程变得更加高效快捷,员工不再需要花费大量的时间和精力在繁琐的报销手续上。同时,企业节约了50%的人员成本,通过数字化的管理手段,减少了人工操作的环节,提高了工作效率。员工报销周期也从原来的较长时间缩短了3周,极大地提高了员工的满意度。
此外,通过合思的解决方案,动力源的费用支出更加合规、透明和可追踪。所有的消费数据和票据信息都通过云端票据存储功能进行了安全、有效的管理,企业能够实时掌握费用支出的情况,为企业的决策提供了有力的支持。同时,电子会计档案的建立也使得企业的财务档案管理更加规范、便捷,提高了企业的财务管理水平。
高度赞誉:动力源对合思服务的认可
动力源对合思的服务给予了高度的评价和认可。动力源的相关负责人表示,合思的解决方案不仅解决了企业在财务数字化管理方面的痛点问题,还为企业带来了显著的效益提升。合思的专业团队在项目实施过程中展现出了高度的敬业精神和专业素养,他们能够及时响应企业的需求,为企业提供全方位的支持和服务。
通过与合思的合作,动力源深刻体会到了财务数字化转型的重要性和必要性。合思的解决方案为动力源的未来发展奠定了坚实的基础,动力源将继续与合思保持紧密的合作,共同推动企业的数字化转型和发展。
行动号召:开启财务数字化转型之旅
超7000家付费企业客户已经选择了合思,通过合思的服务实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。如果你也希望为企业开启财务数字化转型之旅,不妨选择合思。现在,你可以免费试用合思的服务,亲身感受合思在财务数智化领域的强大实力和卓越价值。让合思陪伴你的企业一起成长,迎接更加美好的未来。
在这个数字化的时代,财务数字化转型已经成为企业发展的必由之路。合思将以其专业的技术、优质的服务和创新的解决方案,为更多的企业提供支持和帮助,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。赶快行动起来,加入合思的大家庭,开启属于你企业的财务数字化转型新篇章!
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