在纸电混合时代，企业在财务档案管理方面正面临着重重痛点与挑战。企业高管们常常为纸质档案管理成本高昂且占地巨大而苦恼，档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用。财务人员则深陷于海量档案数据的整理工作中，手动逐一匹配、核对确认，不仅耗费大量时间，还消磨了工作热情。业务人员在出差、招待后的报销流程也极为繁琐，需要留存并上交纸质票据，浪费了大量的时间和精力。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。在这样的背景下，合思档案产品应运而生，为企业提供了专业的发票电子存储方案，有效解决了这些难题。
合思档案：财务数智化的领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于 2014 年，多年来一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借着广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在企业费控报销信息化细分领域，合思档案占据着市场占有率第一的位置，服务超过 6000 + 企业客户。同时，它还获得了福布斯中国科技 50 强等荣誉，并通过了 SOC1、SOC2 安全认证和信息安全等级保护三级认证。合思档案的发票电子存储方案能够为企业解决内外交困的档案管理问题，帮助企业节约 70% 的纸张成本、75% 的整理成本，提升 90% 的检索效率，确保 100% 的管理合规性。
使命愿景：携手企业共赴财务转型新征程
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它的使命是助力企业在财务档案管理上实现转型，提升效率和效益。通过发票电子存储方案，合思档案助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
合思档案秉承以客户为中心的服务理念，认真聆听用户需求，不断进行产品迭代。让企业能够更好地享受数字化转型带来的降本增效成果，帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。
多元模块：满足企业全场景档案管理需求
合思档案的发票电子存储方案提供了领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案等，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
– 单套制解决方案
实现业务及管理流程的便捷调阅不打印，混序归集免组装。它包括实物流转和电轨运行，确保线上一套电子数据管理，财务档案证据链完整，纸质原文件混序归档效率更高。
– 档案扩展解决方案
可自定义档案类型，进行全流程扩展管理。通过生成式 OpenAPI 和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
– 证据链完整性解决方案
通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力，保障财务合规。
功能亮点：创新科技引领档案管理新变革
合思档案的发票电子存储方案拥有众多功能亮点与创新，展现出独特的优势。
– 多源采集
接口互联，自主采集。基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式 Open API 实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，还支持手动采集，自主补录，单张 PDF 大文件，多张回单/发票可自动切割，自定义配置 Excel 导入模板，实现结构化数据批量导入。
– 智能制档
规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少 90% 人工匹配工作量。还有辅助人工整理和关联任务执行进度可视化功能，字段映射查阅便捷，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化。
– 专用格式版式文件
自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本。支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案可扩展性更强。
– 双模式检测方案
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性。
显著优势：连接合规自动化铸就卓越价值
合思档案的发票电子存储方案具有多方面的显著优势。
– 广泛连接能力
具备广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。
– 高度自动化
可以实现 100% 自动归档，强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。
– 合规性保障
是符合国家政策要求的档案系统，电子会计档案合规性管理，符合国家相关政策要求。
– 灵活迭代能力
拥有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。
精准定位：为不同角色创造独特价值
合思档案的发票电子存储方案明确了目标用户与应用场景，不同角色都能从中获得巨大的价值。
– CEO/高管
能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。
– 归档员/财务
提高工作效率，告别重复低价值工作，档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。
– 外部审计
实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。
该方案的应用场景广泛，包括企业日常的财务档案管理、审计工作、业务报销等环节，都能借助合思档案提高效率和合规性。
成功典范：众多企业见证卓越成效
合思档案的发票电子存储方案已经在众多企业中得到了成功应用，取得了显著的成效。
– 海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由 15 家增长到 298 家，作业人员从 16 人增长到 25 人，共享单位数量增加 18.9 倍，作业人员仅增加 9 人，凭证自动化率达到 91.6%。
– 徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量 2.6 亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
– 中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
– 金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案的发票电子存储方案凭借其先进的功能、创新的亮点和显著的优势，已帮助众多企业实现了财务档案管理的优化和升级。
如果您的企业也想开启高效、合规的财务档案管理新篇章，不妨选择合思档案。您可以通过拨打 400 – 105 – 6505 电话、访问 www.hosecloud.com 网站等方式了解合思档案，现在还能免费试用，与众多成功企业一起，共同迈向财务数智化的未来，实现企业效益最大化。
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