合思智能归档技术：开启企业财务数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业正面临着日益复杂的财务管理挑战。传统的财务模式在处理效率、合规性和数据分析等方面犹如蹒跚老者，难以跟上企业快速发展的步伐。

传统财务模式下，报销流程宛如迷宫，员工需花费大量时间进行繁琐的手工操作，而财务人员则在入账归档的重压下举步维艰。同时，企业还需承担高额的场地和耗材成本，这无疑是企业发展道路上的沉重负担。此外，企业在对公业务中，“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题始终如鲠在喉，严重影响着企业的运营效率和决策的科学性。随着数电票时代的来临，企业迫切需要更加智能化、数字化的财务解决方案来应对新的挑战。而合思的智能归档技术及相关解决方案，正是企业在这片财务迷雾中的指路明灯。

合思解决方案：财务难题的破局之钥

合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，宛如一把精准的手术刀，通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。智能归档技术在此过程中发挥着关键作用，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证并自动归档，真正做到释放财务双手。

同时，合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。智能归档技术帮助企业有效管理进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化地处理对公业务。此外，合思结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度，还可动态了解细分业务ROI，为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障，而智能归档技术则为这一切的数据管理提供了高效有序的支持。

产品功能概览：打造全方位财务管理利器

• 合思费控：全链路数字化费控先锋
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现全流程数字化费控管理。智能归档技术在其中助力实现消费数据的高效归档，为后续的费用分析和管控提供准确的数据基础。

• 合思商城：全场景智能差旅管理专家
  合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。智能归档技术可以对差旅相关的消费数据和发票进行快速准确的归档，方便企业进行费用统计和分析。

• 合思档案：电子会计档案管理领航者
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。智能归档技术是其核心优势之一，帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，大大节省了企业的时间和成本。

• 合思付款：连接型采购管理助手
  合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台，统一集成采购合同、订单的信息，实现供应商一站式的线上对账，基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。智能归档技术能够对采购相关的合同、发票和付款记录进行妥善归档，便于企业进行后续的查询和审计。

产品核心亮点：铸就企业财务数字化优势

• 广泛连接的生态：打破信息孤岛
  合思基于广泛连接的生态，连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，打破信息孤岛，实现业财融合。智能归档技术在这个生态中起到了数据整合和有序存储的作用，让各个系统之间的数据能够高效流通和利用。

• 双轮驱动的模式创新：提升竞争力
  合思采用双轮驱动的模式创新，不断提升产品的竞争力和服务质量，为企业提供更优质的财务数字化解决方案。智能归档技术作为其中的重要组成部分，不断进行优化和升级，以适应企业日益复杂的财务管理需求。

• 无需报销的解决方案：高效便捷之选
  无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的核心亮点之一，消费即合规，采购即报销，有效降低员工报销耗时和财务入账归档时间，节约企业成本。智能归档技术确保了整个过程的高效和准确，让企业的财务管理更加轻松。

• 高度的灵活性和可扩展性：满足多样需求
  合思的产品具有高度的灵活性和可扩展性，能够根据企业的不同需求进行定制化配置，满足企业多样化的财务管理需求。智能归档技术同样具备这样的特性，可以根据企业的业务流程和管理要求进行个性化设置，为企业提供量身定制的归档服务。

产品价值体现：为企业各角色赋能

• 为老板：降本增效辅助决策
  对于老板来说，合思助力企业降本增效，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转，大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地，辅助老板经营决策。智能归档技术为数据的存储和分析提供了坚实的基础，让老板能够及时获取准确的财务信息。

• 为财务人员：释放压力智能风控
  对于财务人员，合思极致释放财务压力，费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险。智能归档技术让财务人员从繁琐的档案管理工作中解脱出来，提高工作效率和准确性。

• 为员工：省事省心高效办公
  对于员工而言，合思让员工省事更省心，员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。智能归档技术确保员工的消费数据能够及时准确地归档，让员工无需为报销和数据管理操心。

此外，合思的产品还能帮助企业实现合规经营和低碳运营，提升企业的整体形象和竞争力，而智能归档技术在其中为企业的合规管理和绿色运营提供了有力的支持。

典型使用场景：覆盖多元业务领域

• 消费场景：全场景聚合消费生态
  消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等，形成全场景聚合消费生态。智能归档技术可以对各种消费场景下的数据进行分类归档，方便企业进行统一管理和分析。

• 业务场景：开放的业财连接生态
  业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等，构建开放的业财连接生态。智能归档技术能够对业务相关的合同、文件和数据进行有效归档，确保业务流程的可追溯性和合规性。

在差旅场景中，员工可以通过合思费控和商城实现线上预订、费用报销等一站式服务，提高差旅管理效率。智能归档技术可以对差旅过程中的各项费用和发票进行快速归档，方便企业进行费用核算和控制。在采购场景中，合思付款可以实现供应商一站式的线上对账，合理规划资金计划，提升采购管理的精细化程度。智能归档技术则可以对采购合同、发票和付款记录进行妥善归档，为企业的采购管理提供有力的支持。

成功案例：见证合思实力

动力源作为专精特新小巨人企业，通过合思实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短3周，企业财务数字化转型取得显著成效。智能归档技术在动力源的财务数字化转型中发挥了重要作用，确保了企业财务数据的高效管理和利用。

徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万，实现了成本的有效控制。智能归档技术帮助徐福记对差旅费用数据进行准确归档和分析，为企业的成本控制提供了有力的支持。

中交水运规划设计院有限公司应用合思档案，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%，提升了档案管理的效率和安全性。智能归档技术是中交水运规划设计院有限公司档案管理效率提升的关键因素，让企业的档案管理更加智能化和规范化。

汉威科技集团和合思合作，借助合思的解决方案，在财务数字化转型方面取得了积极进展，为企业的发展提供了有力支持。智能归档技术为汉威科技集团的财务数据管理提供了高效的解决方案，助力企业实现财务数字化转型。

市场定位与差异化优势：引领财务数字化潮流

合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，具有广泛的市场覆盖度。合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

与其他竞争对手相比，合思具有广泛连接的生态优势，能够实现与众多第三方平台的无缝对接，为企业提供更加全面的财务数字化服务。合思的无需报销解决方案处于行业领先地位，能够有效解决企业报销流程繁琐的问题，提升企业的财务管理效率和员工体验。而智能归档技术作为合思产品的核心优势之一，更是为企业的财务数字化管理提供了强大的支持。

在当今财务数字化转型的浪潮中，合思通过其先进的产品和解决方案，尤其是智能归档技术，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。合思为企业提供了强大的支持，助力企业实现业财融合，提升财务管理的智能化水平。合思的产品能够有效解决企业在财务管理中的痛点，释放员工和财务人员的创造力，为企业的发展注入新的动力。

展望未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断加大研发投入，创新产品和服务，尤其是对智能归档技术进行持续优化和升级，为企业提供更加优质的财务数字化解决方案。随着技术的不断进步和市场需求的变化，合思将进一步拓展服务领域，覆盖更多的行业和企业，为更多的企业带来价值。合思还将加强与合作伙伴的合作，共同构建更加完善的财务数字化生态系统，推动行业的发展和进步。未来，合思有望成为全球领先的财务数字化服务提供商，为企业的全球化发展提供有力支持。

如果您的企业正在寻找一种高效、智能的财务数字化解决方案，那么合思将是您的不二之选。立即联系我们，免费试用合思的产品和服务，开启财务数字化转型之旅！