在企业数字化转型的浪潮中，电子发票应用已成为提升财务管理效率、降低成本的关键因素。某国民经典零食品牌凭借合思解决方案，在电子发票应用领域取得了显著成效。年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40%左右上升到 2024 年 2 月的 75%左右。同时，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这些卓越的成果，吸引着众多企业探寻其中的奥秘。
经典零食品牌的管理困境
该品牌作为畅销 30 余年的国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图。其供应链复杂，多种销售渠道并行。管理流程涉及多个系统，显得繁杂且低效。在电子发票应用方面，面临着诸多挑战。
差旅平台对账方案缺乏灵活性，企业对核算精细化管理要求极高。然而，现有的操作需要在 Excel 中进行二次整理，人工记账的方式难以释放财务的真正价值。这不仅增加了财务人员的工作负担，还容易出现错误。
事前事中管控不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活。差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。在电子发票应用过程中，无法有效整合和管理发票信息，使得成本控制成为难题。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找档案容易出错，造成了高额人力物力的浪费。电子发票应用的优势无法充分发挥，影响了企业的财务管理效率。
合思定制化解决方案登场
为了解决该品牌面临的问题，合思推出了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，全面优化电子发票应用流程。
在员工消费环节，差旅申请经过业务审批后，员工可通过合思商城订购或 TMC 订购。之后会有对应的对账单，确保消费信息的准确记录。这一过程实现了电子发票的自动采集和管理，提高了发票处理的效率。
财务核算和记账方面，合思提供了对账结算中心。线上统一开票可实现自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则进行线下结算、手工记账。这种灵活的方式适应了不同的业务场景，提升了电子发票应用的适应性。
档案管理环节，合思实现了 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节实现 L3 级无需报销录入发票等档案。多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让电子发票应用更加便捷高效。
合思解决方案具有诸多特点。【合思费控】便捷申请，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，简化了员工的操作流程。【合思商城】同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了财务管理的效率。【合思档案】多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，确保了电子发票应用的合规性和安全性。
显著成效见证方案实力
应用合思解决方案后，该品牌在电子发票应用方面取得了显著成效。
年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。这得益于合思解决方案对差旅成本的有效控制和电子发票的高效处理。通过优化消费流程和财务核算，降低了企业的运营成本。
业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。电子发票应用贯穿整个业务流程，确保了财务数据的准确性和安全性。
实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理。简化装订流程，大幅降低成本。电子发票应用使得档案管理更加便捷高效，减少了人力物力的浪费。
客户高度认可合思服务
该品牌企业相关负责人表示，合思的解决方案切实解决了企业面临的痛点，有效提升了财务管理效率，降低了成本。在电子发票应用方面，合思的系统操作便捷，与企业现有系统的兼容性良好，为企业的数字化转型提供了有力支持。
通过与合思的合作，企业实现了业财融合，能够更好地掌握企业的财务状况和运营情况。合思的服务团队专业且负责，在合作过程中提供了及时、有效的支持和帮助。电子发票应用的顺利推进，离不开合思团队的专业服务。
携手展望数字化未来
双方有望在现有合作基础上，进一步深化合作，拓展合作领域，共同探索更多数字化解决方案。在电子发票应用方面，合思将持续为该品牌提供优质的产品和服务，助力企业实现更高水平的数字化转型。
随着企业的发展，合思将根据企业的需求不断优化解决方案，为企业提供更加个性化、智能化的服务。双方将携手应对市场变化和挑战，共同推动企业在行业内取得更大的竞争优势。电子发票应用将在双方的合作中不断创新和完善。
合思拥有专业的团队和先进的技术，能够为企业提供全方位的财务数字化解决方案，帮助企业降本增效、提升管理效率。众多像该国民经典零食品牌一样的企业已经通过与合思合作取得了显著成效。您还在等什么呢？立即联系合思，开启您的财务数字化转型之旅，拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多详情。现在，您可以免费试用合思的解决方案，体验电子发票应用带来的便捷与高效。合思期待与更多企业携手合作，共同推动行业的数字化发展，实现共赢。
