在纸电混合的时代浪潮中，企业的财务档案管理正面临着重重挑战。企业高管们常常为纸质档案管理的高额成本和巨大的储存占地问题而忧心忡忡，大量未汇总整理的档案数据如同沉睡的宝藏，难以被有效分析和利用。
财务人员则深陷于海量档案数据的整理泥潭，手动逐一匹配、核对确认的工作不仅枯燥繁复，还耗费了大量的时间和精力。而业务人员在出差、招待后的报销环节，繁琐的纸质票据留存和上交流程，也极大地降低了工作效率。
与此同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等诸多问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室等存储空间需求日益增大；手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件的颗粒度粗糙，导致数据无法得到有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力因素还可能导致纸质档案损坏，这些都给企业的财务档案管理带来了巨大的困扰。
合思档案：财务数智化的领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。
合思档案基于广泛连接的生态，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它致力于构建敏捷的财务收支管理平台，助力企业实现业财融合，将员工从繁琐的工作中解放出来，释放人的创造力。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思档案中找到适合自己的档案管理模式。
使命愿景：开启财务档案管理新征程
合思档案的使命不仅仅是做一款电子档案管理产品，更重要的是实现管理与服务的深度融合。它希望携手企业，共同碰撞出协作的价值，为企业的发展注入新的活力。
其愿景是助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。通过合思档案，企业能够实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，让会计档案的价值得到深度应用。
合思档案始终坚持“客户至上”的原则，积极聆听用户的需求，并以此为依据进行产品迭代。它致力于让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，为企业提供符合国家政策要求的档案系统，保障企业财务档案管理的合规性，最终实现企业的全面数字化。
功能模块：打造全方位档案管理体系
合思档案的功能模块涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票管理系统（共享调阅解决方案）等多个方面。
它具备电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务以及统计分析等环节。在智能采集方面，合思档案支持外部生态和内部多种方式的采集，提供接口互联自主采集和手动采集自主补录两种方式。接口互联自主采集基于跨系统数据集成要求，通过自动生成式Open API实现快速集成；手动采集自主补录则支持多种便捷的手动数据补录方式，满足企业不同的采集需求。
预归档服务包括自动归档、业务检测等功能，能够确保档案数据的准确性和完整性。基础管理涵盖档号管理、账套管理等内容，为档案管理提供坚实的基础。档案服务则包括身份调查、档案借阅等功能，方便企业对档案进行有效的管理和利用。统计分析功能可以对进销项、资金等进行统计，为企业的决策提供有力支持。
此外，合思档案还具备智能制档功能。通过规则引擎，它能够自动组装会计档案关联规则，实现不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，大大提高了档案管理的效率。
功能亮点：数电票管理系统的独特魅力
合思档案的数电票管理系统具有诸多功能亮点和创新之处。首先，它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。用户可以打破物理空间的限制，在线自由调阅档案，同时预置规则引擎能够自动匹配业务数据，在确保档案完整性的同时，让用户可以自由穿透档案链，轻松获取所需信息。
其次，合思档案提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。该方案围绕财务数据文件及业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同的业务场景，它还提供灵活的档案关系上下游检测，确保档案管理的合规性和准确性。
再者，大数据解决方案是合思档案的一大特色。它支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，都能为企业提供高效的服务，大大提高了档案管理的效率，释放了档案数据的价值。
最后，档案扩展解决方案可通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围。它实现了不同档案类型的高效管理，提供可扩展的档案目录和自动化的接口封装，满足企业多样化的档案管理需求。
优势凸显：超越同类的卓越之选
与其他同类产品相比，合思档案的数电票管理系统具有显著的优势。在降本增效方面，它能为企业节约70%的纸张成本、75%的整理成本，同时将检索效率提升90%。实现档案不打印，让企业能够更有效地“收紧钱袋子”，在当前经济环境下，为企业节省大量的成本。
合思档案是闭环全量业财系统的“连接器”。它补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，实现了前后端数据同源，流程全息贯通，大大提升了管理能效。企业可以通过该系统，实现业财数据的实时共享和协同，提高企业的运营效率。
让数据“活起来”是合思档案的又一重要优势。通过多维检索、一站式预览、穿透联查等方式，它能够满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，真正利用档案数据，实现数据价值。企业可以通过对档案数据的深入分析，为决策提供有力支持，提升企业的竞争力。
此外，合思档案具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。它成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对市场变化和企业需求的升级。
目标用户与应用场景：精准服务各类型企业
合思档案的数电票管理系统目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障企业的合规管理。通过提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。
归档员/财务人员则能从合思档案中获得极大的便利。它可以提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控和分析，使他们能够轻松完成档案管理工作。
对于外部审计人员来说，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。他们可以一键查询借阅档案，权限一键下放/回收，无需与财务人员重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。
成功案例：见证合思档案的卓越成效
众多企业已经见证了合思档案的卓越成效。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人。共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅增加了9人，凭证自动化率达到了91.6%。这充分显示了合思档案在提升企业服务能力和效率方面的巨大作用。
徐福记多地连锁门店，拥有70 + 分公司，年数据量达2.6亿。合思档案上线后，全集团实现了无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
合思档案的数电票管理系统能够帮助企业解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想提升企业财务档案管理水平，不妨选择合思档案，现在就可以免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章。
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