合思智能归档技术：引领财务数智化新时代

在企业的传统财务收支管理领域，诸多痛点如同顽疾，严重制约着企业的发展。传统财务报销流程宛如一场繁琐的“手工马拉松”，员工需手动提交申请、人工审核、线下核对预算和费用标准。在因公消费方面，个人垫资、自行判断合规性，再人工提交报销单、控制费用合规、确认预算占用，每一个环节都耗费大量的时间和精力。供应商零散开票，后续的发票审领、保管、对账，以及记账凭证的生成、装订和归档，还有数据采集与报表出具，全靠人工完成，效率之低可想而知。

企业在对公业务中，“业务流、发票流和资金流”难以合一，如同三条各自为政的河流，无法形成顺畅的水系。企业难以有效管理进、销项发票，对收付款、开收票进度缺乏实时掌握，也难以动态了解细分业务的投资回报率，这对企业的稳健运营和科学决策造成了极大的影响。传统会计档案管理更是问题重重，人工装订凭证、占用大量物理空间、检索效率低下，档案的完整性和安全性也难以保障，同时还存在纸张浪费等不环保的问题。此外，企业在财务数字化转型过程中，常常陷入找不到匹配解决方案的困境，难以根据自身行业特点和痛点找到合适的转型路径，导致数字化投入效果不佳。

合思全方位解决方案：财务数智化的“超级引擎”

合思以其卓越的前瞻性，运用对象会计理念和先进的AI数字科技，打造了一系列全方位的财务数智化服务解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，合思构建了敏捷的财务收支管理平台，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业实现业财融合注入强大动力。

合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，犹如一位精明的财务管家。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。它率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，助力企业降本增效、合规经营。

合思商城是全场景智能差旅管理平台，它聚合了多维度供应链资源，实现同屏比价。无论是线上商城订购还是线下易商卡因公消费，都能实现全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析，让企业的差旅管理更加科学高效。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，培育出良好的“省”文化。

合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，融入了智能归档技术，为企业的会计档案管理带来了革命性的变革。通过“四性检测”确保归档合规，打破物理空间限制，实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料，确保档案完整性。支持关键词检索，快速定位相关档案，提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案，实现档案不打印，助力双碳目标落地。

核心功能亮点：智能连接与精细管控的完美结合

合思以连接为核心，实现业财融合，智能归档技术在其中发挥着关键作用。数据连通打破信息孤岛，帮助企业实现更多价值。连接发票平台可实现发票导入、验真、查重、认证；连接资金管理平台可实现单据驱动在线付款回单；连接第三方消费平台可提供一站式企业采购服务；连接企业财务系统可一键生成财务凭证；连接开放平台可实现单点登录，一体化管理；连接企业业务系统可实现全面集成，数据互联；连接财税咨询平台可提供前沿资讯、培训和工具。

企业费控报销管理无需报销分级标准，是合思的一大创新。它帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出，并为下一阶段规划做出决策参考，极大提升了企业财务数字化的实践效率。从L1手工报销到L5高级无需报销，每一个层级的迭代飞跃都是为了解决某个痛点，进而带来产业链的不断重构，最终实现消费即合规，采购即报销，解放双手释放人的创造力。

合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，结合智能归档技术，轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度，还可动态了解细分业务ROI，为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。

合思BI是智能化财务收支经营分析平台，多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标，可层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化，助力企业经营决策。

使用收益：多方共赢的财务新体验

对于企业老板来说，合思助力企业降本增效，智能归档技术让企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地，通过财务收支管理分析，辅助老板经营决策。

对于财务人员而言，合思极致释放财务压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析。智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警，智能归档技术让档案管理更加轻松高效。

对于员工来说，合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。合思的无需报销解决方案具有显著优势，可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。

应用场景：全场景覆盖的财务数字化实践

在消费场景中，包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等，合思实现全场景聚合消费生态，员工在这些场景下的消费更加便捷、合规，智能归档技术确保消费数据的有效管理。

业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等，合思构建开放的业财连接生态，帮助企业实现业务与财务的有效衔接，智能归档技术助力业务数据的准确归档和快速查询。

在财务场景中，合思提供收付款管理、费控报销、财务收支经营分析和电子会计档案等服务，实现财务流程的数字化和自动化，提高财务工作效率和准确性。合思商城可应用于企业的差旅管理，聚合多维度供应链资源同屏比价，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析，智能归档技术为差旅数据的管理提供了有力支持。

典型客户案例：成功见证实力

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，在使用合思产品后实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，帮助企业实现财务数字化转型，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效，智能归档技术在其中发挥了重要作用。

徐福记作为快消新零售上市公司，使用合思商城后，同屏比价，系统自动甄选供应商并比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。智能归档技术确保了差旅费用数据的准确记录和管理。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。合思档案帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，业财一体，管理自动化，降低企业成本，智能归档技术是其实现高效管理的核心。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，合思的解决方案助力其解决财务收支管理中的难题，实现降本增效、合规经营，为企业的稳健运营和科学决策提供支持，智能归档技术保障了财务数据的有效管理。

合思的智能归档技术为企业的财务数智化转型带来了全新的机遇和解决方案。如果你也想体验合思产品带来的便捷和价值，不妨免费试用，亲身感受智能归档技术为企业财务带来的变革。你可以拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网址，了解更多关于合思的信息，获取适合自身企业的财务数智化解决方案。合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为你提供方便快捷的服务和支持。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，你也可以加入这个大家庭，让有限更有效。