在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正经历着深刻的变革。合思作为财务数智化领域的先锋，为众多企业带来了全新的管理体验。其中，金牌橱柜家居科技股份有限公司通过与合思的合作，在档案管理方面取得了令人瞩目的成效。借助合思档案，金牌橱柜实现了档案数据的智能化管理，档案匹配耗时大幅减少了84%，档案查询耗时更是锐减80%，预估每年节省总体成本30万以上，同时档案合规性达到了100%。这些显著的成效，无疑为企业的高效运营和长远发展注入了强大动力，也引发了我们对于合思解决方案的深入探究。
金牌橱柜：传统档案管理的困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司自1999年成立以来，一直是国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，更是荣获国家认定“智能制造示范企业”的殊荣。然而，在辉煌的背后，公司的会计档案管理却面临着诸多挑战。
在整理环节，会计档案如同散落的珍珠，分散在各个系统之中。档案数据难以有效利用，工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，繁琐的流程耗费了大量的人力和时间。
保管环节也存在着明显的弊端。财务部门临时保管档案一年后，才会移交至综合档案管理。这期间，档案的流转和管理增加了不确定性和风险。
存储环节同样不容乐观。独立的档案室主要存放纸质档案，管理和利用方式以纸质档案管理为主。每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查，效率低下且容易出错。
合思方案：云端票据存储的智慧之道
面对金牌橱柜的困境，合思凭借其先进的技术和丰富的经验，提出了一套全面的解决方案，其中云端票据存储成为了方案的核心亮点。
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统一存储破孤岛
合思打破了数据孤岛的局面，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准和统一管理。通过云端票据存储，所有数据都被集中在一个安全可靠的平台上，方便企业进行集中管理和调用。这就如同将散落的珍珠串成了一条美丽的项链，让数据变得更加有序和有价值。 -
业务证据链完整
合思搭建了会计资料之间的紧密关系，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。在云端票据存储的支持下，每一笔业务都有完整的证据链作为支撑，企业可以清晰地追溯每一个环节，确保财务数据的准确性和可靠性。 -
数据共享便查阅
以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了一站式查阅。借助云端票据存储，企业员工可以便捷高效地查询所需的档案信息，无需再花费大量时间在各个系统中寻找。这大大提高了工作效率，让企业的运营更加顺畅。 -
银行回单无纸化
海量的银行回单通过自动采集、切割、组装，实现了全面无纸化管理。云端票据存储为银行回单的管理提供了便捷的解决方案，不仅减少了纸质文件的使用，降低了成本，还提高了数据的安全性和可追溯性。
合作成效：云端票据存储显威力
合思的解决方案为金牌橱柜带来了显著的成效，而云端票据存储在其中发挥了至关重要的作用。
档案匹配耗时减少84%，这意味着企业在档案整理方面的效率得到了极大的提升。工作人员不再需要花费大量时间进行手工匹配，而是可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。
档案查询耗时减少80%，使档案的查找变得更加快捷。无论是内部审计还是外部监管，企业都能够迅速提供所需的档案信息，大大提高了工作效率和响应速度。
预估节省总体成本30万+/年，有效降低了企业的运营成本。通过云端票据存储，企业减少了纸质档案的存储和管理成本，同时提高了工作效率，实现了降本增效的目标。
档案合规性达100%，确保了企业档案管理的规范性和合法性。在合规性日益重要的今天，这无疑为企业的稳定发展提供了有力保障。
金牌橱柜反馈：合思助力智能化管理
金牌橱柜对此次与合思的合作给予了高度评价。合思帮助金牌橱柜实现了多系统数据互联，借助云端票据存储，实现了档案数据的智能化管理。工作效率和准确性得到了显著提高，企业的运营更加顺畅。金牌橱柜的相关负责人表示，合思的解决方案不仅解决了企业档案管理的难题，还为企业的数字化转型奠定了坚实的基础。
未来展望：携手共进探索新高度
展望未来，合思将继续凭借其先进的技术和丰富的经验，为金牌橱柜提供更优质的服务。云端票据存储作为合思解决方案的核心优势，将不断升级和完善，为企业提供更加高效、安全、便捷的档案管理体验。双方有望在更多领域展开深入合作，共同探索财务数智化的新高度。通过持续的创新和合作，合思与金牌橱柜将携手打造更加智慧、高效的财务管理模式，为企业的发展注入新的动力。
像金牌橱柜这样的企业通过与合思合作，借助云端票据存储实现了显著的降本增效和合规经营。如果你也想让企业在财务数智化方面取得突破，不妨联系合思。合思将为你提供专业的解决方案和优质的服务，帮助你的企业开启财务数智化的新篇章。现在就拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com，还可以免费试用我们的产品，亲身体验云端票据存储带来的便利和价值。
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