金牌橱柜携手合思,开启云端票据存储智慧财务新时代

金牌橱柜携手合思,开启云端票据存储智慧财务新时代
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务管理正经历着深刻的变革。合思作为财务数智化领域的先锋,为众多企业带来了全新的管理体验。其中,金牌橱柜家居科技股份有限公司通过与合思的合作,在档案管理方面取得了令人瞩目的成效。借助合思档案,金牌橱柜实现了档案数据的智能化管理,档案匹配耗时大幅减少了84%,档案查询耗时更是锐减80%,预估每年节省总体成本30万以上,同时档案合规性达到了100%。这些显著的成效,无疑为企业的高效运营和长远发展注入了强大动力,也引发了我们对于合思解决方案的深入探究。

金牌橱柜:传统档案管理的困境

金牌橱柜家居科技股份有限公司自1999年成立以来,一直是国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心,更是荣获国家认定“智能制造示范企业”的殊荣。然而,在辉煌的背后,公司的会计档案管理却面临着诸多挑战。

在整理环节,会计档案如同散落的珍珠,分散在各个系统之中。档案数据难以有效利用,工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架,繁琐的流程耗费了大量的人力和时间。

保管环节也存在着明显的弊端。财务部门临时保管档案一年后,才会移交至综合档案管理。这期间,档案的流转和管理增加了不确定性和风险。

存储环节同样不容乐观。独立的档案室主要存放纸质档案,管理和利用方式以纸质档案管理为主。每年进行实物稽查时,工作人员需要人工逐一翻查,效率低下且容易出错。

合思方案:云端票据存储的智慧之道

面对金牌橱柜的困境,合思凭借其先进的技术和丰富的经验,提出了一套全面的解决方案,其中云端票据存储成为了方案的核心亮点。

  • 统一存储破孤岛
    合思打破了数据孤岛的局面,将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合,实现了统一储存、统一标准和统一管理。通过云端票据存储,所有数据都被集中在一个安全可靠的平台上,方便企业进行集中管理和调用。这就如同将散落的珍珠串成了一条美丽的项链,让数据变得更加有序和有价值。

  • 业务证据链完整
    合思搭建了会计资料之间的紧密关系,实现了以业务为核心的证据链条,业财一体双向穿透。在云端票据存储的支持下,每一笔业务都有完整的证据链作为支撑,企业可以清晰地追溯每一个环节,确保财务数据的准确性和可靠性。

  • 数据共享便查阅
    以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树,实现了一站式查阅。借助云端票据存储,企业员工可以便捷高效地查询所需的档案信息,无需再花费大量时间在各个系统中寻找。这大大提高了工作效率,让企业的运营更加顺畅。

  • 银行回单无纸化
    海量的银行回单通过自动采集、切割、组装,实现了全面无纸化管理。云端票据存储为银行回单的管理提供了便捷的解决方案,不仅减少了纸质文件的使用,降低了成本,还提高了数据的安全性和可追溯性。

合作成效:云端票据存储显威力

合思的解决方案为金牌橱柜带来了显著的成效,而云端票据存储在其中发挥了至关重要的作用。

档案匹配耗时减少84%,这意味着企业在档案整理方面的效率得到了极大的提升。工作人员不再需要花费大量时间进行手工匹配,而是可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。

档案查询耗时减少80%,使档案的查找变得更加快捷。无论是内部审计还是外部监管,企业都能够迅速提供所需的档案信息,大大提高了工作效率和响应速度。

预估节省总体成本30万+/年,有效降低了企业的运营成本。通过云端票据存储,企业减少了纸质档案的存储和管理成本,同时提高了工作效率,实现了降本增效的目标。

档案合规性达100%,确保了企业档案管理的规范性和合法性。在合规性日益重要的今天,这无疑为企业的稳定发展提供了有力保障。

金牌橱柜反馈:合思助力智能化管理

金牌橱柜对此次与合思的合作给予了高度评价。合思帮助金牌橱柜实现了多系统数据互联,借助云端票据存储,实现了档案数据的智能化管理。工作效率和准确性得到了显著提高,企业的运营更加顺畅。金牌橱柜的相关负责人表示,合思的解决方案不仅解决了企业档案管理的难题,还为企业的数字化转型奠定了坚实的基础。

未来展望:携手共进探索新高度

展望未来,合思将继续凭借其先进的技术和丰富的经验,为金牌橱柜提供更优质的服务。云端票据存储作为合思解决方案的核心优势,将不断升级和完善,为企业提供更加高效、安全、便捷的档案管理体验。双方有望在更多领域展开深入合作,共同探索财务数智化的新高度。通过持续的创新和合作,合思与金牌橱柜将携手打造更加智慧、高效的财务管理模式,为企业的发展注入新的动力。

像金牌橱柜这样的企业通过与合思合作,借助云端票据存储实现了显著的降本增效和合规经营。如果你也想让企业在财务数智化方面取得突破,不妨联系合思。合思将为你提供专业的解决方案和优质的服务,帮助你的企业开启财务数智化的新篇章。现在就拨打我们的电话400 – 105 – 6505,或者访问我们的网址www.hosecloud.com,还可以免费试用我们的产品,亲身体验云端票据存储带来的便利和价值。

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captaincaptain
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