在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。企业已经走过了会计电算化和财务信息化阶段，如今正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这个过程中，业财融合成为了关键的制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，更是为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。处于工业化中后期的企业，对于更灵活的财务管理系统以进行精细化管理的需求愈发迫切，而费控报销的最终发展方向也将是“无需报销”。
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘出更多的净利润，在合规发票管理方面也有着卓越的表现。
合思产品全景：一站式财务数智化服务先锋
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。
作为专精特新企业，合思在发展过程中展现出了强大的实力。成立至今，已累计融资超15亿元人民币。秉承着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用，在合规发票管理方面也为企业提供了坚实的保障。
费控分级进阶：合思助力企业合规发票管理升级
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持，费控管理能力的提升过程也是财务数字化程度升级的过程。合思产品能够助力企业从L1手工报销逐步向L5高级无需报销阶段发展，在每个阶段都为合规发票管理带来新的提升。
– L3初级无需报销阶段
在这个阶段，费控厂商集成了多家企业高频供应商，企业的消费环节首次被纳入费控管理链条。这不仅提升了员工的报销体验，也让报销归档和报表输出有了明显的改善。员工在消费过程中能够更方便地获取合规发票，企业在发票管理上也更加规范，减少了发票管理的混乱和错误。
– L4中级无需报销阶段
企业在聚合商城平台上统一消费，实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。系统的自动化能力提升，业财系统进一步打通。在合规发票管理方面，系统能够自动识别和处理发票，确保发票的合规性，减少人工审核的工作量和错误率。
– L5高级无需报销阶段
智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与。费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的一部分。在合规发票管理上，系统能够实时监控发票的使用情况，及时发现和处理异常发票，为企业的合规运营提供有力保障。
合思VS传统报销：合规发票管理优势尽显
传统报销方式在效率、体验和管理等方面存在诸多问题，而合思产品则在合规发票管理上展现出了明显的优势。
– L1手工报销阶段
企业的费用管理能力和数字化水平处于最低级别，采取粗犷的财务管理模式。预算管控环节普遍缺失，报销流程冗长且复杂，各方体验差，消耗企业大量资源。在发票管理上，手工操作容易出现发票丢失、错误录入等问题，难以保证发票的合规性。而合思产品能够助力企业提升费控管理能力，摆脱这种低效状态，通过数字化手段实现合规发票的有效管理。
– L2电子化报销阶段
仍然存在企业及员工与零散供应商对接问题、人工检查发票繁琐、财务事后获取信息等问题。合思产品在后续阶段能够解决这些痛点，实现系统自动提交报销单、自动对账、自动生成凭证、自动归档等功能，减少人工操作，提高工作效率和数据准确性。在合规发票管理方面，能够及时发现发票的异常情况，确保企业的发票使用符合法规要求。
– 合思“无需报销”解决方案
能让员工在多数消费场景下无需垫资，无需管理消费产生的票据，大幅提升报销体验。同时，在合规发票管理上，系统能够自动收集和整理发票信息，保证发票的完整性和合规性，为企业的财务管理提供可靠的数据支持。
行业应用典范：合思合规发票管理成效显著
合思产品在不同行业都有着广泛的应用，为企业的合规发票管理带来了实际的效果和价值。
– 制药行业
中国某知名制药公司在业务中存在合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，智能连通后端支付系统，保证费用明确可追，实现银企直连一键支付。在合规发票管理方面，能够确保发票的开具和使用符合制药行业的严格法规要求，提高了企业的合规运营水平。
– 软件服务行业
中国某上市软件服务公司为提高报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性，合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射，自动生成凭证。在合规发票管理上，能够实现发票的快速准确识别和处理，减少了发票管理的风险。
– 连锁餐饮行业
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，降低审核和资金风险，提高运营效率。在合规发票管理方面，能够对餐饮行业的各种发票进行有效的分类和管理，确保发票的合规性和真实性。
合思未来展望：引领企业财务数字化转型新征程
企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思产品凭借其在合规发票管理等方面的优势，能够助力企业实现降本、提效与创收。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思有望在扩展报销场景、对接不同系统、聚合供应商、提升金融能力等方面持续发展。以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，合思产品将帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，合思的费控系统在合规发票管理方面不可或缺，将在企业财务数字化转型中发挥重要作用。
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