在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然走过了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合，作为这一进程中的关键制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分，显得尤为重要。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，也为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。
处于工业化中后期的企业，对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。费控报销，这一曾经繁琐的流程，最终将朝着“无需报销”的方向发展。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），创立于2014年，正是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，在企业财务数字化转型的道路上发挥着重要作用。
合思财务收支管理平台：全方位财务数智化服务
合思作为专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
合思财务收支管理平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在发票风险控制方面，该平台凭借其强大的功能和完善的体系，能够有效降低企业面临的发票风险。
核心功能：驱动企业高效运营与决策
合思财务收支管理平台具备多项核心产品/技术功能，在发票风险控制以及企业整体运营中发挥着重要作用。
自动化执行功能是其一大亮点。该平台对接业务系统，能够自动整理数据、录入记账凭证。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，降低了发票风险控制过程中的失误率。通过自动化处理，企业可以更加及时、准确地对发票信息进行管理和分析，有效避免因人工操作带来的风险。
精细化运营也是平台的重要功能之一。基于数据分析，平台能够发现运营过程中的低效问题环节。在发票管理方面，通过对发票数据的深入分析，可以及时发现异常发票，如重复报销、虚假发票等问题，从而实现对发票风险的精准控制。
智能化决策功能则为企业提供了有力的支持。平台盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配。在发票风险控制中，通过对大量发票数据的挖掘和分析，能够为企业提供科学的决策依据，帮助企业制定更加合理的发票管理制度和风险应对策略。
流程优化功能涉及上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等多个方面。在发票管理流程中，平台可以对发票的开具、收取、审核、报销等环节进行优化，确保发票信息的准确传递和处理，有效降低发票风险。
优势对比：革新传统费控管理模式
传统费控管理方式在发票风险控制等方面存在诸多不足。在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平尚处最低级别，采取粗犷的财务管理模式，无相关系统辅助，预算管控环节普遍缺失，报销流程冗长复杂，高投入、低效率且体验差。发票管理主要依靠人工核对，容易出现错误和漏洞，发票风险难以得到有效控制。而合思平台能提供自动化、智能化的解决方案，通过系统自动识别和验证发票信息，大大提高了发票审核的准确性和效率，有效提升了发票风险控制能力。
在L2电子化报销阶段，仍存在企业及员工与零散供应商对接繁琐、人工检查发票复杂、财务事后获取信息滞后等问题。发票的真实性和合规性难以得到及时有效的验证，容易给企业带来发票风险。合思平台通过集成供应商等方式可解决这些痛点，实现发票信息的实时共享和自动验证，降低了发票风险。
合思平台的中级无需报销阶段能实现全链路自动报销，聚合消费平台合同屏比价，形成“四大统一”，相比传统方式效率大幅提升。在发票管理方面，全链路自动报销意味着发票信息可以在系统中自动流转和处理，减少了人为干预，提高了发票风险控制的可靠性。
高级无需报销阶段，合思平台智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴，远超传统费控管理。在发票风险控制方面，平台能够通过智能化算法对发票数据进行实时监测和分析，及时发现潜在的风险，并提供相应的预警和处理建议，有效保障企业的财务安全。
应用案例：见证合思平台卓越成效
合思财务收支管理平台在众多企业的实际应用中，展现出了强大的发票风险控制能力和卓越的财务管理成效。
在中国某知名制药公司的应用中，易快报（合思）为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。在发票管理方面，通过与讲者库和会议库的关联，能够确保发票信息与实际业务的一致性，有效避免虚假发票和重复报销等问题，实现了对发票风险的精准控制。智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。这不仅提高了支付效率，还减少了发票支付过程中的风险。
中国某上市软件服务公司考虑使用费控软件主要为了提高公司员工的报销审批效率、削减平台的运维成本并提升与内部OA软件的协同性。易快报（合思）为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，易快报与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。在发票管理方面，单据智能识别功能能够快速准确地识别发票信息，减少人工录入的错误和风险。同时，与财务系统的无缝对接，确保了发票信息的及时传递和处理，提高了发票风险控制的效率。
中国某知名连锁餐饮品牌存在不同子公司及众多类型供应商，在经营中面临多种费用类型和场景的对公付款业务。易快报（合思）为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。在发票管理方面，合同/台账管理模块能够对发票的开具和支付进行有效的跟踪和管理，确保发票信息的真实性和合规性，降低了发票风险。
合思平台：引领企业财务数字化未来
企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升，合思财务收支管理平台在这些方面能发挥重要作用，实现降本、提效与创收。在发票风险控制方面，平台通过先进的技术和完善的功能，为企业提供了全方位、多层次的风险防控体系，有效保障了企业的财务安全。
未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思平台也将不断扩展。如进一步扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化，扩展企业采购等能力。在发票风险控制领域，合思平台将不断引入新的技术和算法，加强对发票数据的分析和挖掘，提高风险预警的准确性和及时性。
以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，合思平台将成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。合思作为专精特新企业，拥有强大的研发实力和服务网络，未来将持续为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务，在发票风险控制等方面发挥更大的作用。
如果您想体验合思财务收支管理平台强大的发票风险控制能力和卓越的财务管理功能，不妨免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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