在数字时代的浪潮中，电子凭证在财务管理和会计领域的地位愈发重要。它不仅是企业财务数字化转型的关键环节，更是提升财务管理效率和精准度的重要工具。然而，企业在电子凭证全面数字化应用的道路上，却面临着重重挑战。
目前，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有一定了解，但仍有部分人在使用不符合要求的JPG格式发票。这背后，是企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人认知提升路径的缺失，导致合规发票管理困难重重。大部分企业仍停留在传统纸质档案存储会计凭证的阶段，不仅合规风险难以控制，传统的发票报销流程和财务运作模式也远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。
电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，让企业苦不堪言。超过六成的受访者认为，缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，以及涉及多个政府部门难以协同，是转型过程中的两大难题。这些问题如同数字鸿沟，阻碍着企业会计数字化转型的进程。
面对这些痛点，合思挺身而出，为企业提供了一套全面的解决方案，助力企业实现合规发票管理和财务数字化转型。
合思全维方案驱动凭证转型
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。从聚合商旅、费控报销，到收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案，合思构建了一个完整的财务服务生态系统。
合思财务收支管理平台打造了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，都能实现无需报销。这不仅优化了企业的经济业务流程，还推动了电子凭证数字化转型的全流程闭环，为合规发票管理提供了有力支持。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案涵盖了多个环节。从总额管控，到商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费，再到发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等流程，实现了一站式的财务管理。通过这个解决方案，企业可以更加高效地进行合规发票管理，减少人工操作，降低合规风险。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，更是为企业解决了会计档案管理的难题。它广泛连接异构系统，无需开发成本即可介入，确保档案应收尽收。该方案实现了智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能，让企业的会计档案管理更加规范、安全、高效，进一步保障了合规发票管理的有效性。
合思产品核心功能优势尽显
合思产品拥有众多核心功能，为企业的合规发票管理和财务数字化转型提供了强大的支持。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。同时，支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。易商卡线下消费可实现无纸化报销，用于日常开支如办公用品购买等，大大提高了报销效率，也有助于合规发票管理。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动，提高开票效率，保障发票开具的合规性。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，节省了审批时间。资金结算功能快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析，为合规发票管理提供了可靠的档案支持。
此外，合思产品还具备AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。移动端应用使用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，多语言支持满足不同地区用户的语言需求，增强了国际化的适应性，让企业在全球范围内都能实现高效的合规发票管理。
合思方案应用案例成效显著
合思的解决方案在多个企业中得到了成功应用，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。之前，其差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，有效提升了合规发票管理水平。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，同时也保障了合规发票管理的顺利进行。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散在内部多系统，财务单据处理量大且需打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文易丢失、档案信息不完整。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效，加强了合规发票管理的力度。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助企业加速数字化转型，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，为合规发票管理树立了典范。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，合规发票管理是企业财务管理的重要组成部分。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的服务保障。
合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。其强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作；操作界面简洁明了，新用户也能迅速掌握基本用法。同时，合思提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，还有丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等供用户学习和参考。
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