在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在财务数字化转型的道路上积极探索。该公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在财务数字化转型的过程中，动力源也面临着诸多难题。幸运的是，合思这家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助动力源挖出更多净利润，成功解决了动力源的财务难题，也让我们看到了财务数字化解决方案的强大力量。
动力源：业务现状与财务痛点
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，这些系统在实际运行中暴露出了诸多问题。
首先，整体流程复杂、系统壁垒高。多系统操作让员工体验极差，申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，报销数据还需财务手工录入，像发票验真等工作更是占据了财务人员大量的时间。而且，同一个报销信息在多个系统中管理，导致系统割裂、数据分散、信息滞后，无法及时联动，财务制度也难以有效落地。
其次，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。这一系列问题严重影响了动力源的财务工作效率和管理水平。
合思方案：破解动力源财务困局
针对动力源的这些问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
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打破数据孤岛 实现系统集成
合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。通过这种方式，打破了数据孤岛，让各个系统之间的数据能够顺畅流通，为后续的财务工作提供了坚实的数据基础。 -
无需报销 革新财务流程
合思推出的“无需报销”模式，为动力源带来了全新的财务体验。业务人员因公消费时可以免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员统一对账后，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，还能实现自动发票生成，凭证也能自动生成并一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，提高了财务工作效率。 -
强大连接能力 打通数据流转
合思系统具有强大的连接能力，运用Open API与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。这使得动力源的业务数据能够在不同系统之间自由流动，实现了业务数据的跨系统同步应用。
方案实施：步步为营推进转型
合思解决方案的实施过程有条不紊，逐步推进动力源的财务数字化转型。
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数据同步 奠定基础
首先，将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步。确保基础数据和业务数据能够准确对接，为后续的流程搭建和业务开展提供了可靠的数据支持。 -
流程搭建 实现合规
搭建无需报销的流程体系是关键一步。让员工在消费时严格遵循申请单和差标管控，从源头上保证消费的合规性，实现消费即合规的目标。 -
数据同步 协同办公
利用系统的连接能力，将待审批信息自动同步到各部门负责人处。实现业务数据跨系统同步应用，让各部门之间能够协同办公，提高工作效率。
显著成效：动力源财务焕新颜
经过合思解决方案的实施，动力源取得了显著的成果和效益。
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操作革新 效率飞升
多系统集成实现了数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工节省了大量时间，也提高了员工对财务工作的满意度。 -
成本节约 人员减负
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和重复劳动中解放出来，有更多的精力去做更有价值的工作。 -
流程简化 消费便捷
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷。 -
合规费控 智能制单
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作实现了质的飞跃，财务人员能够将更多精力投入到财务管理和决策支持中。
动力源反馈：高度认可携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和对未来合作的期待。
在当前经济环境下，企业都在寻求降本增效、合规经营和低碳运营的有效途径。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的财务数智化服务。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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