云端发票解决方案:助力企业财务数智化转型

云端发票解决方案:助力企业财务数智化转型
在当今的商业环境中,企业在财务管理方面正面临着诸多痛点与挑战。企业费用支出管理如同一个复杂的迷宫,费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差,已然成为企业发展道路上的一块顽石。

过去,在粗放型的经济增长模式下,大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务环节的割裂,成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。而随着国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,日益严格的财税合规监管要求企业必须建立更为完善的财税数字化体系。后疫情时代,工业化的繁荣发展带动了新一轮产业升级,技术变革凸显了企业数字化建设的需求,企业财务数字化转型已势在必行。

在这样的背景下,合思的云端发票解决方案应运而生,为企业解决财务管理难题带来了新的希望。

合思:财务数智化领域的探索先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,合思便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币,这强大的资金实力为其技术研发提供了坚实的后盾。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其云端发票解决方案更是其中的核心亮点,为企业财务管理带来了全新的变革。

使命愿景:让企业有限资源发挥无限价值

合思的云端发票解决方案肩负着重要的使命与愿景。它旨在帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。

通过该解决方案,合思助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡,实现财务数字化转型,提升企业的整体效率和管理水平。同时,加快财务数字化体系建设,也为“双碳”目标作出了积极贡献。在合思的努力下,企业能够更加科学地管理财务,合理配置资源,在激烈的市场竞争中占据更有利的地位。

功能概述:全方位财务数智化服务体系

合思的云端发票解决方案提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一全面的服务体系,能够满足企业在财务管理各个环节的需求。

业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源。它就像一个智能的“数据仓库”,将企业的各项业务数据进行整合和管理,为后续的分析和决策提供有力支持。数据中台则将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。通过对大量数据的分析和挖掘,企业能够发现潜在的问题和机会,做出更加明智的决策。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。它就像企业财务管理的“大脑”,对各项财务活动进行精准的管控和调度。

功能亮点与创新:开启财务管理新篇章

合思的云端发票解决方案具有众多功能亮点与创新之处。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,分场景、分阶段落地“无需报销”,将庞杂的数字化建设化整为零,为企业提供最佳切入口,降低企业决策成本与IT建设风险。这一创新模式,让企业的费用报销流程变得更加简洁高效,员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼。

该解决方案具备强大的广泛连接能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。同时,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。这种广泛的连接能力,使得企业能够将各个业务系统进行整合,实现数据的共享和流通,提高工作效率。

以费控管理为抓手,合思的云端发票解决方案推进流程规范、数据统一和系统打通,实现业财一体化。其意义超越费控管理本身,成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。财务中台具有管理控制场景自定义能力,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,同时具备广泛集成的能力,可与OA、ERP、CRM等不同系统以及税务、司法、TMC等上下游集成。这使得企业能够根据自身的实际情况进行个性化的配置和管理,提高财务管理的灵活性和适应性。

产品优势:实力铸就信赖之选

合思的云端发票解决方案拥有诸多优势。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的资金实力为其技术研发提供了有力保障。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级,为客户提供更加优质的服务。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络布局,能够为客户提供及时、高效的服务。无论企业位于何处,都能够享受到合思专业的技术支持和服务。

截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,这充分证明了产品的可靠性和市场认可度。众多企业的选择,是对合思云端发票解决方案的高度肯定,也为其他企业提供了可靠的参考。

目标用户与应用场景:精准适配企业需求

合思的云端发票解决方案目标用户包括各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对更灵活的财务管理系统进行精细化管理需求日益迫切的企业,以及受后疫情时代影响、需要加快财务数字化转型的企业。无论是大型企业还是中小企业,都能够从该解决方案中获得实实在在的价值。

其应用场景涵盖医药行业、软件行业、连锁经营行业等。不同行业具有不同的费控管理需求和痛点,合思的云端发票解决方案能够为各行业提供针对性的解决方案。例如,在医药行业,合规要求较高,合思的解决方案可以帮助企业实现费用的精准管理和合规控制;在软件行业,研发费用的管理是重点,合思的解决方案可以提供详细的费用分析和预算控制;在连锁经营行业,各地子公司的费用管理和资金调配是关键,合思的解决方案可以实现集中管理和统一支付,提高管理效率和资金安全性。

成功案例与客户评价:实践见证卓越成效

众多成功案例证明了合思云端发票解决方案的有效性和可靠性。中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。该公司相关负责人表示:“合思的云端发票解决方案为我们带来了极大的便利,不仅提高了费用管理的效率,还增强了合规性,让我们能够更加专注于业务发展。”

中国某上市软件服务公司采用合思的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。该公司财务人员反馈:“合思的解决方案让我们的财务管理更加智能化、自动化,大大减轻了我们的工作负担,提高了工作质量。”

中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行费用申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。该品牌负责人称赞道:“合思的解决方案帮助我们实现了连锁门店的集中财务管理,让我们能够更好地掌控资金流向,提高了企业的整体运营效率。”

合思的云端发票解决方案能够帮助企业解决财务管理中的痛点与挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在政策与需求双引擎的推进下,企业财务数字化转型势在必行,合思的产品将助力企业把握机遇,在数字化浪潮中脱颖而出。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,选择合思,就是选择专业、高效、创新的财务数字化解决方案。

如果您也想体验合思云端发票解决方案带来的卓越财务管理体验,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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