合思解决方案：助力国民零食品牌实现票据费用控制新突破

合思解决方案：助力国民零食品牌实现票据费用控制新突破
在商业的浪潮中，企业的财务管理如同掌舵之术，精准与否直接关乎企业的航程与未来。今天，我们将走进一家畅销30余年的国民经典零食品牌的财务转型之旅，探寻其如何在合思解决方案的助力下，实现票据费用控制的华丽转身。

这家零食品牌以其经典的口味和广泛的市场覆盖，在消费者心中占据着重要的地位。年单据量高达2.6亿的它，拥有着覆盖全国的销售版图。然而，庞大的业务规模背后，是复杂的供应链和多种并行的销售渠道。其管理流程横跨多个系统，就像一座由不同零件拼凑而成的老旧机器，繁杂且低效。

在差旅管理方面，该品牌面临着诸多难题。差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却日益提高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。

同时，事前事中管控的不连贯，使得差旅控制变得粗放且缺乏灵活性。差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控，这就如同一个漏洞百出的钱袋子，不断有资金悄然流失。

另外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在这样的情况下，该品牌在财务数字化转型方面的需求变得极为迫切。

面对该零食品牌的诸多财务痛点，合思为其量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。

在员工消费环节，涵盖了差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等一系列流程。员工可以便捷地完成各项操作，无需再为繁琐的报销流程而烦恼。

在财务核算、记账环节，合思的对账结算中心发挥了重要作用。它实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，以及线下统一开票、线下结算、手工记账等多种方式，满足了企业不同场景的需求。

在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现了L3级无需报销录入发票等档案。通过这些先进的技术手段，企业的档案管理变得更加高效、准确。

合思的解决方案还提供了便捷申请服务，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同时，实现了同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。具备多源采集功能，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，为企业的财务管理带来了全新的体验。

合思解决方案的实施过程有条不紊。员工首先进行差旅申请和业务审批，这是整个流程的起点。审批通过后，员工可以在合思商城或TMC进行订购。订购完成后，系统会自动生成相应的对账单，为后续的财务操作提供依据。

财务人员在对账结算中心进行操作，根据不同的情况选择线上或线下开票、结算和记账。线上操作实现了自动化，大大提高了工作效率；线下操作则保留了一定的灵活性，以适应特殊情况。

在档案管理方面，按照合思和其他TMC环节的不同要求进行相应的归档操作。合思环节的L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，以及其他TMC环节的L3级无需报销录入发票等档案，确保了档案管理的规范性和准确性。

经过一段时间的实施，合思解决方案为该零食品牌带来了显著的成果。

在票据费用控制方面，年度节约了200万+的差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这充分显示了合思解决方案在成本控制方面的强大能力。

财务入账效率提升了60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，不仅提高了差旅人员的工作效率，也让财务人员从繁琐的手工记账中解放出来。

通过合思解决方案，企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，为企业的财务管理提供了坚实的保障。

该企业的财务痛点在很多企业中都具有共性。应用合思解决方案后，成功打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。这一成功案例说明合思解决方案值得其他门店企业参考，为众多面临财务难题的企业提供了一个可行的解决方案。

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有专业的服务和先进的技术。在票据费用控制方面，合思解决方案展现出了强大的实力，能够为企业带来降本增效等显著效益。

如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思的解决方案。现在，我们诚挚地邀请您免费试用合思的产品，感受其在财务管理方面的卓越表现。联系我们，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com ，让我们携手开启财务数字化转型的新篇章。