发票电子存储方案：开启财务数智化新时代

在数字化浪潮的席卷下，电子凭证的变革正以前所未有的速度重塑着企业的财务管理格局。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推行数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证开具端已基本完成数字化适配。如今，电子凭证接收、报销、入账、归档等环节的“最后一公里”难题即将全面攻克，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到这一发展趋势，精心打造了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。这一平台，正是企业在电子凭证数字化转型浪潮中的得力助手，为企业实现电子凭证全流程无纸化和财务数智化提供了强有力的支持。

传统财务档案管理痛点剖析

• 效率黑洞：时间与精力的双重损耗
  传统财务档案管理犹如一个效率黑洞，不断吞噬着企业的时间和精力。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，工作人员需要花费大量时间仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要人工核对，每一个数字都需要反复确认，稍有不慎就可能出现错误。而且，档案遗失的情况也难以避免，一旦档案丢失，寻找起来更是难上加难。

同时，纸质档案受限于时间和空间，查找起来需要耗费大量时间。工作人员往往需要在堆积如山的档案中逐一翻找，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这种低效的查找方式不仅影响了工作进度，还降低了员工的工作积极性。

• 成本重压：空间与人力的巨大挑战
  大量纸质档案的管理，对企业的空间和人力提出了巨大挑战。以云南菜品牌连锁经营为例，纸质档案打印成本高昂，多地直营门店产生的大量收款回单和财务凭证都需要打印后归档，这无疑增加了企业的运营成本。

此外，档案存储成本也不容小觑。档案存储需要耗费大量的档案盒、档案柜等资源，占用了企业宝贵的办公空间。而且，电子源文件无法得到有效保存，存在丢失、损毁等风险，一旦出现问题，企业将面临巨大的损失。

• 安全隐患：数据保存与管理的难题
  纸质档案管理办法在数据保存和管理方面存在诸多问题。一方面，无法保证电子原文件的长期保存，随着时间的推移，纸质档案可能会出现褪色、损坏等情况，导致数据丢失。另一方面，无法确保数据的安全可用，不满足现代企业的管理要求。

以COMMUNE幻师为例，该企业存在档案耗材、打印、存储成本高的问题，门店报销周期长达2个月，电子会计凭证文件也缺乏有效的管理手段。这些问题不仅影响了企业的财务管理效率，还增加了企业的运营风险。

合思档案：企业财务档案管理的破局之策

• 全链服务：构建财务数智化生态
  合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

这一全面的服务体系，将企业财务管理的各个环节紧密连接在一起，实现了数据的无缝流转和共享。企业可以通过合思档案平台，一站式完成商旅预订、费用报销、财务核算、档案管理等工作，大大提高了财务管理的效率和准确性。

• 全链无纸化：打通电子凭证处理流程
  合思档案实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节。企业无需再为纸质凭证的传递、存储和管理而烦恼，所有的电子凭证都可以在平台上进行自动处理和归档。

这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误和风险。同时，全链无纸化也符合环保理念，有助于企业实现低碳运营。

• 全生命周期管理：合规、自动、数字化
  合思档案提供全流程合规化、自动化、数字化的“采制管用”全生命周期管理，包括开放式接口互联自主采集、智能关联自动组装、精准权限管控、多维检索一站式预览等。

通过开放式接口互联，合思档案可以与企业的各种业务系统进行对接，实现数据的自动采集和整合。智能关联自动组装功能可以将相关的凭证和单据自动关联在一起，形成完整的档案。精准权限管控确保了档案数据的安全性和保密性，只有授权人员才能访问和操作档案。多维检索一站式预览功能则方便了企业对档案的查找和使用，提高了工作效率。

合思档案核心模块揭秘

• 便捷调阅：告别打印与组装烦恼
  合思档案的功能蓝图包括便捷调阅不打印，混序归集免组装。企业可以通过平台随时随地调阅所需的档案，无需打印纸质文件，既节省了时间和成本，又提高了工作效率。

同时，混序归集免组装功能可以将不同来源、不同格式的档案进行自动归集和整理，无需人工手动组装，大大减轻了工作人员的负担。

• 全生命周期管理：一站式档案服务
  合思档案提供电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等多个环节。

在智能采集方面，合思档案具有开放式接口互联自主采集，大文件自动切割，数电票自动化解析的特点。通过与外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等的对接，合思档案可以实现数据的自动采集和解析，提高了数据采集的效率和准确性。

预归档服务包括集成服务、规则引擎、元数据服务等，能够对采集到的数据进行预处理和校验，确保数据的完整性和准确性。基础管理环节包括档案存储、检索、借阅、销毁等，为企业提供了全面的档案管理功能。档案服务则包括辅助审计、项目管理、统计分析等，帮助企业更好地利用档案数据，提升管理决策水平。

合思档案竞争优势凸显

• 资金实力：研发与升级的有力保障
  合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金实力为产品的研发和升级提供了有力保障，确保合思档案能够始终保持技术领先地位，为企业提供更加优质、高效的服务。

• 服务网络：全面、本地化的贴心服务
  合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合思能够为客户提供更全面、更本地化的服务。

无论是大型企业还是中小企业，无论身处国内还是国外，合思都能够及时响应客户的需求，为客户提供专业、高效的解决方案。

• 成长历程：丰富经验与技术优势的积累
  合思档案成长历程丰富，从2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，到2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，积累了丰富的经验和技术优势。

在不断的发展和实践中，合思档案不断优化和完善自身的功能和服务，能够更好地满足企业的多样化需求。

• 效率与数据管理优势：自动化与透明化的完美结合
  合思档案能够实现自动化归档告别重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，具有显著的效率和数据管理优势。

通过自动化归档，企业可以将繁琐的档案管理工作交给系统自动完成，大大提高了工作效率。同时，档案数据的同源性和透明性使得企业可以更好地监控和分析档案数据，为企业的决策提供有力支持。

合思档案成功案例展示

• 好想你：降本增效显著
  好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。

通过合思档案的智能采集和自动关联功能，好想你实现了档案的快速归档和精准查找，大大提高了工作效率，降低了运营成本。

• COMMUNE幻师：绿色高效运营
  COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。

合思档案的全链无纸化解决方案，帮助COMMUNE幻师实现了绿色高效运营，减少了对环境的影响，同时提高了企业的经济效益。

• 云南菜品牌连锁经营：业财融合新突破
  云南菜品牌连锁经营通过合思档案实现全面无纸化管理，节省打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效了90%，实现了100%的合规降本。

合思档案的全生命周期管理功能，帮助云南菜品牌连锁经营实现了业务和财务的深度融合，提高了财务管理的效率和准确性，为企业的发展提供了有力支持。

• 金牌橱柜：档案管理质的飞跃
  金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。

合思档案的智能关联和多维检索功能，帮助金牌橱柜实现了档案的快速匹配和精准查询，提高了档案管理的效率和质量，确保了企业的合规运营。

合思服务体系：全方位支持企业发展

• 直营服务网络：及时、便捷的本地化服务
  合思在全国22个城市设有直营服务网络，能够为当地客户提供及时、便捷的服务。无论是产品咨询、系统安装还是售后维护，客户都可以在当地得到专业的支持和帮助。

• 合作伙伴覆盖：扩大服务范围
  通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合思扩大了服务范围，确保更多客户能够享受到合思的服务。合作伙伴的专业能力和本地化资源，为合思的服务提供了有力补充，使得合思能够更好地满足不同客户的需求。

• 以客户为中心：全方位支持
  合思秉承以客户为中心的服务理念，在产品研发、实施、售后等各个环节都充分考虑客户需求，为客户提供全方位的支持。合思的专业团队会根据客户的实际情况，为客户量身定制解决方案，并提供全程跟踪服务，确保客户能够顺利使用合思档案平台。

• 档案服务：提升管理决策水平
  合思档案提供档案服务，包括辅助审计、项目管理、统计分析等，帮助客户更好地利用档案数据，提升管理决策水平。通过对档案数据的深入分析和挖掘，企业可以发现潜在的问题和机会，为企业的发展提供有力支持。

发票电子存储方案的未来展望

合思档案作为发票电子存储方案的佼佼者，在财务数智化和电子会计档案管理方面具有重要意义和价值。它有助于企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用。

随着电子凭证数字化转型的加速，合思档案将进一步推动我国电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。它将帮助企业挖出更多净利润，为企业的可持续发展提供有力支持。

如果您也想体验发票电子存储方案带来的便捷和高效，不妨现在就免费试用合思档案，开启企业财务数智化的新篇章！