在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化管理已成为提升竞争力的关键。然而，众多企业在财务数字化转型的道路上却面临着重重挑战。
许多企业在数字化转型初期，过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题。多系统林立，导致数据孤岛现象严重，大量自研系统难以整合，使得数据无法有效流通。传统手工报销模式不仅效率低下，还存在诸多弊端，预算管控也难以真正落地。随着业务的不断发展，企业组织架构日益复杂，业务覆盖面广，报销模式复杂多样，各主体流程繁复，这使得财务制度难以有效执行，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整。此外，发票处理也成为企业财务的一大难题，发票来源渠道复杂、种类繁多，发票验真、查重、进项抵扣占用了财务人员大量的时间，而且假票、错票、重票的情况也难以避免。
合思作为专业的财务数字化解决方案提供商，为企业带来了全面的解决方案，助力企业解决这些痛点，实现财务数字化转型。
破局之钥：合思全面财务数字化方案
合思凭借广泛连接的生态，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子文档存档等全方位的财务数智化服务。通过打破数据孤岛，实现数据的互通，让企业的财务数据能够在各个系统之间自由流动，为企业的决策提供有力支持。
合思的无需报销解决方案更是一大亮点。员工因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成电子文档存档。这一系列的自动化操作，大大提高了报销效率，减少了人工操作的错误。
合思还整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按照法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，系统会返回校验结果，未超标则默认继续审批，超预算则会实时提交预警，有效落地预算管控。
在发票管理方面，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，还能遵循多种发票使用规范。这不仅提高了发票识别效率，还能杜绝假票、错票、重票的出现，提升财务数据的真实性、准确性及及时性，同时也为电子文档存档提供了准确可靠的基础数据。
闪耀亮点：合思解决方案核心优势
合思具有强大的系统集成能力，能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步。通过这种集成，实现了基础数据和业务数据的共享，打破了系统之间的壁垒，提高了工作效率。企业各个部门之间的数据可以实时交互，为企业的协同工作提供了有力保障。
智能审批是合思的另一大特色。审批流程实现了透明化、线上化，借助OCR技术自动识别照片中的发票信息。这不仅提高了报销效率，还让员工从繁琐的贴票工作中解放出来，同时保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。员工只需在系统中提交报销申请，系统会自动进行审批，大大缩短了报销周期。
数据安全一直是企业关注的重点。合思针对有保密特殊要求的企业，定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，确保企业财务数据严格保密。在电子文档存档过程中，也采用了先进的加密技术，保证数据的安全可靠。
合思商城提供了海量资源同屏聚合比价功能，能够帮助企业节省成本。商城还可以按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了“无需报销”的体验。员工在商城中消费后，相关信息会自动同步到系统中，方便财务进行管理和电子文档存档。
显著成效：企业使用合思收益颇丰
企业使用合思解决方案后，能够获得显著的收益。在员工报销方面，报销周期大幅缩短，效率显著提升。例如，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%；派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。这不仅提高了员工的满意度，还让员工能够将更多的时间和精力投入到工作中。
财务工作量也大幅缩减，人员成本得到节约。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%；汉威科技集团财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。财务人员可以将更多的时间用于数据分析和财务管理，为企业的决策提供更有价值的支持。
合思解决方案还帮助企业实现了精细化管理降本增效，加强了企业内部的风险管控。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就得到了合理控制，加强了企业内部的风险管控。同时，在电子文档存档过程中，也能够对相关数据进行有效的管理和分析，为企业的风险评估提供依据。
此外，合思解决方案还提升了企业的合规经营水平，杜绝了假票、错票、重票的出现，保证了财务数据的真实性、准确性及及时性。合思费控支持发票完整识别、高效验真等功能，有效防止了发票违规现象，为企业的合规经营提供了保障。
实战演绎：合思在典型场景中的应用
在差旅报销场景中，合思的无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化的便利。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成电子文档存档。整个过程高效、便捷，让员工和财务人员都轻松不少。
在对公付款场景中，合思通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足了业务的多样化需求。同时，相关的合同信息和付款记录也会进行电子文档存档，方便企业进行查询和管理。
在预算管控场景中，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效落地了预算管控。预算执行过程中的数据也会进行电子文档存档，为企业的预算分析和调整提供数据支持。
在发票管理场景中，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性。同时，发票的相关信息也会进行电子文档存档，方便企业进行税务申报和财务管理。
成功典范：合思客户案例见证实力
动力源作为电源行业企业，面临着多系统操作体验差、系统割裂、数据分散、业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂等问题。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。同时，电子文档存档功能也让企业的财务数据管理更加规范和高效。
汉威科技集团作为集团性公司，存在成本增效需求，面临支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控得到了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。电子文档存档为企业的财务管理提供了有力的支持，方便企业进行数据查询和分析。
派克新材作为高端制造企业，面临企业高速发展、业务成本管控需要财务更多支撑、报销流程长、审批慢、对公业务扩增、财务稽核做账压力大、保密单位数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题。使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。电子文档存档功能确保了企业财务数据的安全和可追溯性。
江西中机作为中德合资企业，面临费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长、销售费用管控难、费用归属困难统计等问题。使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。电子文档存档让企业的费用管理更加清晰和规范。
在当前经济环境下，企业的财务管理面临着诸多挑战。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的研发团队和完善的服务网络，能够为企业提供全方位的财务数字化解决方案和优质的服务。众多企业的成功案例证明，合思的财务数字化解决方案能够有效解决企业在财务管理方面的痛点，提升企业的效率和竞争力，让企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。
现在就行动起来，选择合思的财务数字化解决方案，让您的企业告别传统财务管理模式，开启数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思将与您携手共进，为您的企业发展提供有力的支持和保障，让有限更有效。如果您想进一步了解合思的解决方案，不妨点击免费试用，亲身体验合思的强大功能。
