在当前经济环境下，2023年企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。然而，商务消费价格和成本的上升，让企业在业务拓展和成本控制之间陷入纠结，面临着前所未有的降本增效压力。
在效率层面，差旅订票、发票、单据处理成为企业面临的最突出问题。尤其是发票的获取、核对和处理，依旧是管控的最大痛点。同时，订单超标趋势愈发明显，企业在控制策略上亟需从“事后控制”转变为“事前或事中”的前置管控。此外，在费用分析方面，企业普遍遭遇数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等困境。合规发票管理在这一系列问题中显得尤为关键，它贯穿于企业费控及差旅管理的各个环节。
智解难题：合思全面解决方案登场
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业费控及差旅管理的痛点提供了全面的解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
其提供的解决方案涵盖合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品。这些产品能够帮助企业实现预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证等功能。在合规发票管理方面，统一开票和自动生成凭证等功能极大地提高了发票处理的效率和准确性。
合思还具备管理对标分析功能，按行业、区域、平台提炼相关标准，包括人员费率、费用标准、差标、消费折扣、无需报销等级等，帮助企业进行数据对比和分析。通过流程引擎，合思实现了差旅补贴自动化计算和送审，可自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。
核心闪耀：合思解决方案功能亮点
合思商城在资源覆盖方面表现卓越。它覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择，有效解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。在合规发票管理上，丰富的资源选择意味着企业可以获取更规范、合规的发票。
接入国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价，合思为员工推荐同时时间段内更低价的方案，为企业节省出差成本。同时，合思商城 + TMC 商旅双平台接入，员工可根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单，营造开放共赢的企业文化。
合思 BI 可对沉淀的数据进行深入分析。企业可通过「费用分析」、「差旅分析」、「流程效率分析」、「无需报销等级评分」、「管理对标分析」等多维度分析，挖掘影响企业降本增效的深层影响因素。在合规发票管理方面，这些分析能够帮助企业更好地掌握发票相关费用的情况，优化费用结构。
实利可见：企业使用合思方案收益显著
员工报销效率大幅提升。例如某上市公司使用合思解决方案后，员工报销效率提升 300%，差旅补贴手工报销减少 92%，员工报销满意度提升 78%。合规发票管理的优化在其中起到了重要作用，员工能够更便捷地获取和处理合规发票，提高了报销的效率和准确性。
财务人力成本降低。同样是该上市公司，使用后财务人力成本降低 50%，会计审核时间节省 71%。这得益于合思解决方案在发票处理、费用审核等方面的自动化和智能化，减少了财务人员在合规发票管理上的工作量。
企业成本降低。合思商城“合力省”政策使酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。在合规发票管理方面，成本的降低意味着企业可以在获取合规发票的同时，减少不必要的费用支出。
管理决策更科学。多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本，老板能实时掌握业务数据。合规发票管理的数据也能为企业决策提供重要依据，帮助企业制定更合理的费用政策。
场景适配：合思应对典型管理场景
在员工出差场景中，员工通过移动端申请，在合思商城消费免垫资开票。其供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能买到车票酒店等，长期出差不用担心借款、报销问题。这为员工在合规发票管理方面提供了便利，确保员工能够获取合规的发票用于报销。
财务对账场景下，财务月底只需 1 次对账，入账自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，节省大量时间。合规发票管理在这个过程中实现了自动化和标准化，提高了财务工作的效率和准确性。
差旅补贴场景中，通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审。员工出差结束后，补贴自动计算，补贴报销单生成并送审，有效规避员工虚填、错填，财务审批快。这保证了差旅补贴相关发票的合规性和准确性。
企业多供应商选择场景里，企业可将合思商城与原 TMC 无缝接入，实现 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。员工可根据自身需求选择更适合的供应商下单，在获取合规发票的同时，也能满足不同的消费需求。
成功见证：合思助力企业实现突破
某 L4 级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品，解决了员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。实现了员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。在合规发票管理方面，该企业通过合思的解决方案，优化了发票处理流程，提高了发票的合规性和处理效率。
某连锁经营上市公司，接入合思商城后，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。实现了财务部投诉率降低 80%，员工满意度 100%。合规发票管理的改善，让员工能够更顺利地完成报销，财务人员也能更高效地处理发票相关工作。
某企业使用合思商城“合力省”政策，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这不仅节省了企业成本，也在合规发票管理上，让企业能够更好地控制发票相关费用。
某企业通过合思自动化流程引擎编排、配置员工差旅补贴自动计算、送审的流程，员工、财务的体验都有了显著提高。在合规发票管理方面，该流程保证了差旅补贴发票的准确生成和及时处理。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业经营的高效、可持续发展需要通过数字化建设，如构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。而合思的解决方案正是企业切实可行的选择。合思已为 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人提供服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果你想解决企业费控及差旅管理难题，实现高效的合规发票管理，不妨免费试用合思的产品。可拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com，立即行动起来。
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