在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在这场转型之路上与合思携手共进，成功解决了财务数字化难题，实现了降本增效的显著成果。下面，让我们一同深入了解合思是如何助力动力源达成这一目标的。
动力源：业务风云下的财务痛点困局
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，历经多年发展，已成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，现实却并未如预期般顺利。整体流程依旧复杂，系统之间壁垒森严，与理想的数字化状态存在较大差距。
多系统操作体验差是员工面临的一大困扰。申请单需要员工在各个系统间频繁切换提交，不仅浪费时间，还降低了工作效率。报销数据需财务手工录入，发票验真、查重也只能依靠手工进行，大量的基础工作占据了财务人员的大量时间，使得他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策工作。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。报销信息分散在多个系统中，导致财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握企业的财务数据，这对企业的决策和管理带来了极大的不便。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员需要高频深入乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，这进一步增加了财务管理的难度。发票审核机制在这样复杂的业务环境下，面临着巨大的挑战。
合思：量身定制的财务数字化解决方案
面对动力源的诸多财务痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源提供了一套全方位的解决方案。
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系统集成：数据互通的桥梁
合思首先在系统集成方面发力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，让数据能够在不同系统之间自由流通，为企业的财务管理提供了更准确、更及时的数据支持。发票审核机制也在系统集成的基础上，能够更高效地获取相关数据，提高审核的准确性和效率。 -
无需报销：高效合规的新体验
合思推出的无需报销模式，为动力源带来了全新的报销体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅减轻了员工和财务人员的负担，还大大提高了报销的效率和合规性。发票审核机制在无需报销模式下，从源头上对消费进行了管控，减少了审核的工作量和风险。 -
强大连接：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。在发票审核机制中，强大的系统连接能力使得审核人员能够更全面地获取发票相关信息，进行更准确的审核。
实施之旅：步步为营打造高效财务体系
合思与动力源的财务数字化合作是一个系统而严谨的过程。
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痛点剖析：精准定位问题根源
合作伊始，合思对动力源的财务系统现状和痛点进行了全面深入的梳理和分析。通过与动力源各部门的沟通和调研，详细了解了动力源在财务管理中存在的问题和需求，为后续的解决方案制定提供了精准的方向。发票审核机制的问题也在这一阶段被精准定位，为后续的优化提供了依据。 -
系统搭建：数据同步的基石
依据梳理结果，合思进行了系统集成的开发和配置。经过精心的设计和调试，成功实现了HR系统、BPM系统与合思费控的数据同步。这一过程就像是为动力源的财务系统搭建了一座坚固的桥梁，让不同系统之间的数据能够顺畅流通，为企业的财务管理提供了有力的支持。发票审核机制在系统搭建完成后，能够获取更全面、更准确的数据，提高审核的质量。 -
功能打磨：确保稳定准确运行
合思对无需报销等功能进行了严格的测试和优化。在测试过程中，不断发现问题并及时解决，确保功能的稳定性和准确性。只有经过反复的打磨和优化，这些功能才能真正满足动力源的实际需求，为企业的财务管理带来实实在在的效益。发票审核机制在功能打磨阶段也得到了进一步的优化，提高了审核的效率和准确性。 -
人员培训：开启新系统应用之旅
为了让动力源的相关人员能够熟练使用新系统，合思组织了专业的培训。培训内容涵盖了新系统的操作方法、功能特点等方面。通过培训，员工们逐渐熟悉了新系统的操作和使用，为新系统的顺利推广和应用奠定了基础。发票审核机制的相关人员也在培训中学习到了新的审核方法和技巧，提高了审核的能力。
硕果累累：财务数字化转型成效显著
通过合思的解决方案和实施，动力源在财务数字化转型方面取得了显著的成果和效益。
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操作革新：效率提升的飞跃
多系统集成实现了数据的互通，全面革新了操作体验。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。员工不再需要在多个系统间频繁切换，报销流程变得更加顺畅和高效。发票审核机制在操作革新的过程中，也变得更加便捷和高效，审核时间大大缩短。 -
成本节约：人员减负的成效
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和审核工作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中。发票审核机制的自动化和智能化，减少了人工审核的工作量，降低了人员成本。 -
流程简化：填报时间的大缩短
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，为员工提供了更加便捷的消费体验。发票审核机制在流程简化的过程中，也能够更快速地获取相关信息，提高审核的效率。 -
合规管控：财务审批的有力保障
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，可以做更有价值的工作。发票审核机制在合规管控方面发挥了重要作用，确保了发票的真实性和合规性。
动力源的心声：携手合思共赴未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思的认可和信任。
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