在竞争激烈的连锁零售行业，企业若想脱颖而出，高效的财务管理和卓越的运营模式至关重要。鸣鸣很忙作为专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。在引入合思解决方案后，它实现了高效的业财融合，极大提升了报销体验，显著降低了采购成本，凭借高周转率取得了优异的业绩。上线半年后的数据显示，采购成本同比降低30%，财务数字化更是为企业年节约成本5000万。接下来，让我们深入了解鸣鸣很忙与合思的合作历程。
鸣鸣很忙的成长困境
随着鸣鸣很忙的快速发展，一系列财务报销流程问题逐渐浮现。差旅报销与申请脱节，成为企业财务管理的一大难题。月均数十万的差旅费，给财务复核带来了巨大压力。旗下10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁发生。
门店众多也使得发票审核与回收困难重重。门店报销由总部财务负责，常常出现发票丢失、抬头错误等问题。报销单填写有误被退回，进一步延长了报销时间，降低了工作效率。
私车公用管控薄弱同样不容忽视。系统虽通过推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以满足不同业务部门的多样化需求。这也导致私车公用办私事、公里数多报等情况难以规避。
合思的智慧解决方案
合思为鸣鸣很忙量身定制了一系列解决方案，助力企业解决发展中的难题。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工通过移动端申请，系统自动进行费标和差标校验，确保申请即合规。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账和结算，还支持在线开票和多账户独立核算。这一系列措施让差旅报销变得简单高效，员工可以将更多时间和精力投入到业务中。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，实现了高效收票核票。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中可灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手能识别异常操作，有效管控私车公用。
合思付款·银企直联·自动记账，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，进一步提升了财务管理效率。
解决方案的显著成效
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效。业内高周转率是鸣鸣很忙成功的关键因素之一，而这背后离不开99.9%以上的财务自动化支持。高效的财务数字化使得结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了坚实基础。
采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理减少了不必要的资源浪费，最终实现了采购成本同比降低30%的目标。
门店报账从提交到归档至多24h，大大提高了报销效率，让员工能够更快地获得报销款项。
企业还获得了可指导业务动作的财务报表，为管理层的决策提供了有力支持。
客户的高度认可
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”这充分体现了鸣鸣很忙对合思解决方案的高度认可。
未来合作展望
合思持续发展，致力于为企业提供更完善的财务数智化服务。鸣鸣很忙也将继续借助数字化提升竞争力，双方有望在更多业务场景和功能上进行深入探索和合作。未来，他们将携手共进，共同推动连锁零售行业的发展。
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战，而财务数智化转型是提升企业竞争力的关键。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖出净利润。众多连锁零售业标杆客户，如云海肴、丰收日、烤匠等，都选择了合思，并取得了良好的效果。连锁零售企业可以放心选择合思开启财务数智化之旅。自动发票生成作为合思解决方案中的重要一环，能够为企业带来更高效、更便捷的财务管理体验。
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