在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着前所未有的财务挑战。数据孤岛林立，报销流程繁琐如同迷宫，费用管控更是难上加难。在这样的背景下，财务数字化转型已然成为企业提升核心竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位财务领域的“魔法师”，帮助企业挖掘更多净利润，提供聚合商旅、费控报销等全方位的财务数智化服务，助力企业在数字化转型的道路上披荆斩棘。
汉威科技集团：创新先锋的财务困境
汉威科技集团，一家在科技领域熠熠生辉的创新型企业，是国内知名的气体传感器及仪表制造商，也是物联网解决方案的提供商，更是创业板首批上市公司。它怀揣着“为万物赋灵，让生产和生活不断涌现新价值”的宏伟愿景，在科技的海洋中破浪前行。
然而，作为一家集团性公司，汉威科技集团也面临着诸多财务数字化方面的难题。成本增效的压力如同巨石般压在企业的肩头，预算管控的缰绳难以紧握，对公付款与合同管理如同两条平行线，彼此脱节，发票人工校验和账务处理的工作量如同高山般难以逾越。
支出如同散落的珍珠，分布在多个系统之中，预算统计就像在茫茫大海中寻找珍珠，难以收口。预算与业务之间缺乏紧密的链接，如同脱缰的野马，事后管控常常出现超标情况，这无疑增加了公司的经营成本。集团在多个系统中都有支出数据，但缺乏一个统一的收口平台，难以实时更新预算执行进度，就像在黑暗中摸索前行，不知方向。
对公付款与合同管理的脱节，使得票款进度如同雾里看花，难以把控。合同仅仅在OA系统中进行管理，对公付款无法与合同关联，实时监控合同的付款和回票进度就成了天方夜谭。
合思解决方案：精准施策破解难题
- 预算管控：跨系统协同的智慧魔方
在预算管控方面，合思展现出了强大的技术实力和创新思维。它整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理的梦想。通过巧妙地将单据信息进行转换，按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度，在第三方系统内进行预算校验。就像一位严谨的财务管家，对每一笔费用进行细致的审核。
当校验完成后，系统会迅速返回校验结果。如果未超标，单据将默认继续审批流程，如同顺畅的流水线；如果超预算，系统会立即发出实时预警，就像一位警惕的哨兵，及时提醒企业注意费用支出。发票审核机制在这个过程中也发挥着重要作用，确保每一张发票都符合预算要求，为预算管控保驾护航。
- 对公付款：合同管理的智能枢纽
合思为汉威科技集团建立了合同管理台账，通过API将OA系统中的合同信息写入其中，实现了对付款和回票进度的实时统计。合同台账就像一个智能的数据库，具备“跨法人报销”的功能，能够满足不同法人实体之间的报销需求。同时，历史合同和新合同多版本并存，便于企业进行追溯和查询。
通过多维度条件筛选，系统能够智能关联合同信息，为对公付款提供准确的依据。发票审核机制在对公付款环节也至关重要，确保每一笔付款都有对应的合规发票，避免财务风险。
- 发票智能校验：高效精准的发票卫士
合思费控在发票智能校验方面表现卓越。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，满足多种发票使用规范。就像一位专业的发票审核专家，能够快速准确地识别发票的真伪和合规性。
通过先进的技术手段，合思费控提高了发票识别效率，大大减轻了财务人员的工作负担。发票审核机制贯穿于整个发票智能校验过程，确保每一张发票都经过严格的审核，为企业的财务安全提供了有力保障。
- 自动生成凭证：财务流程的智能引擎
合思通过标准EAI插件对接ERP系统，实现了自动生成财务凭证的功能。无需人工操作，系统就能够根据业务数据自动生成准确的财务凭证，就像一位不知疲倦的财务机器人，高效地完成财务核算工作。
发票审核机制在自动生成凭证过程中也不可或缺，确保每一张发票都能够准确地反映在财务凭证中，保证财务数据的真实性和准确性。
显著成效：数字化转型的丰硕成果
- 财务核算效率飞升
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的财务核算效率提升。多端系统统一收口，从原来的3个系统整合为1个系统，就像将分散的力量汇聚成一股强大的洪流，财务付款效率提升了90%。同时，财务核算效率提升了60%，大大缩短了财务处理周期。
发票审核机制在提高财务核算效率方面发挥了重要作用，通过自动化的审核流程，减少了人工审核的时间和错误率，确保每一笔财务数据都能够快速准确地录入系统。
- 对公业务管控升级
对企业业务管控的提升是合思解决方案的又一亮点。汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度。付款关联预算，有效防止超额支付，就像给对公业务加上了一道坚固的防线。
发票审核机制在对公业务管控中也起到了关键作用，确保每一张发票都与合同和预算相符，避免了不必要的财务风险。
- 预算管控有效落地
预算检验前置到提交环节，实现了预算管控的有效落地。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验。如果未超标，单据将继续审批；如果预算超标，系统将不允许提交，并在审批时发出智能预警提示。
发票审核机制在预算管控落地过程中也发挥了重要作用，确保每一张发票都在预算范围内，有效防止了费用管控失控的情况发生。
- 效率、流程与费控全面提升
合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，大大提升了财务工作效率。同时，规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验。在报销业务方面，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控的情况。
发票审核机制在整个过程中贯穿始终，确保每一个环节都符合财务规范，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
合思优势与未来展望
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位、高效的财务数字化服务。它就像一位贴心的财务顾问，能够帮助企业解决财务痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。它将像一颗璀璨的明星，照亮更多企业财务数字化转型的道路，助力更多企业在数字化浪潮中脱颖而出。
如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思，开启免费试用之旅，亲身体验合思解决方案的魅力，为企业的财务数字化转型注入强大动力，提升企业的竞争力和盈利能力。
