在当今数字化浪潮席卷的时代，众多企业踏上了财务数字化转型与业财融合的征程。然而，这条道路并非一帆风顺，企业面临着重重痛点。
大量自研系统犹如一盘散沙，难以整合，使得数据流通不畅。传统手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作让员工体验糟糕，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法及时为企业决策提供支持。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，再加上组织架构的复杂性，各主体流程繁琐，让企业财务人员苦不堪言。
集团性公司有着强烈的成本增效需求，期望降低财务人力成本，加强对公业务管控，保证财务合规高效并优化流程。但现实却很残酷，支出散落于多个系统，预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大。
高速发展的企业同样面临着诸多问题，业务成本管控困难，报销流程冗长、审批缓慢，对公业务的扩增给财务稽核做账带来了巨大压力。同时，作为保密单位，数据安全需求高，而多系统应用中信息流转依靠人工卷抄，增加了数据泄露的风险。
企业在费用类目统计、审批管理、销售费用管控等方面也存在不足。费用类目复杂，数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计。
面对这些痛点，合思为企业带来了全面的解决方案，开启了会计档案信息化管理的新篇章。
解决方案全景画卷
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务体系。
针对不同企业的多样化需求，合思展现出强大的整合能力。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还把BPM系统中的订单数据与合思费控打通，实现了订单支出成本的实时归集和统计，成功打破了数据孤岛，为会计档案信息化管理提供了坚实的数据基础。
为汉威科技整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标则默认继续审批，超预算及时提交实时预警，确保预算管理的精准性，助力会计档案信息化管理的有效实施。
为派克新材提供高效流程、便捷支付的解决方案，涵盖移动审批、AI技术OCR自动识别，发票自动验真、查重，凭证自动生成，银企直联、打通业务与付款等功能。同时实现多系统集成，告别人工录入，极大地提高了财务工作效率，为会计档案信息化管理注入了新的活力。
核心功能闪耀亮点
合思费控系统在会计档案信息化管理方面展现出强大的连接能力。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让会计档案信息化管理更加顺畅。
合思提供多种差旅标准智能管控，费用标准控制可实现单笔或累计控制。员工提报时自动校验，无需二次核查。针对一二三线不同城市的消费水准，有针对性地设定费控标准，消费超额时自动提示，有效控制差旅费用，为会计档案信息化管理提供了精准的数据。
合思在发票管理方面表现卓越，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。提高了发票识别效率，解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，确保会计档案的真实性和准确性。
通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提升了财务工作效率，还规范了企业流程，为会计档案信息化管理提供了有力的技术支持。
用户收益显著提升
动力源应用合思财务数字化解决方案后，在会计档案信息化管理方面取得了显著成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。企业的财务流程更加高效，会计档案的处理更加及时准确。
汉威科技应用合思方案后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。会计档案信息化管理使得企业的财务数据更加集中和规范，为企业决策提供了有力支持。
派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。会计档案信息化管理让企业的财务工作更加透明和高效。
江西中机报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，报销及付款实现线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。会计档案信息化管理使得企业的费用管理更加精细，财务数据更加准确。
典型场景精准覆盖
在差旅报销场景中，员工通过合思费控系统提交差旅申请，可在合思商城进行预订，无需垫资，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。会计档案信息化管理让差旅报销流程更加便捷和规范。
对公付款场景下，合思为企业提供合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要。会计档案信息化管理确保了对公付款的准确记录和有效管理。
预算管控场景中，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。会计档案信息化管理为预算管控提供了数据支持和决策依据。
系统集成场景里，合思费控可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成，实现人员基础信息、订单数据、组织架构等的同步，打破数据孤岛，提高数据流转和业务处理效率。会计档案信息化管理促进了企业各系统之间的数据共享和协同工作。
客户成功案例见证实力
北京动力源科技股份有限公司，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，员工2400人左右，有8家子公司和全国30 + 个办事处。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。会计档案信息化管理让动力源的财务工作更加高效和规范。
汉威科技集团股份有限公司，是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。会计档案信息化管理为汉威科技的发展提供了有力的财务支持。
无锡派克新材料科技股份有限公司，是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。会计档案信息化管理让派克新材的财务工作更加精准和高效。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司，是中德合资企业，业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域。使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，报销及付款实现线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。会计档案信息化管理让江西中机的财务工作更加便捷和智能。
在当前经济环境下，面对日益激烈的市场竞争和不断变化的商业环境，企业需要借助先进的财务数字化工具来提升自身的管理水平和竞争力。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，秉承以客户为中心的服务理念，拥有广泛的连接生态和丰富的解决方案经验，已帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
会计档案信息化管理是企业财务数字化转型的重要组成部分，合思的解决方案能够为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业解决财务痛点，实现可持续发展。现在就行动起来，选择合思的财务数字化解决方案，免费试用，让您的企业告别传统财务管理的繁琐和低效，迎接更高效、更智能的财务未来。与合思携手，让有限更有效，共同创造企业的辉煌。
