在当今的企业运营中,财务收支管理如同一条复杂的链条,每一个环节都影响着企业的健康发展。企业在财务收支管理方面正面临着诸多棘手的行业痛点,这些痛点如同隐藏的礁石,随时可能阻碍企业前进的步伐。
首先,“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题,让对公业务处理变得错综复杂。企业的财务信息系统相互割裂,数据无法连通,形成了一个个信息孤岛。这不仅影响了企业决策的准确性,还降低了运营效率,使企业在市场竞争中处于劣势。
其次,传统报销流程繁琐不堪。员工报销耗时久,财务入账归档时间长,还需要耗费大量的场地和耗材成本。而且,业财流程数字化程度低,使得企业难以进行有效的费用管控。企业缺乏明确的费用管控标准和实时监控机制,难以做到事前规划、事中控制和事后分析,导致费用支出难以把控。
面对这些行业痛点,合思挺身而出,提供了全方位的财务数智化解决方案,为企业的发票数字化转型带来了新的希望。
合思:引领财务数智化新风尚
合思秉持着前瞻的对象会计理念,运用先进的AI数字科技,构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这一平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了一站式的财务数字化服务。
合思为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。在服务理念上,合思始终以客户为中心,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。同时,合思拥有SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证等,为服务的安全性和专业性提供了坚实的保障。
合思解决方案核心功能亮点
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全链路L4级费控管理先锋
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,是企业费用管控的得力助手。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。在这个平台上,多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。这一功能大大提高了企业费用管控的效率和精准度,为企业的发票数字化转型提供了有力支持。 -
全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。该平台提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程进行优化。通过全盘预算与智能化差旅动态管理,以及消费数据可视化分析,帮助企业有效控制差旅成本,提升差旅管理的效率。 -
领先电子会计档案管理典范
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它能够实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在发票数字化转型的过程中,合思档案可以帮助企业实现电子会计档案的高效管理,提高数据的安全性和可追溯性。 -
收支管理全场景覆盖能手
合思的收支管理全场景覆盖功能,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了三流合一的难题。它可以有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业的财务管理提供了全面的支持。
合思解决方案带来的实际收益
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企业:降本增效合规运营
企业使用合思解决方案后,能够实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过财务收支管理分析,合思可以辅助老板进行经营决策,降低企业管理成本,挖掘收益洼地。在发票数字化转型的过程中,企业可以更加高效地管理发票,提高财务管理的效率和准确性。 -
员工:省事省心轻松办公
员工因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,省事更省心。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。这不仅提高了员工的工作效率,还提升了员工的工作体验。 -
财务人员:释放压力精准管理
财务人员在使用合思解决方案后,能够极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。这使得财务人员能够更加精准地进行财务管理,为企业的发展提供有力的支持。 -
整体:降低成本保障安全
合思解决方案还可以降低企业在场地、耗材等方面的成本,提高业财流程数字化程度,保障数据安全合规。在发票数字化转型的大趋势下,合思为企业提供了一个安全、高效的财务管理解决方案。
合思解决方案的典型应用场景
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消费场景:全场景聚合消费生态
合思的解决方案在消费场景中实现了全场景聚合消费生态。包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,为企业提供了全方位的消费选择。在发票数字化转型的过程中,这种全场景的消费生态可以帮助企业更加便捷地管理消费和发票。 -
业务场景:开放的业财连接生态
在业务场景方面,合思涵盖了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了数据连通和业财融合。这为企业的发票数字化转型提供了更加广阔的空间。 -
分级标准:提升财务数字化实践效率
合思还提供了无需报销分级标准,包括L1手工报销、L2电子化报销、L3初级无需报销、L4中级无需报销、L5高级无需报销。这一标准可以帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,提升财务数字化实践效率。在发票数字化转型的过程中,企业可以根据自身的实际情况选择合适的数字化阶段,逐步推进发票数字化转型。
合思解决方案的客户成功案例
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动力源:效率提升成本节约
动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思解决方案后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,帮助动力源在发票数字化转型的道路上取得了显著的成效。 -
徐福记:差旅费用大幅节约
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成功案例充分展示了合思解决方案在控制企业成本方面的强大能力,也为企业的发票数字化转型提供了有力的支持。 -
中交水运规划设计院:档案管理高效升级
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到100%。这表明合思档案在电子会计档案管理方面具有显著的优势,能够帮助企业在发票数字化转型的过程中实现档案管理的高效升级。 -
众多上市公司的选择
汉威科技集团、中影股份等不同行业的上市公司选择合思,体现了合思解决方案在不同行业的广泛适用性和有效性。这些成功案例为其他企业提供了借鉴,也证明了合思在发票数字化转型领域的领先地位。
在当前的经济环境下,企业的发票数字化转型已经成为必然趋势。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。
如果您的企业也想在发票数字化转型的道路上迈出坚实的一步,不妨免费试用合思的产品,亲身体验其优势。联系电话400 – 105 – 6505,网址www.hosecloud.com,期待您的咨询。