在当今企业的会计档案管理领域，诸多痛点如同阴霾般笼罩着企业的发展。企业高管们常常为纸质档案管理的高额成本和巨大的储存占地问题而忧心忡忡，大量的档案数据未经过有效的汇总整理，如同散落在角落的珍珠，难以发挥其应有的价值，更无法为企业的决策提供有力的支持。
财务人员则深陷繁琐的档案整理工作中，面对海量的数据，他们需要手动逐一进行匹配、核对确认，每一个步骤都耗费着大量的时间和精力。这种枯燥繁复的工作，不仅消磨了他们的工作热情，还使得工作效率大打折扣。
业务人员在出差、招待后的报销环节也备受困扰，纸质票据的留存和上交流程繁琐，每一张票据都需要精心保管，耗费了他们大量的时间和精力。而且，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间的需求不断增加，企业资源在无形中被严重浪费。
面对这些行业痛点，合思档案挺身而出，为企业提供了一套全面、高效的解决方案，助力企业实现无纸化发票管理，开启会计档案管理的新篇章。
合思档案：全场景覆盖的档案管理利器
合思档案不仅仅是一款普通的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合，如同一位智慧的管家，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，它广泛连接业财系统，如同一张紧密的大网，将发票、回单、凭证、单据、自定义档案等信息一网打尽，实现自动匹配、应收尽收。
对于企业的CEO和高管来说，合思档案就像是一位数据魔法师，能够沉淀企业的数据资产，保障企业的合规管理。它可以提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的潜在价值，为企业的决策提供有力的支持。
对于归档员和财务人员而言，合思档案则是他们的得力助手，能够帮助他们提高工作效率，告别重复低价值的工作。它实现了档案数据的同源，使得档案数据的监控和分析变得更加便捷，让他们能够从繁琐的工作中解脱出来，专注于更有价值的工作。
核心功能亮点：引领无纸化发票管理潮流
合思档案拥有众多令人瞩目的核心功能亮点，这些功能如同璀璨的星星，照亮了企业无纸化发票管理的道路。
多源采集功能：合思档案基于跨系统数据集成要求，提供了自动生成式Open API，实现了快速集成。它还预制了系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，如同一位灵活的工匠，能够根据企业的不同需求进行定制化服务。
智能制档方面：会计档案关联规则可视化配置，让不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装。它整合了零散的数据，形成了完整的业务链组合数据，大大减少了人工匹配的工作量，如同一位高效的指挥官，让档案管理工作变得井井有条。
专用格式版式文件：合思档案自主采集结构化字段信息，摆脱了传统文件存储形式的束缚，实现了数据与可读文件的实时转化。它降低了企业档案存储成本，还支持自定义企业专用、个性化版式文件，如同一位时尚的设计师，为企业打造专属的档案管理方案。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案：合思档案围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系展开了可用性、真实性、完整性、安全性检测，保障了归档数据的真实、完整、安全、可用。同时，它还基于企业不同的业务场景提供了灵活的档案关系上下游检测，如同一位严谨的质检专家，为企业的档案管理保驾护航。
显著收益：降本增效，数据增值
企业使用合思档案能够获得显著的收益，这些收益如同春雨般滋润着企业的发展。
显著的降本增效：合思档案能够节约纸张成本70%、整理成本75%，检索效率提升90%，实现了档案不打印，让企业能够更有效地“收紧钱袋子”。它就像是一位精明的管家，帮助企业节省了大量的成本。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”：合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让企业的信息流通更加顺畅。它如同一条纽带，将企业的各个环节紧密连接在一起。
让数据“活起来”：合思档案真正实现了对档案数据的利用，让数据从沉睡中苏醒过来，发挥出其应有的价值。它帮助企业从数据到决策，如同一位智慧的谋士，为企业的发展提供精准的方向。
资源重组，实现企业效益最大化：合思档案使得前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到了极大的提升。它如同一位神奇的魔法师，让企业的资源得到了最优化的配置。
典型场景：精准适配企业需求
合思档案适用于多种典型场景，能够精准适配企业的不同需求。
集团型企业：对于档案管理流程复杂、人工环节多的集团型企业，合思档案可实现安全合规存储。它通过OCR识别附件和回单，自动提取发票/回单台账，存储发票/回单原文文件。同时，它还能进行业务完整性检测，系统取代人工方式，灵活搭建检测方案，智能检测会计档案的完整性，如同一位忠诚的卫士，守护着企业的档案安全。
多系统数据互联的企业：在多系统数据互联的企业中，合思档案的数据集成方案可广泛连接，标准统一，接口开放服务，自定义扩展，配置化的接口方案即开即用，应收尽收。其业务检测方案能精细化至元数据层级的关联规则引擎，站在财务视角配置符合“四流合一”的数据检测方案。跨系统调阅方案可使业务系统所查询数据根据权限和自动查询条件，直接跨系统调阅完整业务链条的档案数据，如同一位高效的信息传递员，让企业的数据流通更加顺畅。
业务系统多、数据隔离且纸质票据结构化数据提取困难的企业：针对这类企业，合思档案的数据集成方案可按照归档范围、归档标准梳理业务档案归档场景，实现应收尽收，统一数据标准，灵活运用动态API接口，按阶段延展档案管理范围，如同一位专业的整理师，让企业的档案管理更加有序。
档案管理低效、数据散落各系统的企业：合思档案可打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等，统一储存，统一标准，统一管理，实现业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理，如同一位强大的整合者，让企业的数据不再分散。
客户成功案例：实力见证卓越
众多企业的成功实践证明了合思档案的卓越性能。
某企业年单据量2.6亿，使用合思档案前会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力。使用后实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯，企业成本降低，业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现。
世界上最大的重型装备制造商之一，存在档案管理流程复杂、人工环节多，凭证附件标准/会计档案管理制度不统一等问题。采用合思档案单套制管理方案后，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统。使用合思档案后统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用档案方面存在诸多问题。采用合思档案解决方案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
行动号召：开启数字化档案管理之旅
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其卓越的性能和丰富的功能，能够助力企业实现这一目标。
合思档案已服务众多事业单位及院校、央企、行业领军企业和国家试点企业，如广东某高校、中交集团、好想味等，值得企业信赖。合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，欢迎企业咨询了解。
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